Có hai cách khác nhau để thêm số vào cột một cách tự động. Cách chắc chắn nhất để thêm những dãy số tự động vào Excel một là dùng hàm ROW. Phương pháp này sẽ đảm bảo rằng những ô hiển thị đúng số thứ tự kể cả khi dòng được thêm vào hoặc xóa đi. Cách thứ hai (không cần gõ công thức) là dùng tính năng Fill, phương pháp này dễ hơn nhưng khi bạn xóa dòng thì dãy số sẽ bị thiếu. Hãy cùng tìm hiểu cách đánh số tự động cho dòng, hoặc điền số liên tiếp vào cột.
những bước
Phương pháp số 1 Đánh số dòng tự động
1Nhấp vào ô đầu tiên mà dãy số sẽ bắt đầu. Phương pháp này chỉ dẫn Phương pháp mỗi ô trong cột hiển thị số dòng tương ứng. Bạn nên áp dụng cách này nếu những dòng thường xuyên bị thêm vào hoặc xóa khỏi bảng tính. Để tạo một dòng số liên tiếp cơ bản (hoặc dữ liệu khác như ngày trong tuần hay tháng trong năm), hãy xem cách Điền số liên tiếp vào cột .2Nhập =ROW(A1) vào ô (nếu đây là ô A1). Nếu là ô khác thì bạn cần thay thế cho phù hợp. Ví dụ, nếu bạn đang nhập vào ô B5, hãy gõ =ROW(B5).3Nhấn ↵ Enter. Số dòng của ô sẽ hiện ra. Nếu bạn đã nhập =ROW(A1), ô A1 sẽ hiển thị số 1. Còn nếu bạn nhập =ROW(B5), ô B5 sẽ hiện số 5.Để bắt đầu từ số 1 tại một dòng bất kỳ mà bạn muốn bắt đầu dãy số, hãy đếm số dòng phía trên ô hiện tại, sau đó trừ đi kết quả trong hàm.Ví dụ, nếu bạn nhập =ROW(B5) và muốn hiển thị số 1 trong ô này, hãy sửa hàm lại thành =ROW(B5)-4, vì B4 đếm ngược lại 4 dòng là B1.4Chọn ô chứa số đầu tiên trong dãy số.5Di con trỏ chuột đến khung nằm ở góc dưới bên phải ô được chọn. Nốt đen này được gọi là Fill Handle. Con trỏ chuột sẽ biến thành biểu tượng chiếc kéo khi nằm ngay phía trên Fill Handle. Nếu bạn không tìm thấy Fill Handle, điều hướng đến thẻ File (Tập tin) > Options (Tùy chọn) > Advanced (Nâng cao) và tích vào ô “Enable fill handle and cell drag-and-drop” (Bật Fill Handle và tính năng kéo – thả ô)6Kéo Fill Handle xuống đến ô cuối cùng trong dãy. Mỗi ô trong cột sẽ hiển thị số dòng tương ứng. Nếu bạn xóa dòng nằm trong dãy này, số thứ tự của ô sẽ tự động sửa dựa trên số dòng mới
Phương pháp số 2 Điền số liên tiếp vào cột
1Nhấp vào ô đầu tiên mà dãy số sẽ bắt đầu. Phương pháp này sẽ chỉ dẫn bạn cách thêm dãy số liên tiếp vào những ô trong cột. Nếu bạn áp dụng cách này nhưng sau đó xóa đi dòng nào đó, bạn sẽ cần thực hiện lại những bước để đánh số lại toàn bộ cột. Nếu bạn nghĩ mình sẽ thay đổi những dòng dữ liệu thường xuyên thì nên áp dụng phương pháp Đánh số dòng tự động ở trên.2Nhập số đầu tiên trong dãy vào ô nào đó. Ví dụ, nếu bạn đánh số từ trên xuống dưới trong cột, hãy gõ 1 vào ô đầu tiên. Không nhất thiết bạn phải bắt đầu từ 1. Dãy số của bạn có thể bắt đầu từ bất kỳ số thứ tự nào, thậm chí có thể định dạng kiểu khác (chẳng hạn như theo số chẵn, bội số của 5, vân vân).Excel cũng hỗ trợ “đánh số” kiểu khác, bao gồm ngày tháng, mùa và thứ trong tuần. Chẳng hạn khi bạn điền những ngày trong tuần vào cột thì ô đầu tiên sẽ hiển thị là “Monday” (Thứ hai).3Nhấp vào ô tiếp theo trong mẫu. Đây là ô nằm ngay bên dưới ô hiện tại. 4Nhập số thứ hai của dãy vào để tạo mẫu. Để đánh số liên tiếp (như 1, 2, 3, vân vân), bạn nhập 2 vào đây.Nếu bạn muốn những số kế tiếp sẽ là 10, 20, 30, 40, vân vân, thì số hai số tiếp theo trong dãy mà bạn cần điền là 10 và 20.Nếu bạn đang nhập theo ngày trong tuần, hãy gõ ngày tiếp theo trong tuần vào ô.5Nhấp và kéo để chọn tất cả ô. Khi bạn thả chuột, những ô vừa nhập sẽ được tô sáng. 6Di con trỏ chuột đến khung nhỏ nằm ở góc dưới bên phải vùng được chọn. Khung này được gọi là Fill Handle. Con trỏ chuột sẽ biến thành biểu tượng chiếc kéo khi nằm ngay phía trên Fill Handle. Nếu bạn không tìm thấy Fill Handle, hãy đi đến thẻ File > Options > Advanced và tích vào ô “Enable fill handle and cell drag-and-drop.”7Nhấp và kéo Fill Handle xuống đến ô cuối cùng trong dãy số. Sau khi bạn thả chuột, những ô trong cột sẽ được đánh số theo mẫu mà bạn đã thiết lập ở hai ô đầu tiên
Lời khuyên
Microsoft cung cấp phiên bản trực tuyến miễn phí của Excel như một phần của Microsoft Office Online.Bạn cũng có thể mở và chỉnh sửa bảng tính trên Google Sheets.
Cảnh báo
Bạn cần chắc rằng tùy chọn “Alert before overwriting cells” (Cảnh báo trước khi ghi đè lên ô) đã được đánh dấu trong thẻ Advanced của Excel Options. Điều này sẽ giúp ngăn ngừa lỗi nhập dữ liệu và hạn chế việc phải tạo lại hàm hay dữ liệu khác.
