Bảng tính là công cụ tuyệt vời giúp bạn tính tổng nhiều thứ khác nhau. bài đăng này chỉ dẫn Phương pháp lập bảng tính cơ bản trong Microsoft Excel dưới dạng một báo cáo chi phí đơn giản.
những bước
1Mở Excel.2Lưu ý rằng có nhiều hàng và nhiều cột.Mỗi cột đều có một chữ cái in hoa ở phía trên cùng để bạn biết đó là cột nào.Mỗi hàng đều có số nằm ở ngay bên trái cột đầu tiên để bạn biết đó là hàng nào.Vị trí của mỗi ô được xác định bằng chữ cái của cột đi kèm với số hàng. Ví dụ: Vị trí của ô nằm ở cột đầu tiên, hàng đầu tiên là A1. Vị trí của ô nằm tại cột thứ hai, hàng thứ ba là B3.Nếu nhấp vào một ô, vị trí của ô đó sẽ xuất hiện ngay trên cột A.3Nhấp ô A1 rồi gõ: Item (Khoản). 4Nhấp ô B1 rồi gõ: Cost (Chi phí). 5Nhấp ô A2 rồi gõ: Printing (In ấn). 6Nhấp ô B2 rồi gõ 80.00.Sau khi nhấp ra ngoài ô B2, số 80 sẽ xuất hiện trong ô B2.7Nhấp ô A3 rồi gõ: Postage (Bưu phí). 8Nhấp ô B3 rồi gõ: 75.55. Sau khi nhấp ra ngoài ô B3, số 75.55 sẽ xuất hiện trong ô B3.9Nhấp ô A4 rồi gõ: Envelopes (Phong bì). 10Nhấp ô B4 rồi gõ: 6.00. Sau khi nhấp ra ngoài ô B4, số 6 sẽ xuất hiện trong ô B4.11Nhấp ô A5 rồi gõ: Total (Tổng). 12Nhấp ô B5 rồi gõ: =SUM(B2:B4). 13Nhấp sang một ô khác. Số tổng 161.55 sẽ xuất hiện trong ô B5. SUM(B2:B4) là công thức tính. Công thức này được dùng để thực hiện những phép tính toán học trong Excel. Bạn phải gõ dấu bằng (=) phía trước công thức để Excel biết rằng đó là một công thức tính.14Nhấp Save (Lưu).
Lời khuyên
Cách trên đây có thể được áp dụng với Excel 2003 hoặc những phiên bản Excel cũ hơn.Lựa chọn những ô từ B2 đến B4.
Những thứ bạn cần
Máy tính chạy hệ điều hành Windows/Mac OSXMicrosoft Excel
