TaiNgheTroThinh hôm nay sẽ chỉ dẫn bạn cách thêm biểu đồ dữ liệu vào tài liệu Microsoft Word.
những bước
Phần 1Phần 1 Chèn biểu đồ vào Word
1Mở tài liệu Microsoft Word. Để tiến hành, bạn có thể nhấp đúp vào tài liệu Word có sẵn, hoặc mở Microsoft Word và chọn tập tin từ phần Recent (Gần đây). Với tài liệu mới, bạn chỉ cần mở Microsoft Word và nhấp vào Blank document (Tài liệu trống).2Nhấp vào vị trí mà bạn muốn chèn biểu đồ trên tài liệu. Con trỏ chuột sẽ nhấp nháy tại chỗ mà bạn vừa nhấp vào; đây là vị trí hiển thị biểu đồ sau đó. Chẳng hạn, nếu bạn nhấp vào bên dưới đoạn văn thì đây sẽ là vị trí chèn biểu đồ.3Nhấp vào thẻ Insert (Chèn) ở đầu trang Word, bên phải thẻ Home.4Nhấp vào Chart (Biểu đồ). Tùy chọn này có biểu tượng nhiều thanh màu và nằm phía dưới bên phải thẻ Insert. 5Nhấp vào định dạng biểu đồ. Tùy chọn này được liệt kê bên trái cửa sổ Chart bật lên một vài định dạng biểu đồ phổ biến là dòng (Line), cột (Column) và hình tròn (Pie).Bạn có thể tùy chỉnh định dạng biểu đồ bằng cách nhấp vào tùy chọn hiển thị ở đầu cửa sổ định dạng.6Nhấp vào OK. Biểu đồ sẽ được chèn vào tài liệu. Cửa sổ Excel nhỏ với những ô cũng sẽ hiện ra để bạn nhập dữ liệu
Phần 2Phần 2 Thêm dữ liệu vào biểu đồ
1Nhấp vào ô trong cửa sổ Excel. Ô này sẽ được chọn và bạn có thể thêm điểm dữ liệu vào đó. Giá trị trong cột “A” thể hiện dữ liệu thuộc trục X của biểu đồ.Mỗi giá trị trong hàng “1” thể hiện một dòng hoặc thanh (ví dụ: “B1” là dòng hoặc thanh, “C1” là dòng hoặc thanh, vân vân).những giá trị số nằm ngoài cột “A” và hàng “1” đại diện cho những điểm số liệu khác nhau trong trục Y.Tất cả dữ liệu mà bạn nhập vào ô Excel đều sẽ được nhập lại nhằm phản ánh dữ liệu của biểu đồ.2Nhập số liệu hoặc tên.3Nhấn ↵ Enter hoặc ⏎ Return. Dữ liệu sẽ được nhập vào ô, sau đó bạn sẽ có thể tiếp tục với ô khác. 4Lặp lại quá trình này với từng điểm dữ liệu. Khi bạn nhập dữ liệu, biểu đồ sẽ thay đổi theo. 5Nhấp vào nút X ở góc trên bên phải cửa sổ Excel. Cửa sổ này sẽ đóng lại và lưu những thay đổi với biểu đồ. Bạn có thể mở lại cửa sổ Excel bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào biểu đồ
Lời khuyên
Trên Word 2010 trở về trước, cửa sổ Excel sẽ bật lên bên ngoài Microsoft Word dưới dạng tài liệu Excel mới hoàn toàn.
Cảnh báo
Đừng quên lưu lại phiên làm việc hiện tại!
