Một tập tin PDF bảo mật thực thi luật bản quyền với những tính năng ngăn chặn người dùng khác tái sản xuất hoặc phân phối. Người chủ sở hữu hay người tạo ra tập tin PDF dùng mật khẩu bảo vệ để hạn chế hành động từ người dùng khác như truy cập, in ấn, sao chép văn bản và chỉnh sửa tài liệu. Nếu bạn cần chỉnh sửa hay sao chép văn bản từ tập tin PDF nhưng không có quyền truy cập từ người sở hữu, hãy làm theo chỉ dẫn sau để mở khóa tập tin PDF.
những bước
Phương pháp số 1 Bắt đầu
1Mở tập tin PDF. Nếu cần mật khẩu để mở tập tin, bạn sẽ phải tải phần mềm phá mã hóa. Phương pháp này làm nặng CPU, ngay cả một mật khẩu đơn giản cũng mất tới vài ngày để bẻ khóa, và khiến cho máy tính không thể làm gì khác trong thời gian chạy phần mềm. Đối với mật mã hóa cao thì phần mềm này khó có cơ hội bẻ khóa được. 2Kiểm tra bảo mật. Nếu không cần mật khẩu vẫn có thể mở được tập tin PDF, bạn có thể kiểm tra xem tập tin có được bảo mật không bằng cách tìm biểu tượng ổ khóa. Biểu tượng này sẽ xuất hiện ở phía trên bên phải màn hình nếu tài liệu được bảo mật. Nhấp chuột vào biểu tượng để xem những hạn chế. Thử sao chép. Những tài liệu bị hạn chế thường được bảo vệ khỏi việc sao chép. Nếu bạn không thể đánh dấu hay sao chép một đoạn văn bản, nghĩa là tài liệu này đã bị hạn chế. Thử lưu. Bạn không thể lưu những tài liệu bị hạn chế dưới dạng tập tin văn bản. Để có thể chuyển đổi định dạng, bạn cần phải mở khóa trước
Phương pháp số 2 Adobe Acrobat (Như người sở hữu)
1Mở tập tin PDF được bảo mật. Bạn có thể dùng phần mềm Adobe Acrobat. Tuy nhiên, bạn phải là người tạo ra tập tin này hoặc phải có mật khẩu để thực hiện phương pháp này. 2Nhấp chuột vào nút Bảo mật (Secure). Nút này nằm trên thanh Nhiệm vụ (Tasks). Bạn có thể dễ dàng xác định nút này nhờ biểu tượng ổ khóa. Chọn mục Loại bỏ Bảo mật (Remove Security) nếu bạn muốn hoàn thành việc vô hiệu hóa bảo mật của tập tin PDF. Nếu trước đó bạn đã cài đặt Mật khẩu Truy cập để bảo mật tập tin này, bạn sẽ phải nhập mật khẩu để hoàn tất quá trình. 3Thay đổi thiết lập mã hóa. Nếu bạn muốn điều chỉnh thiết lập mã hóa ngược với việc vô hiệu hóa bảo mật tập tin, nhấp chuột vào liên kết “Chi tiết Quyền truy cập” dưới nút Bảo mật (Secure). Nhấp chuột vào “Thay đổi thiết lập” trong mục Tài liệu (Document) dưới tab Bảo mật (Security) sau khi chọn “Giấy chứng nhận bảo mật” (Certificate security) trong danh sách. Bạn cũng có thể chọn mục “Không Bảo mật” (No Security) trong danh sách để hoàn toàn gỡ bỏ bảo mật. Chọn mức độ mã hóa và nhấn tiếp theo. Bạn sẽ cần Tên đăng nhập Kỹ thuật số để mã hóa tài liệu. Bạn có thể dùng tên đăng nhập có sẵn hoặc tạo một tài khoản mới. Kiểm tra độ tin cậy của người nhận, thay đổi quyền truy cập hoặc loại bỏ người nhận nếu bạn muốn thay đổi mục này, sau đó nhấp chuột vào Tiếp theo (Next). Nhấp chuột vào Hoàn thành (Finish) và OK để lưu thay đổi và đóng cửa sổ tài liệu. Lưu tập tin PDF để thực hiện những thay đổi
Phương pháp số 3 Google Drive
1Mở Google Drive. Bạn cần một tài khoản Google miễn phí để truy cập vào Drive. Trước tiên, bạn cần điều chỉnh thiết lập để những tập tin được chuyển đổi chính xác. Ở góc phía trên bên phải, nhấp chuột vào biểu tượng bánh xe để mở menu Cài đặt (Settings). Trong mục “Cài đặt Tải lên” (Upload settings) chọn “Chuyển đổi văn bản từ tài liệu PDF được tải lên và tập tin ảnh” (Convert text from uploaded PDF and image files). 2Tải tập tin PDF. Ở khung bên trái, nhấp chuột vào nút màu đỏ có biểu tượng mũi tên hướng lên, nằm cạnh nút Tạo (Create). Chọn “Tập tin…” (Files…) trong danh sách menu và điều hướng tới vị trí tập tin PDF bạn muốn mở khóa. Drive sẽ tải và chuyển đổi tài liệu, tạo một tài liệu thử trong thư mục Drive. Phương pháp này chỉ thực hiện được với những tập tin PDF hạn chế bởi người sở hữu. Không thể lưu giữ tất cả những định dạng. Google Drive giới hạn dung lượng tập tin tải lên là 2MB
Phương pháp số 4 PDFUnlock
1Truy cập trang web. Dùng trình duyệt để truy cập địa chỉ www.pdfunlock.com. Trang web này sẽ mở khóa miễn phí tập tin PDF có dung lượng nhỏ hơn 5MB. Phương pháp này chỉ dùng được với tập tin PDF hạn chế bởi người sở hữu. 2Tải tập tin. Kéo tập tin vào bảng hoặc lựa chọn tập tin từ trong thư mục. Nếu bạn chọn “Máy tính của tôi” (My Computer) bạn có thể điều hướng tới vị trí của tập tin trên hệ thống. Nếu bạn chọn “Dropbox” hoặc “Google Drive”, bạn cần phải đăng nhập vào tài khoản tương ứng để chọn tập tin cần chuyển đổi. Nhấp chuột vào nút “Mở khóa!” (Unlock!). Thời gian tải lên phụ thuộc vào tốc độ đường truyền và dung lượng của tập tin PDF. 3Tải tập tin đã được chuyển đổi. Sau khi bạn tải tập tin lên, PDFUnlock sẽ gửi cho bạn tập tin đã được chuyển đổi. Hãy tải về thư mục mà bạn muốn trên máy tính. Bạn có thể phân biệt tập tin bằng từ “đã mở khóa” (unlocked) trong tên tập tin. 4Kiểm tra quyền truy cập. Mở tập tin vừa được chuyển đổi. Trong mục Tập tin (File), chọn Thuộc tính (Properties). Trong tab Bảo mật (Security), mục Phương pháp Bảo mật (Security Method) sẽ hiện dòng chữ Không Bảo mật (No Security). Việc Ghép, Ký kết Tài liệu và Tạo Trang Mẫu vẫn được liệt kê là Không Được phép (Not Allowed). Bởi vì Adobe Reader không thể thực hiện những hành động này, và họ muốn bạn trả phí cho phiên bản Pro
Phương pháp 5 Foxit Reader và CutePDF
1Tải phiên bản mới nhất của Foxit Reader và CutePDF Writer. Cả hai phần mềm này đều miễn phí. Foxit Reader cho phép bạn mở tập tin PDF và kết nối với máy in. Cute PDF Writer là một máy in PDF nên có thể bỏ qua những hạn chế bảo mật. Nếu áp dụng phương pháp này với phần mềm đọc Adobe và máy in sẽ bị chặn bảo mật trong quá trình viết. 2dùng Foxit Reader để mở tập tin PDF bảo mật. Chọn Tập tin (File), sau đó In (Print) để mở danh sách máy in. Chọn CutePDF Writer trong danh sách. Lưu tậ
p tin được in vào máy tính như một tập tin PDF mới. 3Mở tập tin mới. Bạn có thể kiểm tra thiết lập bảo mật bằng cách nhấp chuột vào Tập tin (File), Thuộc tính (Properties). Thiết lập bảo mật được liệt kê chi tiết trong tab Bảo mật (Security)
Phương pháp 6 Microsoft XPS Viewer
1Mở tập tin PDF bằng chương trình Adobe Reader. Chọn Tập tin (File), sau đó chọn In (Print). Trong danh sách máy in đã kết nối, chọn Microsoft XPS Document Writer. Thao tác này sẽ chuyển đổi tập tin PDF thành XPS. Khi chuẩn bị in, bạn sẽ được yêu cầu lưu tập tin lại. 2Mở tập tin XPS với phần mềm XPS Viewer. Chương trình này được cài đặt sẵn trong Windows. Trên menu Công cụ (Tools), chọn In (Print). Chọn PDF Printer trong danh sách. Bạn cần có Adobe Acrobat hoặc một phần mềm chỉnh sửa PDF khác như CutePDF. 3Lưu tập tin. Sau khi được yêu cầu đặt tên, tài liệu sẽ được chuyển đổi thành định dạng PDF. Tập tin mới được chuyển đổi đã được gỡ bảo mật. Phương pháp này có thể không thực hiện được với một vài phương pháp bảo mật được áp dụng trên tập tin PDF bảo mật gốc
Phương pháp 7 Ghost Script và Ghost View
1Tải về và cài đặt, tùy thuộc vào hệ điều hành mà tải những phần mềm Ghostscript, Ghostview và GSview từ trang http://pages.cs.wisc.edu/~ghost/ hoặc mirrors.2Thay đổi phần mở rộng của tập tin từ .pdf sang .ps (tập tin sau script).3Mở tập tin .ps và chọn tập tin (file) -> chuyển đổi (convert) -> thiết bị (device) (chọn pdfwrite), độ phân giải (chọn 600dpi) và chọn OK, lưu tập tin trong thư mục với phần mở rộng là .pdf.4Thay đổi phần mở rộng từ .ps thành .pdf nếu thấy cần. Bước này không bắt buộc
Phương pháp 8 PDF XChange Viewer
Phương pháp này chỉ hữu dụng khi bạn biết mật khẩu.
1Truy cập Tập tin (File) -> Thuộc tính Tài liệu (Document Properties) -> Bảo mật (Security).2Thay đổi Mật khẩu Bảo vệ (Password Security) thành “Không Bảo mật” (No Security).3Lưu tập tin. Hoàn thành
Phương pháp 9 Google Chrome
1Mở Chrome. Nhấn ctrl+O, điều hướng tới vị trí tập tin pdf và mở bằng trình duyệt Chrome. 2Nhấp chuột phải. Chọn In (Print). 3Chọn “Lưu dưới dạng PDF” (Save as PDF). Lưu tập tin ở vị trí mong muốn, chẳng hạn như màn hình nền. 4Mở tập tin vừa được tạo bằng bất cứ phần mềm đọc PDF nào. Tập tin sẽ được mở mà không cần mật khẩu
Phương pháp số 10 SysTools PDF
1Tải phần mềm PDF Unlocker. Đây là bản mẫu dùng thử, bạn cần trả phí nếu muốn tiếp tục dùng phần mềm này. 2Truy cập tập tin PDF bị hạn chế.3Chọn tập tin PDF sau đó nhấp chuột vào nút “Mở” (Open).4Chọn đích đến.5Sau đó nhấp chuột vào nút Mở khóa (Unlock). Với vai trò là người dùng, bạn có thể mở khóa thành công toàn bộ tập tin PDF
Phương pháp số 11 thepdf.com
1Mở trình duyệt web và truy cập địa chỉ http://www.thepdf.com/unlock-pdf.html.2Nhấp chuột vào nút “Chọn” (Select) và chọn tập tin PDF từ máy tính.3Nhấp chuột vào nút “Mở khóa” (Unlock), sau đó trang web sẽ tải tập tin lên và bắt đầu giải mã.4Sau khi hoàn thành, nhấp chuột vào nút “Tải về” (Download) để tải tập tin đã được mở khóa.
Phương pháp số 12 Chụp Ảnh màn hình
Phương pháp này sẽ không cho phép bạn chỉnh sửa nội dung của tài liệu, nhưng cho phép bạn tạo ra một định dạng cho phép điền ký tự, nhận dạng ký tự, thêm ký tự, làm nổi bật, hoặc soạn thảo, v.v.
1Mở tập PDF bạn muốn mở khóa.2Chụp ảnh màn hình của tài liệu PDF. (Có thể dùng “Snipping Tool” trong Windows để chụp)3Lưu ảnh chụp.4Kích chuột phải vào ảnh chụp đã lưu, chọn “Convert to Adobe PDF” (Chuyển đổi sang Adobe PDF).5Khi ảnh được mở dưới định dạng PDF, dùng Adobe để nhận dạng ảnh.Bạn có thể dùng chức năng của Adobe`s Tool để nhận dạng ký tự, tạo định dạng để điền ký tự, v.v
Lời khuyên
Nếu bạn cố gắng thay đổi tập tin PDF mà bạn tự tạo, vì bạn mất mật khẩu hay do quá thiếu may mắn. Bạn có thể dùng một vài phần mềm khôi phục mật khẩu —với một mức giá. Bạn có thể tìm phần mềm giúp khôi phục mật khẩu bằng cách nhập từ khóa “Khôi phục mật khẩu PDF” vào công cụ tìm kiếm.
