TaiNgheTroThinh hôm nay sẽ chỉ dẫn bạn cách chỉnh sửa tài liệu trên iPhone. Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu Microsoft Office Word bằng Word phiên bản dành cho iPhone thông qua tài khoản Office 365. Nếu như không có tài khoản Office 365, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu Word bằng ứng dụng Pages. Ngoài ra, Google Docs trên iPhone cũng là một sự lựa chọn.
những bước
Phương pháp số 1 Chỉnh sửa tài liệu bằng Word trên iPhone
1Tải và cài đặt Word. Ứng dụng có biểu tượng xanh dương với chữ “W” nằm trên trang khác. Bạn có thể tải Word từ App Store theo những bước sau: Mở App Store.Nhấn vào Search (Tìm kiếm).Nhập Word vào thanh tìm kiếm.Nhấn vào Microsoft Word.Nhấn vào Get (Nhận).2Mở Word. Bạn có thể mở bằng cách nhấn vào biểu tượng Word trên màn hình, hoặc nhấn “Open” trên App Store. Bạn cần đăng nhập để chỉnh sửa tài liệu. Để đăng nhập, hãy nhấn vào “Sign In” ở góc trên bên trái, nhập email và mật khẩu liên kết với tài khoản Office 365. Nếu như chưa có tài khoản Office 365, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu Word miễn phí bằng Pages. Hãy xem Phương pháp số 2 để tìm hiểu thêm.3Nhấn vào Open (Mở). Bạn có thể mở tài liệu nằm trên dịch vụ đám mây, hoặc từ tập tin đính kèm email được tải xuống bộ nhớ iPhone/iPad. Để mở tài liệu Word được lưu trên dịch vụ đám mây, hãy nhấn vào “Add a place” (Thêm vào), chọn dịch vụ đám mây và đăng nhập. Sau đó, bạn sẽ có thể mở tài liệu từ dịch vụ đám mây.Để mở tài liệu Word được lưu từ tập tin đính kèm email, bạn cần nhấn vào “More” (Thêm) và nhấn vào tài liệu Word.4Nhấn vào văn bản trong tài liệu để bàn phím hiện lên.5Nhập bằng bàn phím. dùng bàn phím để chỉnh sửa văn bản trong tài liệu. những nút Bold (In đậm), Italics (In nghiêng) và Underline (Gạch dưới) nằm ở góc trên bên phải bàn phím. 6dùng những thẻ phía trên cùng để chỉnh sửa tài liệu. những thẻ này sẽ mang đến những tùy chọn sau: Home (Trang chủ): Thẻ này cho phép bạn thay đổi phông chữ, văn bản và màu nền, thêm dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số, đồng thời căn chỉnh lề trái, phải, giữa hoặc căn đều cho văn bản.Insert (Chèn): Thẻ này cho phép bạn thêm bảng, hình ảnh, hình dạng, siêu liên kết, hộp trích dẫn, vân vân.Draw (Vẽ): Thẻ này cho phép bạn vẽ lên tài liệu bằng bút cảm ứng hoặc Apple Pencil. Có nhiều tùy chọn đánh dấu ở đầu trang.Layout (Bố cục): Thẻ này cho phép bạn thay đổi hướng, kích thước trang, thêm lề, cột và dấu ngắt.Review (Xem lại): Thẻ này có những tùy chọn dành cho việc kiểm tra chính tả, đếm từ, theo dõi nhận xét và tra cứu thông minh.View (Chế độ xem): Tùy chọn này cho phép bạn thay đổi từ bố cục in sang chế độ xem di động, cũng như bật/tắt thước kẻ.7Lưu tài liệu. Để lưu tài liệu, bạn cần nhấn vào biểu tượng trang giấy ở góc trên bên trái và chọn “Save a Copy” (Lưu bản sao), hoặc nhấn vào mũi tên trở lại ở góc trên bên trái để quay về và lưu toàn bộ thay đổi
Phương pháp số 2 Chỉnh sửa tài liệu bằng Pages trên iPhone
1Tải xuống và cài đặt Pages. Pages là ứng dụng xử lý văn bản dành cho thiết bị Mac và iOS của Apple. Ứng dụng có màu cam với biểu tượng bút chì và giấy. Bạn có thể tải xuống miễn phí theo những bước sau: Mở App Store.Nhấn vào SearchNhập Pages vào thanh tìm kiếm.Nhấn vào ứng dụng Pages.Nhấn vào Get cạnh ứng dụng Pages.2Mở Pages. Bạn có thể mở bằng cách nhấn vào biểu tượng Pages trên màn hình home, hoặc nhấn vào nút “Open” trong App Store. 3Nhấn vào Browse (Duyệt tìm). Đây là thẻ thứ hai với biểu tượng thư mục. Một trình đơn sẽ bật ra bên trái. 4Nhấn vào On My iPhone (Trên iPhone của tôi). Đây là tùy chọn thứ hai nằm bên dưới tiêu đề “Locations” (Vị trí). 5Nhấn vào nút Pages với biểu tượng thư mục.6Chọn tài liệu và nhấn Done (Xong). Bạn có thể mở tài liệu Pages hoặc Word bằng Pages. Tuy nhiên, tài liệu Word có thể không được định dạng đúng cách trên Pages. 7Nhấn vào văn bản trên tài liệu. Bàn phím sẽ hiện lên. 8Nhập bằng bàn phím. dùng bàn phím để chỉnh sửa tài liệu. Nhấn vào mũi tên với đường thẳng ở góc trên bên trái bàn phím để thụt lề văn bản hoặc thêm tab.Nhấn vào tên phông chữ ở góc trên bên trái bàn phím để đổi kiểu chữ.Nhấn vào biểu tượng chữ “A” nhỏ và “A” lớn trên bàn phím để thay đổi kích thước, in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân văn bản.Nhấn vào biểu tượng những đường thẳng nằm ở phía trên bên phải bàn phím để căn lề văn bản.Nhấn vào biểu tượng nằm bên phải bàn phím để thêm nhận xét, dấu ngắt trang, ngắt dòng, ngắt cột, đánh dấu trang, chú thích cuối trang hoặc phương trình.Nhấn vào biểu tượng cọ vẽ nằm đầu trang để thay đổi phông chữ, màu sắc, kích thước, kiểu đoạn, khoảng cách dòng, dấu đầu dòng và danh sách.Nhấn vào dấu “+” ở đầu trang để thêm hình ảnh, bảng, biểu đồ và hình dạng.Nhấn vào nút hình “⋯” để chia sẻ tài liệu, xuất hoặc in tài liệu, tìm kiếm văn bản và thay đổi thiết lập tài liệu.9Nhấn vào nút hình ⋯ ở góc trên bên trái màn hình.10Nhấn vào Export (Xuất). Đây là tùy chọn thứ ba nằm trong trình đơn hiện ra. 11Chọn định dạng. Bạn có thể xuất tài liệu dưới dạng PDF, tài liệu Word, Rich Text Format (RTF) hoặc EPUB. Sau đó, bạn sẽ có tùy chọn chia sẻ tài liệu. 12Chọn phương thức chia sẻ. Bạn có thể gửi tài liệu qua email, tin nhắn hoặc lưu vào Files
Phương pháp số 3 Chỉnh sửa tài liệu bằng Google Docs trên iPhone
1Tải xuống và cài đặt Google Docs. Google Docs là ứng dụng xử lý văn bản của Google. Ứng dụng này có biểu tượng trang giấy màu xanh dương. Những bước sau sẽ giúp bạn tải Google Docs xuống từ App Store. Mở App Store.Nhấn vào SearchNhập Google Docs vào thanh tìm kiếm.Nhấn vào ứng dụng Google Docs.Nhấn vào nút Get nằm cạnh Google Docs.2Mở Google Docs. Bạn có thể mở Google Docs bằng cách nhấn vào biểu tượng trên màn hình, hoặc nhấn vào “Open” trong App Store. 3Đăng nhập Google Docs. Bạn cần đăng
nhập tài khoản Google vào lần đầu khi dùng Google Docs. Hãy nhấn vào “Sign In” ở góc dưới bên trái và đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu liên kết với tài khoản Google. 4Mở tài liệu Google Doc. Những tài liệu gần đây sẽ được liệt kê trên trang mở đầu. Bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng thư mục ở góc trên bên phải để mở tài liệu từ Google Drive. Google Doc không có tính năng chỉnh sửa tài liệu Word. Tuy nhiên, bạn có thể xuất tài liệu sang định dạng Word .docx.5Nhấn vào biểu tượng bút chì {“smallUrl”:”https:\/\/www.TaiNgheTroThinh.com\/images_en\/0\/0c\/Android7edit.png”,”bigUrl”:”https:\/\/www.TaiNgheTroThinh.com\/images\/thumb\/0\/0c\/Android7edit.png\/30px-Android7edit.png”,”smallWidth”:460,”smallHeight”:460,”bigWidth”:30,”bigHeight”:30,”licensing”:”<div class=\”mw-parser-output\”><\/div>”} màu xanh dương nằm ở góc dưới bên phải. Bàn phím sẽ hiện lên. 6Nhập bằng bàn phím. dùng bàn phím để chỉnh sửa và nhập văn bản trong tài liệu. những nút nằm phía đầu màn hình có chức năng in đậm, in nghiên, gạch chân và gạch xuyên qua văn bản. Bạn cũng có thể căn chỉnh văn bản, thêm dấu đầu dòng, danh sách được đánh số và thụt lề. 7Nhấn vào dấu +. Dấu “cộng” ở góc trên bên phải cho phép bạn thêm liên kết, nhận xét, hình ảnh, bảng, đường ngang, dấu ngắt trang và số trang vào tài liệu. 8Nhấn vào biểu tượng chữ “A” với những đường thẳng bên phải. Biểu tượng này cho phép bạn tùy chỉnh văn bản. Thẻ “Text” (Văn bản) chứa những tùy chọn thay đổi phông chữ, kiểu chữ và màu sắc văn bản. Thẻ “Paragraph” (Đoạn văn) cho phép bạn căn lề, thêm thụt lề, dấu đầu dòng, danh sách được đánh số cũng như thay đổi khoảng cách dòng. 9Nhấn vào nút hình …. Trình đơn tùy chọn này cho phép bạn xem bố cục in, cấu trúc tài liệu, tìm và thay thế văn bản, khám phá, kiểm tra số từ, thay đổi thiết lập trang, xem chi tiết tài liệu, cũng như chia sẻ và xuất tài liệu. 10Chia sẻ tài liệu. Tiến hành những bước sau để chia sẻ tài liệu. Nhấn vào nút hình “…” ở góc trên bên phải.Nhấn vào “Share & export” (Chia sẻ & xuất).Nhấn vào “Add people” (Thêm người).Nhập địa chỉ email người nhận vào dòng “People” (Người nhận).Nhấn vào biểu tượng máy bay giấy ở góc trên bên phải hộp thoại.Bạn cũng có thể bật tính năng chia sẻ liên kết (Link Sharing), nhấn vào “Copy Link” (Sao chép liên kết) và gửi cho người khác qua email, tin nhắn hoặc dịch vụ tán gẫu.11Lưu tài liệu. Để lưu tài liệu, hãy nhấn vào biểu tượng dấu tích ở góc trên bên phải. Tài liệu sẽ được lưu và thoát. Để lưu tài liệu dưới dạng Word, bạn cần nhấn vào biểu tượng “…”, chọn “Share & export” rồi nhấn vào “Save as Word (.docx)”
