TaiNgheTroThinh hôm nay sẽ chỉ dẫn bạn cách tạo liên kết đến tập tin, thư mục, trang web hoặc tài liệu mới trên Microsoft Excel. Bạn có thể thực hiện trên Excel phiên bản Windows và Mac.
những bước
Phương pháp số 1 Liên kết đến tập tin mới
1Mở tài liệu Excel. Nhấp đúp vào tài liệu Excel mà bạn muốn chèn siêu liên kết. Bạn cũng có thể mở tài liệu mới bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng Excel và nhấp vào Blank Workbook (Tập hợp bảng tính trống).2Chọn ô mà bạn muốn chèn siêu liên kết.3Nhấp vào Insert (Chèn). Thẻ này nằm trong ruy-băng xanh lá đầu cửa sổ Excel. Khi bạn nhấp vào Insert, một thanh công cụ sẽ hiện ra ngay bên dưới ruy-băng xanh. Nếu dùng Mac, bạn cần tránh nhầm lẫn giữa thẻ Insert trên Excel với mục trình đơn Insert nằm trong thanh menu của máy tính.4Nhấp vào Hyperlink (Siêu liên kết). Tùy chọn này nằm về phía bên phải thanh công cụ Insert trong phần “Links” (Liên kết). Một cửa sổ sẽ mở ra. 5Nhấp vào Create New Document (Tạo tài liệu mới). Thẻ này nằm bên trái cửa sổ bật lên. 6Nhập văn bản cho siêu liên kết. Nhập văn bản mà bạn muốn hiển thị vào trường dữ liệu “Text to display”. Nếu bạn bỏ qua bước này, tên của tài liệu mới sẽ trở thành văn bản của siêu liên kết.7Đặt tên cho tài liệu mới vào trường “Name of new document”.8Nhấp vào nút OK ở cuối cửa sổ. Theo mặc định, thao tác này sẽ tạo và mở ra tài liệu bảng tính mới, sau đó tạo liên kết đến nội dung này tại ô mà bạn đã chọn trong tài liệu bảng tính trước đó. Bạn cũng có thể chọn “Edit the new document later” (Chỉnh sửa tài liệu mới sau) trước khi nhấp OK để tạo bảng tính và liên kết mà không mở tài liệu mới
Phương pháp số 2 Liên kết đến tập tin hoặc trang web hiện có
1Mở tài liệu Excel. Nhấp đúp vào tài liệu Excel mà bạn muốn chèn siêu liên kết. Bạn cũng có thể mở tài liệu mới bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng Excel và nhấp vào Blank Workbook.2Chọn ô mà bạn muốn chèn siêu liên kết.3Nhấp vào Insert. Thẻ này nằm trong ruy-băng xanh lá đầu cửa sổ Excel. Khi bạn nhấp vào Insert, một thanh công cụ sẽ hiện ra ngay bên dưới ruy-băng xanh. Nếu dùng Mac, bạn cần tránh nhầm lẫn giữa thẻ Insert trên Excel với mục trình đơn Insert nằm trong thanh menu của máy tính.4Nhấp vào Hyperlink. Tùy chọn này nằm về phía bên phải thanh công cụ Insert trong phần “Links”. Một cửa sổ sẽ mở ra. 5Nhấp vào Existing File or Web Page (Tập tin hoặc trang web hiện có). Tùy chọn nằm bên trái cửa sổ. 6Nhập văn bản cho siêu liên kết. Nhập văn bản mà bạn muốn hiển thị vào trường dữ liệu “Text to display”. Nếu bạn bỏ qua bước này thì văn bản của siêu liên kết sẽ chỉ là đường dẫn thư mục đến nội dung được liên kết.7Chọn đích đến. Nhấp vào một trong những thẻ sau: Current Folder – Tìm kiếm tập tin trong thư mục Documents hoặc Desktop.Browsed Pages – Tìm kiếm thông qua những trang web vừa xem gần đây.Recent Files – Tìm kiếm thông qua những tập tin Excel đã mở gần đây.8Chọn tập tin hoặc trang web. Nhấp vào tập tin, thư mục hoặc địa chỉ web mà bạn muốn liên kết. Đường dẫn đến thư mục sẽ hiện ra trong khung văn bản “Address” (Địa chỉ) ở cuối cửa sổ. Bạn cũng có thể sao chép URL từ Internet và dán vào khung văn bản “Address”.9Nhấp vào nút OK ở cuối trang. Siêu liên kết sẽ được tạo trong ô đã chỉ định. Lưu ý: nếu bạn di chuyển nội dung đã được liên kết thì siêu liên kết sẽ bị vô hiệu
Phương pháp số 3 Liên kết trong phạm vi tài liệu
1Mở tài liệu Excel. Nhấp đúp vào tài liệu Excel mà bạn muốn chèn siêu liên kết. Bạn cũng có thể mở tài liệu mới bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng Excel và nhấp vào Blank Workbook.2Chọn ô mà bạn muốn chèn siêu liên kết.3Nhấp vào Insert. Thẻ này nằm trong ruy-băng xanh lá đầu cửa sổ Excel. Khi bạn nhấp vào Insert, một thanh công cụ sẽ hiện ra ngay bên dưới ruy-băng xanh. Nếu dùng Mac, bạn cần tránh nhầm lẫn giữa thẻ Insert trên Excel với mục trình đơn Insert nằm trong thanh menu của máy tính.4Nhấp vào Hyperlink. Tùy chọn này nằm về phía bên phải thanh công cụ Insert trong phần “Links”. Một cửa sổ sẽ mở ra. 5Nhấp vào Place in This Document (Đích đến nằm trong tài liệu này). Tùy chọn này nằm bên trái cửa sổ. 6Nhập văn bản cho siêu liên kết. Nhập văn bản mà bạn muốn hiển thị vào trường dữ liệu “Text to display”. Nếu bạn bỏ qua bước này thì văn bản của siêu liên kết sẽ đơn thuần là tên ô đích.7Nhấp vào OK. Liên kết sẽ được tạo trong ô đã chọn. Nếu bạn nhấp vào siêu liên kết, Excel sẽ tự động tô sáng ô được liên kết
Phương pháp số 4 Tạo siêu liên kết đến địa chỉ email
1Mở tài liệu Excel. Nhấp đúp vào tài liệu Excel mà bạn muốn chèn siêu liên kết. Bạn cũng có thể mở tài liệu mới bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng Excel và nhấp vào Blank Workbook.2Chọn ô mà bạn muốn chèn siêu liên kết.3Nhấp vào Insert. Thẻ này nằm trong ruy-băng xanh lá đầu cửa sổ Excel. Khi bạn nhấp vào Insert, một thanh công cụ sẽ hiện ra ngay bên dưới ruy-băng xanh. Nếu dùng Mac, bạn cần tránh nhầm lẫn giữa thẻ Insert trên Excel với mục trình đơn Insert nằm trong thanh menu của máy tính.4Nhấp vào Hyperlink. Tùy chọn này nằm về phía bên phải thanh công cụ Insert trong phần “Links”. Một cửa sổ sẽ mở ra. 5Nhấp vào E-mail Address (Địa chỉ email). Tùy chọn này nằm bên trái cửa sổ. 6Nhập văn bản cho siêu liên kết. Nhập văn bản mà bạn muốn hiển thị vào trường dữ liệu “Text to display”. Nếu bạn bỏ qua bước này thì địa chỉ email sẽ hiển thị như văn bản siêu liên kết.7Nhập địa chỉ email. Nhập địa
chỉ email mà bạn muốn liên kết đến vào trường “E-mail address”. Bạn cũng có thể thêm chủ đề định sẵn vào trường “Subject”, siêu liên kết sẽ dẫn đến email mới được điền sẵn chủ đề.8Nhấp vào nút OK nằm cuối cửa sổ.
Lời khuyên
Bạn cũng có thể chèn siêu liên kết bằng cách dùng tính năng HYPERLINK: nhập công thức =HYPERLINK(link_location, name) vào ô, trong đó “link_location” là đường dẫn tập tin, thư mục hoặc trang web, còn “name” là văn bản hiển thị trong siêu liên kết.
Cảnh báo
Trong trường hợp tập tin được kết nối với bảng tính Excel bởi siêu liên kết bị chuyển đến vị trí mới, bạn cần chỉnh sửa đường dẫn mới của nội dung trong siêu liên kết.
