bài đăng này chỉ dẫn bạn Phương pháp chuyển tài liệu Microsoft Word sang định dạng PDF. Tập tin PDF tương thích với hầu hết mọi giao diện và rất khó chỉnh sửa, thích hợp để lưu trữ và gửi tài liệu quan trọng. Bạn có thể dùng SmallPDF hoặc Goolge Drive để chuyển đổi trực tuyến tài liệu Word sang định dạng PDF, hoặc dùng Microsoft Word trên máy tính Windows hay Mac.
những bước
Phương pháp số 1 dùng Word trên Windows
1Mở tài liệu Microsoft Word. Nhấp đúp vào tài liệu Word để xem nội dung trên Microsoft Word. Nếu chưa tạo tài liệu, bạn mở Word, sau đó nhấp vào Blank document (Trang trắng) và tạo tài liệu theo ý muốn trước khi tiếp tục.2Nhấp vào File (Tệp) ở phía trên góc trái cửa sổ Word và màn hình sẽ hiển thị thêm một cửa sổ mới.3Nhấp vào Export (Xuất) ở cột lựa chọn bên trái. Bạn sẽ thấy nhiều lựa chọn mới xuất hiện ở giữa cửa sổ. 4Nhấp vào Create PDF/XPS Document (Tạo tài liệu PDF/XPS) ở phía trên góc trái cửa sổ.5Nhấp vào lựa chọn Create PDF/XPS (Tạo PDF/XPS) ở giữa cửa sổ và màn hình sẽ hiển thị thêm một cửa sổ khác.6Chọn nơi lưu tập tin. Bạn nhấp vào một thư mục ở bên trái cửa sổ để lưu tập tin Word đã được chuyển sang định dạng PDF. Vì PDF là một định dạng khác với Word, bạn có thể lưu tập tin PDF trong cùng thư mục với tập tin Word.Bạn cũng có thể nhập tên tập tin mới tại khung “File name” (Tên tập tin), nếu thích.7Nhấp vào Publish (Xuất) ở bên dưới góc phải cửa sổ. Thao tác này sẽ tạo một bản PDF của tài liệu Word trong thư mục đã chọn
Phương pháp số 2 dùng Word trên Mac
1Mở tài liệu Microsoft Word. Nhấp đúp vào tài liệu Word để xem nội dung trên Microsoft Word. Nếu chưa tạo tài liệu, bạn mở Word, sau đó nhấp vào Blank document (Trang trắng) và tạo tài liệu theo ý muốn trước khi tiếp tục.2Nhấp vào File (Tệp) ở phía trên góc trái màn hình Mac để mở danh sách lựa chọn.3Nhấp vào lựa chọn Save As… (Lưu thành) trong trình đơn đang hiển thị. Màn hình sẽ xuất hiện một cửa sổ mới. 4Nhập tên tập tin. Gõ tên tập tin PDF theo ý muốn của bạn vào trường “Name” (Tên) ở phía trên cửa sổ. 5Chọn thư mục lưu tập tin. Bạn nhấp vào một thư mục ở bên trái cửa sổ để lưu tập tin PDF. 6Nhấp vào khung “File Format” (Định dạng tập tin) ở phía dưới cửa sổ để mở danh sách lựa chọn.7Nhấp vào lựa chọn PDF trong phần “Export” (Xuất) của danh sách lựa chọn.Bạn sẽ phải kéo xuống danh sách lựa chọn để thấy lựa chọn này.8Nhấp vào nút Export màu xanh dương ở bên dưới góc phải cửa sổ. Thao tác này sẽ lưu tập tin PDF của bạn vào thư mục đã chọn
Phương pháp số 3 dùng SmallPDF
1Mở trang chuyển đổi Word sang PDF của SmallPDF bằng cách truy cập https://smallpdf.com/word-to-pdf trên trình duyệt của máy tính.2Nhấp vào Choose file (Chọn tập tin) ở giữa trang SmallPDF. Thao tác này sẽ mở cửa sổ File Explorer (trên Windows) hoặc Finder (trên Mac). 3Chọn tài liệu Word. Vào thư mục lưu tài liệu Word, sau đó bạn chọn bằng cách nhấp chuột vào tài liệu. 4Nhấp vào Open (Mở) ở bên dưới góc phải cửa sổ để tải tài liệu Word lên SmallPDF.Trên máy Mac, bạn sẽ nhấp vào Choose (Chọn).5Nhấp vào lựa chọn Download File (Tải tập tin) bên dưới góc trái trang SmallPDF. Tập tin PDF sẽ được tải về máy tính của bạn, nhưng đôi khi bạn cần chọn thư mục lưu và/hoặc xác nhận việc tải về tùy thuộc vào thiết lập của trình duyệt. Sẽ mất vài giây để lựa chọn này hiển thị nếu tập tin Word của bạn có dung lượng lớn hoặc đường truyền Internet bị chậm
Phương pháp số 4 dùng Google Drive
1Mở Google Drive. Truy cập https://drive.google.com/ bằng trình duyệt web trên máy tính để mở trang Google Drive của bạn (nếu đã đăng nhập). Nếu chưa đăng nhập, bạn nhấp vào Go to Google Drive (Truy cập Google Drive), sau đó nhập địa chỉ email và mật khẩu khi được yêu cầu.2Nhấp vào ＋ New (Mới) ở phía trên bên trái cửa sổ Google Drive và bạn sẽ thấy một danh sách lựa chọn.3Nhấp vào File upload (Tải tệp lên) trong trình đơn đang hiển thị. Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ File Explorer (trên Windows) hoặc Finder (trên Mac). 4Chọn tài liệu Word của bạn. Vào thư mục lưu tài liệu Word, bạn chọn bằng cách nhấp chuột vào tài liệu. 5Nhấp vào Open (Mở) ở bên dưới góc phải cửa sổ. Tập tin Words sẽ được tải lên Google Drive. Trên máy Mac, bạn sẽ nhấp vào Choose (Chọn).6Mở tập tin Word. Khi tập tin Word được tải lên Google Drive, bạn nhấp đúp vào tập tin đó trong Google Drive để mở bằng trình duyệt. 7Nhấp vào File ở phía trên góc trái cửa sổ để mở danh sách lựa chọn.Trên máy Mac, bạn nhớ nhấp vào File trong cửa sổ trình duyệt, không phải thanh công cụ ở phía trên màn hình.8Chọn Download as (Tải xuống dưới dạng) ở giữa trình đơn đang hiển thị, và bạn sẽ thấy xuất hiện thêm một trình đơn mới.9Nhấp vào PDF document (Tài liệu PDF) trong trình đơn. Như vậy, phiên bản PDF của tài liệu Word sẽ được tải về máy tính của bạn ngay lập tức. Tùy thuộc vào thiết lập của trình duyệt, bạn có thể phải xác nhận việc tải về và/hoặc chọn thư mục lưu trước khi tập tin được tải về
Lời khuyên
Để mở tập tin PDF bằng chương trình đọc PDF mặc định của máy tính, bạn chỉ cần nhấp đúp vào tập tin đó; nếu có nhiều chương trình đọc PDF, bạn sẽ được yêu cầu chọn một sau khi nhấp đúp vào tập tin PDF.Bạn cũng có thể dùng lựa chọn “Save as” (Lưu dưới dạng) để chuyển đổi tập tin Word sang PDF trên máy tính Windows.
Cảnh báo
Khi chuyển đổi những tài liệu quan trọng (như thông tin thẻ tín dụng), bạn nên tránh dùng SmallPDF. Mặc dù trang của
họ được bảo mật, nhưng tốt nhất bạn nên giữ những tập tin này ở dạng ngoại tuyến.
