TaiNgheTroThinh hôm nay sẽ chỉ dẫn bạn cách kết nối máy in USB với mạng thông qua bộ định tuyến (router) hoặc máy chủ máy in (print server). Nếu router có cổng USB thì có thể kết nối trực tiếp với máy in. Bạn sẽ cần thiết lập cấu hình để bộ định tuyến hoạt động như máy chủ máy in. Nếu bộ định tuyến không có cổng USB hoặc không hỗ trợ máy in, chúng ta có thể mua máy chủ máy in (print server) gắn ngoài và kết nối với router thông qua dây hoặc Wi-Fi.
những bước
Phương pháp số 1 Kết nối với router trên Windows
1Tìm cổng USB trên router. Không phải router nào cũng hỗ trợ kết nối USB. Đa số những bộ định tuyến cao cấp đều có tính năng kết nối USB. Nếu router của bạn không hỗ trợ USB, chúng ta cần mua thêm print server để kết nối máy in với mạng. 2Kết nối máy in với cổng USB trên router. Nếu bộ định tuyến có cổng USB thì bạn có thể dễ dàng kết nối máy in thông qua đó. 3Bật máy in và đợi 60 giây. Nếu máy in chưa sẵn sàng, bạn cần cắm dây nguồn vào ổ điện trên tường hoặc ổ cắm. Sau đó, bật máy in lên và đợi 60 giây để bộ định tuyến nhận ra thiết bị. 4Bật tính năng chia sẻ máy in (Print sharing) của router. Để bật tính năng chia sẻ máy in trên router, hãy mở trình duyệt web và nhập địa chỉ IP bộ định tuyến vào thanh URL (thường là 192.168.0.1, 192.168.1.1, 10.0.0.1 hoặc tương tự). Sau đó, tiến hành đăng nhập vào bộ định tuyến. Màn hình cài đặt chương trình cơ sở của router sẽ hiện ra. Hãy tìm trình đơn USB, kích hoạt tính năng hỗ trợ máy in USB hoặc chế độ Printer Server rồi lưu lại cài đặt. Mỗi router có một màn hình cài đặt chương trình cơ sở và phương thức đăng nhập khác nhau. Tham khảo sách chỉ dẫn người dùng hoặc hỗ trợ kỹ thuật dành cho router cụ thể để tìm hiểu cách đăng nhập và bật chế độ Print sharing, vì một vài bộ định tuyến có thể không hỗ trợ phần này. Nếu như không tìm được mục Print sharing, có thể bạn cần mua máy chủ máy in gắn ngoài.5Nhấp vào biểu tượng Start {“smallUrl”:”https:\/\/www.TaiNgheTroThinh.com\/images_en\/0\/07\/Windowsstart.png”,”bigUrl”:”https:\/\/www.TaiNgheTroThinh.com\/images\/thumb\/0\/07\/Windowsstart.png\/30px-Windowsstart.png”,”smallWidth”:460,”smallHeight”:460,”bigWidth”:30,”bigHeight”:30,”licensing”:”<div class=\”mw-parser-output\”><\/div>”} trên Windows. Nút Start có biểu tượng Windows và nằm ở góc dưới bên trái thanh tác vụ theo mặc định. Bạn cần chắc chắn rằng mình đang dùng máy tính đã kết nối với router. 6Nhập Printers. Tùy chọn cài đặt “Printers & Scanners” (Máy in và máy quét) sẽ hiện ra đầu trình đơn Windows Start. 7Nhấp vào Printers & Scanners. Tùy chọn này hiển thị đầu trình đơn Windows Start. Trình đơn Printers & Scanners sẽ mở ra. 8Nhấp vào Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy quét). Windows sẽ quét những máy tính có sẵn. Rất có thể máy tính sẽ không phát hiện ra máy in mà bạn muốn. 9Nhấp vào The printer that I want isn`t listed (Máy in mà tôi muốn không được liệt kê). Tùy chọn này hiện ra sau khi Windows đã quét những máy in gần đó xong. 10Chọn “Add a local printer or network with manual settings” (Thêm máy in hoặc mạng cục bộ với cài đặt thủ công) và nhấp vào next (tiếp theo). Tùy chọn này nằm cuối trình đơn “Find a printer by other options” (Tìm máy in bằng những tùy chọn khác). Hãy nhấp vào nút radio của tùy chọn này rồi nhấp “Next” ở góc dưới bên phải trình đơn. 11Chọn “Create a new printer port” (Tạo cổng máy in mới). Đây là tùy chọn thứ hai trong trình đơn “Choose a port” (Chọn cổng). Bạn cần nhấp vào nút radio để chọn. 12Chọn “Standard TCP/IP” (Giao thức TCP/IP tiêu chuẩn) và nhấp vào Next. dùng trình đơn thả xuống cạnh tiêu đề “Type of port” (Loại cổng) và chọn “Standard TCP/IP”, sau đó nhấp vào “Next” ở góc dưới bên phải. 13Nhập địa chỉ IP của router và nhấp vào Next. Nhập địa chỉ IP mà bạn đã dùng để đăng nhập router vào thanh cạnh tiêu đề “Hostname or IP address” (Địa chỉ IP hoặc tên máy chủ). Tên cổng có thể là bất cứ nội dung nào. Sau khi bạn nhập xong, hãy nhấp vào “Next” ở góc dưới bên phải. Windows sẽ bắt đầu quá tình kiểm tra cổng. 14Chọn “Custom” (Tùy chỉnh) và nhấp vào Next. Cổng tùy chỉnh sẽ được tạo với cài đặt mặc định. Sau khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào “Next” ở góc dưới bên phải. 15Cài đặt trình điều khiển (driver) máy in và nhấp vào Next. Sau khi bạn thêm cổng tùy chỉnh, một cửa sổ sẽ bật lên để cài đặt driver máy in. Bạn có thể chọn thương hiệu máy in trong hộp bên trái và model máy in ở bên phải. Nếu bạn có đĩa CD cài đặt trình điều khiển máy in, hãy cho đĩa vào máy tính và nhấp vào nút “Have disk”. 16Nhập tên cho máy in và nhấp Next. Bạn có thể thêm tên máy in bằng cách nhập vào thanh cạnh tiêu đề “Printer name”, hoặc bạn có thể để như mặc định và nhấp nút “Next” ở góc dưới bên phải. 17Chọn “Do not share this printer” (Không chia sẻ máy in này) và nhấp vào “next”. Vậy là máy in đã được thiết lập xong. Bây giờ bạn có thể nhấp vào “Print a test page” (In trang thử nghiệm) để chắc chắn rằng máy in hoạt động, sau đó nhấp vào “Finish” (Xong). Lặp lại từ bước 5-17 với tất cả máy tính Windows trong mạng mà bạn muốn cấp quyền truy cập máy in
Phương pháp số 2 Kết nối với router trên Mac
1Tìm cổng USB trên router. Không phải router nào cũng hỗ trợ kết nối USB. Đa số những bộ định tuyến cao cấp đều có tính năng kết nối USB. Nếu router của bạn không hỗ trợ USB, chúng ta cần mua thêm print server để kết nối máy in với mạng. 2Kết nối máy in với cổng USB trên router. Nếu bộ định tuyến có cổng USB thì bạn có thể dễ dàng kết nối máy in thông qua đó. 3Bật máy in và đợi 60 giây. Nếu máy in chưa sẵn sàng, bạn cần cắm dây nguồn vào ổ điện trên tường hoặc ổ cắm. Sau đó, bật máy in lên và đợi 60 giây để bộ định tuyến nhận ra thiết bị. 4Bật tính năng chia sẻ máy in với router. Để bật tính năng chia sẻ máy in trên router, hãy mở trình duyệt web và nhập địa chỉ IP bộ định tuyến vào thanh URL (thường là 192.168.0.1, 192.168.1.1, 10.0.0.1 hoặc tương tự). Sau đó, tiến hành
đăng nhập vào bộ định tuyến. Màn hình cài đặt chương trình cơ sở của router sẽ hiện ra. Hãy tìm trình đơn USB, kích hoạt tính năng hỗ trợ máy in USB hoặc chế độ Printer Server rồi lưu lại cài đặt. Mỗi router có một màn hình cài đặt chương trình cơ sở và phương thức đăng nhập khác nhau. Hãy tham khảo sách chỉ dẫn người dùng hoặc hỗ trợ kỹ thuật dành cho router cụ thể để tìm hiểu cách đăng nhập và bật chế độ chia sẻ máy in. một vài bộ định tuyến có thể không hỗ trợ tính năng Print sharing. Nếu như không tìm được phần này thì có thể bạn cần mua máy chủ máy in gắn ngoài.. 5Nhấp vào biểu tượng Apple {“smallUrl”:”https:\/\/www.TaiNgheTroThinh.com\/images_en\/f\/ff\/Macapple1.png”,”bigUrl”:”https:\/\/www.TaiNgheTroThinh.com\/images\/thumb\/f\/ff\/Macapple1.png\/29px-Macapple1.png”,”smallWidth”:460,”smallHeight”:476,”bigWidth”:29,”bigHeight”:30,”licensing”:”<div class=\”mw-parser-output\”><\/div>”} nằm trong thanh trình đơn ở đầu màn hình. Trình đơn Apple Menu sẽ mở ra. 6Nhấp vào System Preferences (Tùy chỉnh hệ thống). Tùy chọn này nằm thứ hai trong Apple Menu. Màn hình System Preferences sẽ mở ra. 7Nhấp vào biểu tượng Printers & Scanners. Tùy chọn này có biểu tượng máy in. 8Nhấp vào dấu + để thêm máy in. Nút này nằm phía dưới khung danh sách máy in ở bên phải cửa sổ “Printers & Scanners”. 9Nhấp vào thẻ IP với biểu tượng quả cầu màu xanh ở đầu cửa sổ.10Nhập địa chỉ IP của router vào dòng “Address”. Đây là thanh đầu tiên trên cửa sổ. Hãy nhập địa chỉ IP mà bạn đã dùng để đăng nhập máy in. 11Chọn “Line Printer Daemon” (Dòng máy in Daemon) cạnh mục “Protocol” (Giao thức). Trình đơn thả xuống “Protocol” nằm bên dưới thanh địa chỉ. Hãy nhấp vào đó và chọn “Line Printer Daemon”. 12Chọn “Select Software” (Chọn phần mềm) cạnh mục “Use” (dùng). Nhấp vào trình đơn thả xuống cạnh mục “Use” để chọn “Select Software”. Danh sách phần mềm máy in có sẵn sẽ hiện ra. 13Chọn nhà sản xuất và model máy in hiện tại rồi nhấp vào Ok. Nhập tên thương hiệu máy in vào thanh tìm kiếm “Filter” (Bộ lọc), chọn số model máy in từ trong danh sách rồi nhấp vào “Ok”. 14Nhấp vào Add ở góc dưới bên phải cửa sổ “Add”. Driver máy in sẽ được cài đặt, bạn sẽ có thể thêm máy in này để tiến hành in không dây bằng router.Lặp lại từ bước 5 -14 trên tất cả máy tính Mac trong mạng để cấp quyền truy cập máy in
Phương pháp số 3 dùng print server
1Cắm điện máy chủ máy in. Thiết bị này có hình dáng tương tự như router. Bạn cần chọn vị trí cắm điện print server ở đâu đó gần với máy in và bộ định tuyến. 2Kết nối máy in với print server. dùng cáp USB đã kết nối với máy in để cắm vào print server. 3Kết nối máy chủ máy in với router. Sau đây là vài Phương pháp kết nối máy chủ máy in với router: dùng cáp Ethernet: Bạn có thể kết nối máy chủ máy in với router bằng cáp Ethernet. Trên thực tế, một vài máy chủ máy in không dây có thể yêu cầu kết nối có dây trong quá trình thiết lập.dùng kết nối không dây: Nếu máy chủ máy in có nút “WPS” hoặc “INIT”, bạn có thể kết nối với không dây với router bằng cách bật print server, nhấn nút “WPS” trên bộ định tuyến rồi nhanh chóng nhấn vào nút “WPS” hoặc “INIT” của máy chủ máy in.4Bật máy chủ máy in. Nếu như thiết bị đang tắt, hãy bật công tắc hoặc nhấn vào nút nguồn để bật máy chủ máy in. 5Cài đặt phần mềm máy chủ máy in. Thông thường, máy chủ máy in sẽ đi kèm đĩa CD chứa phần mềm cài đặt thiết bị. Phần mềm này cũng có thể được tải từ website của nhà sản xuất. Hãy dùng đĩa CD này để cài đặt phần mềm của print server trên tất cả máy tính trong mạng mà bạn muốn cấp quyền dùng máy in. Chỉ cần cho CD vào khay đĩa và khởi chạy chương trình cài đặt. Quá trình cài đặt sẽ khác nhau tùy vào model máy chủ máy in. Chương trình cài đặt trên CD sẽ chỉ dẫn bạn thông qua quá trình kết nối với máy in và thiết lập kết nối Wi-Fi (đối với print server không dây). Có thể bạn cần cung cấp mật khẩu Wi-Fi để kết nối máy chủ máy in không dây với mạng. Sau khi hoàn tất, hãy tiến hành in thử để chắc chắn rằng quá trình thiết lập thành công.
