Phương pháp Chuyển đổi tài liệu Word sang định dạng HTML: 8 Bước

Chuyển đổi tập tin .doc, .docx hoặc .odf thành HTML là thao tác đơn giản, nhưng không có phương pháp nào hoàn hảo để hoàn thành tác vụ này. Nếu muốn tạo trang web tải nhanh và hiển thị nhất quán trên mọi trình duyệt, bạn có thể dùng công cụ trực tuyến để chuyển đổi tài liệu Word thành HTML. Nếu muốn lưu trữ được càng nhiều định dạng càng tốt, hãy dùng chức năng “Save As” (Lưu dưới dạng) được tích hợp sẵn trong Word để chuyển đổi tập tin này.

những bước

Phương pháp số 1 dùng công cụ hoặc phần mềm trực tuyến

1dùng công cụ trực tuyến đơn giản. Một trong những tùy chọn đơn giản và nhanh chóng nhất là sao chép-dán tài liệu Word vào bộ chuyển đổi TextFixer, hoặc đăng tải lên Online-Convert.com. Đây là những công cụ miễn phí nhanh chóng tạo chuyển đổi Word thành HTML, tuy nhiên một vài định dạng có thể bị mất. 2dùng công cụ với nhiều tùy chọn. Nếu muốn nhiều tùy chọn chuyển đổi hoặc không thích kết quả của công cụ phía trên, bạn có thể tham khảo những công cụ trực tuyến miễn phí dưới đây: Word2CleanHTML lược bỏ phần lớn định dạng tài liệu để tạo tập tin HTML theo đúng quy chuẩn của nhà phát triển web. Công cụ cũng đưa ra một vài tùy chọn cho phép bạn thiết lập chuyển đổi cụ thể, ví dụ như cách xử lý ký tự không chuẩn hoặc đoạn trống.Bộ chuyển đổi ZamZar.com cho phép chuyển đổi sang cả định dạng html5 và html4, định dạng này vẫn hoạt động trên đa số trình duyệt và quen thuộc hơn với nhiều người dùng. Công cụ này yêu cầu nhập địa chỉ email mới dùng được.wordtohtml.net giống như những công cụ chuyển đổi Word sang HTML trực tuyến khác, cho phép bạn dán văn bản và ngay lập tức nhận được phiên bản chuyển đổi. Bên cạnh những chức năng thông thường, công cụ còn cho phép bạn kiểm soát phần nội dung bị gỡ bỏ (ảnh, bảng, v.v.), tùy chọn dùng tìm kiếm nâng cao và lệnh thay thế, đồng thời hỗ trợ biểu thức chính quy.3dùng Google Drive. Đây là lựa chọn thích hợp nếu bạn đang làm việc trên Word với người khác, bạn có thể chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, mời họ làm theo bước này để xem tài liệu HTML mà bạn vừa chuyển đổi:Đăng nhập tài khoản Google tại Google Drive.Nhấp chuột vào nút đỏ Create (Tạo), chọn Document (Tài liệu).Sao chép-dán tài liệu Word vào tài liệu trống Google Drive.dùng trình đơn Google Docs để chọn File (Tập tin) → Download as (Tải dưới dạng) → web page (Trang web).4dùng phần mềm chuyên dụng đối với khối lượng lớn công việc. Nếu phải chuyển đổi hàng trăm tập tin sang HTML, hãy dùng phần mềm thương mại có thể thao tác cùng lúc. Sau đây là một vài tùy chọn có thể dùng thử miễn phí: Word Cleaner – phiên bản máy tính, trực tuyến hoặc phần mềmNCH Doxillion – phiên bản máy tính cho Windows & OSX

Phương pháp số 2 dùng bộ chuyển đổi tích hợp trong Word

1Mở tài liệu trong Microsoft Word hoặc OpenOffice. Word có chức năng chuyển đổi tài liệu sang định dạng HTML được tích hợp sẵn. Tập tin kết quả thường đồ sộ hơn những trang HTML tiêu chuẩn, đôi khi còn chứa những định dạng không hiển thị trên mọi trình duyệt web. Ví dụ, nó không dùng danh sách thẻ tiêu chuẩn HTML để liệt kê mà lại phụ thuộc vào CSS để định dạng tài liệu. Tuy nhiên, tài liệu này vẫn chứa những định dạng có thể dùng để chuyển đổi về tài liệu Word ban đầu nếu bạn muốn chỉnh sửa lại. 2Chọn “Save As” (Lưu dưới dạng). Truy cập trình đơn File (Tập tin) và chọn “Save As”. Trên một vài phiên bản Word, ví dụ như Word 2012, tùy chọn Save As sẽ nằm dưới nút “Home”. 3Chọn “Web Page.“ Sau khi chọn “Save As”, bạn sẽ thấy xuất hiện trình đơn thả xuống liệt kê một loạt định dạng để lưu tài liệu. Chọn “Web Page” để lưu tài liệu dưới dạng HTML.Nếu không tìm thấy tùy chọn này, bạn có thể chỉnh sửa tên tập tin và thêm phần .htm hoặc phần mở rộng .html, sau đó đặt tên tập tin trong dấu ngoặc kép: “ExampleFile.html”.4Lưu dưới dạng “Web Page, Filtered” nếu có. Trên một vài phiên bản Word, bạn có thể lưu dưới dạng tập tin HTML “gọn hơn”, diện mạo hoàn toàn giống nhau nhưng web tải nhanh hơn. Nếu không định chuyển đổi tài liệu về định dạng Word một lần nữa, hãy chọn “Web Page, Filtered”.Nếu phần mềm của bạn không có tùy chọn này, hãy lưu dưới dạng “Web Page” thông thường, rồi dùng công cụ trực tuyến AlgoTech`s Mess Cleaner để chuyển đổi thành tập tin HTML nhỏ gọn

Lời khuyên

dùng nút View (Hiển thị) của Microsoft Word → Web Layout (Giao diện Web) để xem trước giao diện của tập tin HTML.

Cảnh báo

Trong quá trình chuyển đổi, không phải lúc nào cũng giữ được toàn bộ định dạng và kiểu dáng của tập tin Word, hay không phải lúc nào tập tin HTML cũng hiển thị đồng nhất trên mọi trình duyệt. Bạn có thể cần dùng CSS để lưu trữ trên trang web.