Có phải bạn đang muốn thêm bảng PDF nào đó vào trang tính Excel? Khi tiến hành sao chép dữ liệu trong tài liệu PDF và dán vào trang tính Excel, có khả năng bạn sẽ nhận được những kết quả lộn xộn và không hợp lý. PDF và Excel dùng định dạng khác nhau, vì thế không dễ dàng để di chuyển thông tin giữa hai loại tập tin này. TaiNgheTroThinh hôm nay sẽ chỉ dẫn bạn cách sao chép bảng từ tập tin PDF sang Excel bằng tính năng nhập trong phần mềm bảng tính.
những bước
1Mở Excel. Bạn có thể mở dự án mới hoặc tiếp tục dự án đã lưu trên Excel. Bạn cũng cần biết tập tin PDF chứa bảng nằm ở đâu để có thể dễ dàng tìm thấy khi tiến hành nhập.2Chọn ô sẽ bắt đầu bảng. Đây sẽ là ô nằm ở góc trên bên trái bảng mà bạn sắp sao chép từ PDF. 3Nhấp vào Data (Dữ liệu) nằm trong menu phía trên ruy-băng chỉnh sửa, gần những mục File (Tập tin) và Review (Xem lại).Nếu bạn dùng Mac, đây sẽ là menu chạy dọc phía trên màn hình.4Nhấp vào Get Data (Nhập dữ liệu). Trên Windows, đây là biểu tượng xa nhất nằm bên trái menu. Nếu dùng Mac, bạn sẽ thấy tùy chọn này trong trình đơn thả xuống khi nhấp vào Data.5Nhấp vào From File (Từ tập tin) và chọn From PDF (Từ PDF). Khi di chuột đến tùy chọn đầu tiên, menu sẽ tiếp tục mở rộng cho bạn chọn From PDF. Sau đó, Excel sẽ mở trình quản lý tập tin (Finder đối với Mac và File Explorer trên Windows). 6Điều hướng và nhấp đúp vào tập tin PDF. Bạn cũng có thể nhấp chọn tập tin PDF rồi nhấp vào Import (Nhập). 7Nhấp vào bảng mà bạn muốn sao chép từ PDF vào Excel. Việc biết biết vị trí bảng cần sao chép cũng rất hữu ích vì dữ liệu sẽ được gắn nhãn theo vị trí (trang chứa bảng). Khi bạn nhấp vào bảng phía bên trái, bản xem trước của bảng sẽ hiện ra trong khung bên phải.8Nhấp vào nút Load (Nạp). Tùy chọn nằm ở góc dưới bên phải này sẽ cho phép bạn sao chép bảng từ tập tin PDF vào trang tính Excel. Nếu muốn thực hiện thay đổi trong bảng, bạn có thể tiến hành sau khi nhấp vào nút Load.
