Google Docs hay Google Tài liệu là một trình soạn thảo văn bản dựa trên nền tảng web rất đa năng và tiện dụng. Nếu bạn đang điều hành một cuộc họp, dự án hoặc sự kiện, bạn có thể dùng Google Docs nhằm tạo bảng đăng ký tùy chỉnh riêng, hoặc bạn có thể dùng mẫu có sẵn để công việc trở nên dễ dàng hơn. Cả hai cách đều có thể được tiến hành một cách dễ dàng trên website Google Docs, và tập tin mà bạn tạo sẽ được lưu trực tiếp vào tài khoản Google Drive.
những bước
Phương pháp số 1 Tạo bảng đăng ký từ tài liệu trống
1Truy cập Google Docs. Mở tab hoặc cửa sổ trình duyệt mới và truy cập trang chủ Google Docs. 2Đăng nhập. Phía dưới ô Sign In (Đăng nhập), bạn gõ địa chỉ email Gmail và mật khẩu. Đây là tài khoản Google ID dùng cho tất cả dịch vụ của Google bao gồm Google Docs. Nhấp vào nút “Sign in” để tiếp tục. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến thư mục chính. Nếu bạn đã có sẵn tài liệu thì sẽ có thể thấy và truy cập chúng từ đây.3Tạo tài liệu mới. Nhấp vào hình tròn lớn màu đỏ với dấu cộng nằm ở góc dưới bên phải. Cửa sổ hoặc tab mới sẽ mở ra cùng với tài liệu trống dưới dạng trình xử lý văn bản nền tảng web. 4Chèn bảng. Một bảng đăng ký hợp lý thường được trình bày dưới dạng bảng để người dùng dễ đọc và điền. Ít nhất bạn cần biết bảng đăng ký của mình có bao nhiêu cột hoặc tiêu đề. Nhấp vào tùy chọn “Table” (Bảng) trong thanh trình đơn chính và chọn “Insert Table” (Chèn bảng). Nhấp vào kích thước bảng dựa trên số cột và dòng mà bạn cần. Bảng sẽ được thêm vào tài liệu.5Đặt tên cho bảng đăng ký. Ở đầu bảng, bạn hãy nhập tên của bảng đăng ký. Đây là một bảng ghi danh người tham dự, bảng đăng ký tình nguyện viên hay bảng đăng nhập/đăng xuất, vân vân? Bạn cũng có thể thêm mô tả nếu muốn. 6Đặt tiêu đề cột. Ở dòng đầu của bảng, hãy đặt tiêu đề cột. Vì đây là bảng đăng ký nên bạn cần ít nhất là một cột dành cho tên. Những cột khác sẽ tùy vào phương diện mà bạn cần điền. 7Đặt số dòng. Bảng sẽ dễ đếm hơn nếu bạn thêm số thứ tự ở trước mỗi dòng. Hãy bắt đầu từ 1 cho đến hết. Bạn có thể để sẵn nhiều dòng hơn vì chúng ta chưa biết trước sẽ có bao nhiêu người đăng ký. 8Đóng tài liệu. Sau khi hoàn tất, bạn chỉ cần đóng cửa sổ hoặc tab lại. Mọi thông tin đã được lưu. Bây giờ bạn có thể truy cập bảng đăng ký từ Google Docs hoặc Google Drive
Phương pháp số 2 Tạo bảng đăng ký theo mẫu
1Truy cập Google Docs. Mở tab hoặc cửa sổ trình duyệt mới và truy cập trang chủ Google Docs. 2Đăng nhập. Phía dưới ô Sign In, bạn gõ địa chỉ email Gmail và mật khẩu. Đây là tài khoản Google ID dùng cho tất cả dịch vụ của Google bao gồm Google Docs. Nhấp vào nút “Sign in” để tiếp tục. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến thư mục chính. Nếu bạn đã có sẵn tài liệu thì sẽ có thể thấy và truy cập chúng từ đây.3Tạo tài liệu mới. Nhấp vào hình tròn lớn màu đỏ với dấu cộng nằm ở góc dưới bên phải. Cửa sổ hoặc tab mới sẽ mở ra cùng với tài liệu trống trên trình xử lý văn bản nền tảng web. 4Mở cửa sổ Add-ons (Tiện ích bổ sung). Google Docs không có mẫu sẵn, nhưng bạn có thể thêm một vài tiện ích bổ sung chứa mẫu mà bạn cần. Ví dụ, nếu bạn cần mẫu người tham dự hoặc đăng ký, hãy nhấp vào tùy chọn “Add-on” trên thanh trình đơn chính và chọn “Get Add-ons” (Tải tiện ích bổ sung). Cửa sổ Add-ons sẽ mở ra. 5Tìm tiện ích bổ sung template. Hãy tìm mẫu bằng từ khóa “template.” Nhập từ khóa vào khung tìm kiếm ở góc trên bên phải cửa sổ và xem những kết quả trùng khớp với tìm kiếm của bạn. 6Cài đặt tiện ích bổ sung. Nhấp vào nút “Free” (Miễn phí) ngay cạnh tiện ích bổ sung mà bạn chọn. Đa phần chúng đều miễn phí. Tiện ích bổ sung sẽ được cài đặt vào Google Docs. 7Duyệt tìm mẫu. Nhấp vào tùy chọn “Add-on” trên thanh trình đơn chính lần nữa. Bạn sẽ thấy tiện ích bổ sung mà mình vừa cài đặt hiển thị ở đây. Hãy nhấp vào đó rồi chọn “Browse Templates” (Duyệt tìm mẫu). 8Chọn mẫu người tham dự. Nhấp vào “Attendance” (Người tham dự) trong thư viện mẫu. Tên và bản xem trước của tất cả bảng đăng ký hoặc ghi danh tham dự mẫu sẽ hiện ra. Hãy nhấp vào mẫu mà bạn muốn dùng. 9Sao chép mẫu vào Google Drive. Chi tiết của mẫu được chọn sẽ hiển thị. Bạn có thể đọc mô tả của lựa chọn để xem liệu có phù hợp với những tiêu chí của mình hay không. Một bản xem trước lớn hơn cũng sẽ hiển thị để bạn có thể nhìn rõ hơn. Sau khi quyết định chọn mẫu nào đó, nhấp vào nút “Copy to Google Drive” (Sao chép vào Google Drive) trên cửa sổ. Mẫu sẽ được tạo dưới dạng tập tin mới trong tài khoản Google Drive của bạn. 10Mở bảng đăng ký. Truy cập tài khoản Google Drive của bạn. Bạn sẽ thấy tập tin bảng đăng ký mà bạn vừa tạo nằm trong số tập tin của bạn. Hãy nhấp đúp vào để mở tập tin trong cửa sổ hoặc tab mới. Vậy là bạn đã có bảng đăng ký của mình. 11Chỉnh sửa bảng đăng ký. Việc cần làm bây giờ là chỉnh sửa mẫu dựa theo tiêu chí bảng đăng ký của bạn. Sau khi hoàn tất, bạn chỉ cần đóng cửa sổ hoặc tab tài liệu, thay đổi sẽ được lưu một cách tự động
