Bạn có thể thêm địa chỉ email với số lượng lớn vào tài khoản Google bằng cách nhập từ tập tin có phần mở rộng .CSV (comma-separated value: những giá trị định giới bằng dấu phẩy). Bạn có thể tạo ra tập tin danh bạ CSV, xuất từ trình duyệt mail hoặc xem những trường dữ liệu được chấp nhận trong mẫu CSV trống của Gmail và tự thêm những liên hệ của mình vào. Sau khi hoàn tất, hãy đăng nhập vào Google Contacts (Danh bạ Google) và nhập tập tin CSV. Bạn đừng quên kiểm tra lại danh bạ được nhập xem đã đúng chưa.
những bước
Phần 1Phần 1 Tạo tập tin CSV mẫu
1Xuất tập tin CSV từ Gmail. Bạn sẽ có một tài liệu mẫu với những trường dữ liệu được Gmail chấp nhận khi nhập tập tin CSV. Nếu bạn gặp vấn đề trong việc xuất, hãy thử thêm từng liên lạc bằng cách thủ công để tạo nên tập tin trích xuất.Nếu bạn nhập tập tin CSV từ dịch vụ email khác, hãy bỏ qua và xem phần tiếp theo.Nếu muốn tạo tập tin CSV từ đầu, bạn có thể tham khảo danh sách những trường tiêu đề đầy đủ tại đây.2Mở tập tin CSV bằng bảng tính hay trình soạn thảo văn bản. Dòng đầu tiên của tập tin CSV sẽ hiển thị những hạng mục khác nhau để nhập liệu, chẳng hạn như First Name (Tên), Last Name (Họ), email, vân vân. Bảng tính sẽ phân chia những mục này thành những ô tính khác nhau, còn trình soạn thảo văn bản sẽ liệt kê những giá trị này trong dòng đầu tiên và phân cách chúng bằng dấu phẩy. Bạn có thể mở bằng Microsoft Excel hay Google Sheets (Google Trang tính) để làm việc trên bảng tính, còn Notepad hoặc TextEdit sẽ phù hợp để thao tác trên tập tin văn bản thuần túy.3Thêm danh bạ vào tập tin CSV. Nhập thông tin theo thứ tự vào ô liên quan hay danh sách giá trị. Đối với những ô cụ thể nào đó không cần thiết phải điền giá trị, bạn có thể để trống, hoặc điền dấu “,” vào nếu bạn đang làm việc trên tập tin văn bản. Chẳng hạn, tên, họ, số điện thoại, email trong tập tin văn bản có thể hiển thị là “John,,,john@email.com”.Đảm bảo rằng bạn không xóa đi bất kỳ trường nào hay thêm dấu phẩy vào trường trống đối với tập tin văn bản. Gmail sẽ quét qua tất cả những trường, vì thế việc thiếu dữ liệu sẽ khiến quá trình nhập gặp vấn đề.4Mở trình đơn “File” và chọn “Save”. Thay đổi sẽ được lưu và tập tin CSV đã sẵn sàng để nhập vào tài khoản Gmail
Phần 2Phần 2 Nhập tập tin CSV bằng trình duyệt web
1Điều hướng đến danh bạ Google Contacts trên trình duyệt.2Đăng nhập vào tài khoản Google/Gmail của bạn. Gõ tên người dùng và mật khẩu, sau đó nhấp “Sign in” (Đăng nhập). Bạn sẽ được điều hướng đến trang Google Contacts. 3Nhấp vào nút “Import Contacts” (Nhập danh bạ) nằm trong khung bên trái. Cửa sổ nhập danh sách liên hệ sẽ bật lên. Nếu bạn đang dùng chế độ Xem trước danh bạ, nút này sẽ là “Contacts” (Danh bạ). Chế độ xem trước hiện không còn hỗ trợ nhập liên hệ, bạn cần chuyển về giao diện cũ và lặp lại bước này.4Nhấp vào “Choose File” (Chọn tập tin).5Chọn tập tin CSV để tải lên. Duyệt tìm tập tin mà bạn đã xuất hay tạo và nhấp vào “Open” (Mở). Tập tin sẽ được thêm vào cửa sổ bật lên. 6Nhấp vào “Import” (Nhập). Sau khi hoàn tất, danh bạ của bạn sẽ hiện ra trên trang Contacts.Nếu danh sách liên lạc không được nhập đúng cách (chẳng hạn như thông tin được nhập vào sai trường) thì có thể trường dữ liệu nào đó đã bị xóa hay thiếu dấu phẩy trong tập tin CSV. Nếu bạn nhập nhiều liên hệ và cần sửa lại tập tin CSV, hãy xóa hết những liên hệ đã nhập và nhập lại thay vì chỉnh sửa từng liên lạc một
Lời khuyên
Hiện nay, tập tin CSV không thể được nhập bằng thiết bị di động.CSV thường là một trong những tùy chọn xuất danh bạ trên những dịch vụ thư điện tử khác. Những tập tin này sẽ được định dạng sẵn với thông tin liên hệ của bạn và bạn chỉ việc nhập vào tài khoản Google.
Cảnh báo
Nếu bạn tự tạo tập tin CSV thì tốt nhất bạn nên kiểm tra lại xem thông tin có được nhập đúng trường dữ liệu. Ví dụ: tên và địa chỉ email phải hiển thị đúng nơi và được liên kết với liên hệ thích hợp.
