TaiNgheTroThinh hôm nay sẽ chỉ dẫn bạn cách sắp xếp danh sách thông tin theo thứ tự bảng chữ cái trên Google Docs (Google Tài liệu) và Google Sheets (Google Trang tính). Thao tác sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trên Google Docs đòi hỏi cài đặt tiện ích mở rộng của Google, nghĩa là chúng ta chỉ có thể tiến hành trên máy tính. Để sắp xếp những tài liệu Google Sheets theo thứ tự bảng chữ cái, bạn cần truy cập vào cài đặt của bảng tính, điều này có thể thực hiện trên máy tính và cả phiên bản Google Sheets di động.
những bước
Phương pháp số 1 Dùng Google Docs
1Mở trang Google Docs. Truy cập https://docs.google.com/document/ bằng trình duyệt web ưa dùng của bạn. Nếu chưa đăng nhập tài khoản Google, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu Google trước.2Chọn tài liệu. Nhấp vào tài liệu mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Có thể bạn cần cuộn xuống để tìm. Nếu chưa có tài liệu để sắp xếp, trước tiên hãy nhấp vào Blank rồi nhập dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trước khi tiếp tục.3Nhấp vào thẻ Add-ons (Tiện ích mở rộng) ở gần đầu trang. Một trình đơn thả xuống sẽ hiện ra. 4Nhấp vào Get add-ons… (Nhận tiện ích mở rộng). Tùy chọn nằm trong trình đơn thả xuống. Một cửa sổ mới sẽ mở ra. 5Tìm tiện ích Sorted Paragraphs. Nhấp vào thanh tìm kiếm ở góc trên bên phải cửa sổ, nhập sorted paragraphs vào rồi nhấn ↵ Enter. Trang của tiện ích mở rộng Sorted Paragraphs sẽ mở ra. 6Nhấp vào nút ＋ FREE (Miễn phí). Nút màu xanh dương này ở góc trên bên phải trang Paragraphs. Một cửa sổ mới sẽ hiện ra. 7Chọn tài khoản Google. Nhấp vào tài khoản mà bạn đang dùng trên Google Docs. 8Nhấp vào ALLOW (Cho phép) ở phía dưới bên phải cửa sổ. Sorted Paragraphs sẽ được cấp quyền truy cập Google Docs và thêm dữ liệu này vào thư mục Google Docs Add-ons. 9Chọn văn bản cần sắp xếp. Nhấp và kéo chuột trên văn bản hoặc danh sách mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Văn bản sẽ được tô sáng. 10Nhấp vào thẻ Add-ons ở đầu trang. Một trình đơn thả xuống sẽ hiện ra. 11Chọn Sorted Paragraphs (Sắp xếp những đoạn). Tùy chọn nằm trong trình đơn thả xuống Add-ons. Một thực đơn sẽ bật lên. 12Nhấp vào Sort A to Z (Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái). Tùy chọn nằm đầu thực đơn bật lên. Thông tin mà bạn chọn sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
Phương pháp số 2 Dùng Google Sheets trên máy tính
1Mở trang Google Sheets. Truy cập https://docs.google.com/spreadsheets/ trên trình duyệt web. Danh sách bảng tính Google của bạn sẽ hiện ra nếu bạn đã đăng nhập. Nếu chưa đăng nhập tài khoản Google, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu Google trước.2Chọn bảng tính Google. Nhấp vào bảng tính Google mà bạn muốn chỉnh sửa. Có thể bạn cần cuộn xuống để tìm. Nếu chưa có bảng tính để sắp xếp, bạn cần nhấp vào Blank và nhập dữ liệu vào trước khi tiếp tục.3Chọn dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp. Nhấp vào ô trên cùng trong cột dữ liệu, sau đó kéo chuột xuống đến ô cuối cùng trong cột đó. Dữ liệu trong cột sẽ được tô sáng. Bạn chỉ nên sắp xếp mỗi lần một cột nếu không muốn phải sắp xếp lại những phần khác của bảng tính để mọi thứ có tương quan với cột đã sắp xếp.4Nhấp vào thẻ Data (Dữ liệu) ở gần đầu trang. Một trình đơn thả xuống sẽ hiện ra. 5Chọn cách sắp xếp. Nhấp vào một trong những tùy chọn sau: Sort range by column [tên cột], A → Z – Sắp xếp dữ liệu đã chọn theo thứ tự bảng chữ cái và giữ nguyên phần còn lại trên bảng tính.Sort sheet by column [tên cột], A → Z – Sắp xếp cột theo thứ tự bảng chữ cái và điều chỉnh phần còn lại của bảng tính cho tương quan với dữ liệu đã sắp xếp lại.6Xem kết quả. Dữ liệu mà bạn chọn đã được sắp xếp lại theo thứ tự bảng chữ cái. Nếu chưa hài lòng với kết quả hay bạn đã vô tình chọn sai, hãy nhấn Ctrl+Z (trên Windows) hay ⌘ Command+Z (trên Mac) để hoàn tác việc sắp xếp
Phương pháp số 3 Dùng Google Sheets trên điện thoại
1Mở Google Sheets. Nhấn vào ứng dụng Google Sheets hình trang giấy màu xanh lá với mạng lưới ô trắng bên trong. Nếu chưa đăng nhập Google Sheets, bạn nhấn vào SIGN IN, sau đó chọn tài khoản hoặc nhập địa chỉ email và mật khẩu vào.2Chọn trang tính. Nhấn vào bảng tính mà bạn muốn chỉnh sửa. Có thể bạn cần cuộn xuống để tìm. Nếu bạn chưa có bảng tính để sắp xếp, hãy nhấn vào {“smallUrl”:”https:\/\/www.TaiNgheTroThinh.com\/images_en\/0\/0a\/Android_Google_New.png”,”bigUrl”:”https:\/\/www.TaiNgheTroThinh.com\/images\/thumb\/0\/0a\/Android_Google_New.png\/30px-Android_Google_New.png”,”smallWidth”:460,”smallHeight”:460,”bigWidth”:30,”bigHeight”:30,”licensing”:”<div class=\”mw-parser-output\”><\/div>”}, chọn New spreadsheet (Bảng tính mới) và nhập thông tin của bảng tinh vào trước khi tiếp tục.3Tìm cột để sắp xếp. Có thể bạn cần cuộn sang trái hoặc phải để tìm cột chứa thông tin mà bạn muốn sắp xếp theo bảng chữ cái. 4Nhấn vào chữ cái nằm đầu cột. Nội dung trong cột sẽ được chọn. 5Nhấn vào chữ cái tên cột lần nữa. Một thực đơn nhỏ sẽ bật lên gần chữ cái tên cột. 6Cuộn sang phải đến tùy chọn “Sort A – Z” (Sắp xếp theo bảng chữ cái). Nhấn vào mũi tên “More” ► (Thêm) bên phải thực đơn bật lên cho đến khi bạn tìm được tùy chọn “Sort A – Z”. Trên Android, bạn nhấn vào nút hình ⋮ hoặc ⋯ bên phải menu bật lên, sau đó cuộn xuống để tìm tùy chọn “Sort A – Z”.7Nhấn vào Sort A – Z. Nội dung của cột mà bạn chọn sẽ được sắp xếp lại theo thứ tự bảng chữ cái
Lời khuyên
Trên máy tính, bạn có thể sắp xếp thông tin theo thứ tự ngược của bảng chữ cái bằng cách chọn tùy chọn Z → A (trên Google Sheets) hoặc Z to A (với Google Docs).
Cảnh báo
Nếu bạn đang dùng tài khoản của người
khác để chỉnh sửa tài liệu Google Doc, hãy chắc rằng bạn đã được sự cho phép của họ trước khi cài đặt tiện ích mở rộng.
