Tạo tệp PDF là cách tuyệt vời để chia sẻ tài liệu và vẫn đảm bảo rằng tài liệu của bạn không thể bị chỉnh sửa mà không để lại dấu vết điện tử nào. Có nhiều Phương pháp tạo một tập tin PDF và hầu như những cách đều khá nhanh chóng và dễ dàng. Nếu muốn biết làm thế nào để tạo tệp PDF, bạn chỉ cần làm theo những bước sau.
những bước
Phương pháp số 1 Tạo tệp PDF từ Word Doc trên máy PC (máy tính cá nhân)
1Tải phần mềm tạo PDF. Có rất nhiều chương trình tạo PDF miễn phí, như PDFCreator, PDF factory Pro, and PrimoPDF. Bạn có thể tìm và tải những phần mềm này trên mạng. Có khả năng máy tính của bạn đã được cài phần mềm tạo PDF, như Adobe Acrobat (để tạo tệp PDF) và Adobe Reader (để đọc tệp PDF). Do đó, trước khi tải phần mềm, bạn nên kiểm tra máy tính của bạn có phần mềm tạo PDF hay chưa.2Mở Microsoft Word.3Soạn tài liệu. Dùng chương trình Microsoft Word để soạn nội dung bạn muốn chuyển sang PDF. Nếu đã hoàn thành, bạn chỉ cần mở tài liệu đó lên. 4Kích chuột vào “File.” 5Chọn “Print” (In) 6Chọn máy in PDF. Thiết lập tùy chọn cho tệp PDF bạn muốn tạo. 7Kích chuột vào nút “Print.” Thao tác này không thực sự in tài liệu, nhưng giúp chuyển tài liệu sang dạng PDF
Phương pháp số 2 Tạo tệp PDF từ chương trình Word Doc trên Mac
1Tải phần mềm tạo PDF. Có rất nhiều chương trình tạo PDF miễn phí, như PDFCreator, PDF factory Pro, and PrimoPDF. Bạn có thể tìm và tải những phần mềm này trên mạng. Có khả năng máy tính của bạn đã được cài phần mềm tạo PDF, như Adobe Acrobat (để tạo tệp PDF) và Adobe Reader (để đọc tệp PDF). Trước khi tải, hãy kiểm tra lại máy tính của bạn có cài phần mềm tạo PDF chưa. 2Mở chương trình Microsoft Word.3Soạn tài liệu. Dùng chương trình Microsoft Word soạn nội dung bạn muốn chuyển sang PDF. Nếu đã hoàn thành, bạn chỉ cần mở tài liệu đó lên. 4Kích chuột vào “File.” Đây là tuỳ chọn thứ hai phía trên bên trái tài liệu. 5Tiếp theo chọn “Print.” Tùy chọn thứ hai từ dưới lên của trình đơn thả xuống. Ngoài ra, bạn có thể chọn “Save As” (Lưu dưới dạng).6Chọn “PDF”. Tùy chọn này nằm ở phía dưới cùng bên trái của trình đơn Print. Kích vào mũi tên. Hoặc chọn “PDF” từ trình đơn “Format”.7Chọn “Lưu dưới dạng PDF”. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới cho phép bạn lưu tài liệu. 8Đặt tên tài liệu.9Chọn thư mục mà bạn lưu tài liệu. Chọn thư mục bằng cách kích vào mũi tên bên dưới tên tệp để mở danh sách tùy chọn. 10Chọn “Save” (Lưu). Thao tác này sẽ giúp chuyển đổi và lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF
Phương pháp số 3 Dùng trình chuyển đổi trực tuyến trên PC hoặc Mac
1Tìm công cụ chuyển đổi trực tuyến đáng tin cậy. Mở trình duyệt Internet để tìm kiếm trình chuyển đổi PDF hoàn toàn miễn phí và hiệu quả. Một trong những công cụ chuyển đổi đáng tin cậy là printinpdf.com2Kích chuột vào “Choose file” (Chọn tệp) hoặc “Browse” (Duyệt qua). Bất kỳ công cụ chuyển đổi nào đều có tùy chọn duyệt qua tệp tin của bạn để chọn tệp bạn muốn chuyển đổi. 3Chọn tệp mà bạn muốn chuyển đổi, bạn có thể chọn nhiều tệp. Tuy nhiên, hầu hết những trình chuyển đổi trực tuyến chỉ cho chọn ba tệp cùng lúc. 4Kích vào “Convert to PDF” (Chuyển đổi sang PDF). Đợi tệp chuyển đổi sang định dạng PDF. Quá trình này có thể mất vài phút, hoặc hơn nếu bạn chuyển nhiều tệp. Khi quá trình kết thúc, bạn sẽ nhận được thông báo rằng tệp tin của bạn đã sẵn sàng để tải xuống. 5Tải tệp đã được chuyển đổi. Kích chuột vào tệp tin và đợi tải xuống. 6Lưu tệp tin vào máy tính. Như vậy bạn đã hoàn tất việc tạo tệp PDF
Phương pháp số 4 Dùng trình duyệt Google Chrome
1Mở trình duyệt Google Chrome.2Nhập “data:text/html, <html contenteditable>” vào thanh URL, lưu ý không nhập dấu ngoặc kép.3Nhập và dán nội dung văn bản, cách này không thể dùng cho hình ảnh.4Định dạng văn bản bằng những lệnh sau:Ctrl+U=gạch chânCtrl + I= in nghiêngCtrl + B= in đậmCtrl + C= sao chépCtrl + V= dánCtrl + X= cắtCtrl + Z= hoàn tácCtrl + Y= phục hồiCtrl + A= chọn tất cảCtrl + Shift + Z= dán dưới dạng văn bản thuần túyCtrl + F= tìm kiếmCtrl + P = in5Lưu. In. Chọn máy in dưới `save as PDF` (lưu dưới dạng PDF)
Lời khuyên
Luôn lưu tệp tin gốc ngay cả khi đã lưu tệp PDF. Chỉnh sửa tệp tin gốc thường dễ dàng hơn.Liên kết trong văn bản sẽ không hoạt động ở định dạng PDF, vì vậy bạn nên viết toàn bộ liên kết URL (http://something.com) thay vì liên kết văn bản (tạo siêu liên kết).
