Thêm chú thích trên Microsoft Word Tainghetrothinh

TaiNgheTroThinh hôm nay sẽ chỉ dẫn bạn thêm chú thích vào tài liệu Microsoft Word bằng nhiều cách.

những bước

Phương pháp số 1 Thêm chú thích bằng cách nhấp chuột phải

1Nhấp đúp vào tài liệu Word mà bạn muốn chỉnh sửa. Tài liệu sẽ mở ra trong Microsoft Word. 2Nhấp và kéo chuột trên văn bản nào đó. Văn bản sẽ sáng lên. Hãy tô sáng bất kỳ nội dung nào mà bạn muốn để lại chú thích (chẳng hạn như nguyên câu hay đoạn văn). 3Nhấp phải hoặc nhấp bằng hai ngón tay để chọn văn bản. Một trình đơn thả xuống sẽ hiện ra. 4Nhấp vào New Comment (Chú thích mới) ở cuối trình đơn chuột phải.5Nhập chú thích vào. Chú giải sẽ hiện ra bên phải cửa sổ Microsoft Word. 6Nhấp vào bất cứ đâu trên tài liệu. Chú thích sẽ được gắn tại vị trí và bạn có thể tiếp tục thêm nhận xét cho phần khác. Bạn phải lưu tài liệu trước khi đóng lại, nếu không chú thích sẽ bị mất

Phương pháp số 2 Thêm chú thích bằng Track Changes

1Nhấp đúp vào tài liệu Word mà bạn muốn chỉnh sửa. Tài liệu sẽ mở ra trong Microsoft Word. 2Nhấp vào thẻ Review (Xem lại). Thẻ nằm trong phần màu xanh dương đầu trang tài liệu. Bộ tùy chọn mới liên quan đến việc chỉnh sửa tài liệu sẽ mở ra. 3Nhấp vào Track Changes (Theo dấu thay đổi). Tính năng này nằm đầu trang Word, gần giữa màn hình. Khi bạn nhấp vào đó, tính năng “Track Changes” trên Microsoft Word sẽ được bật. 4Nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh Track Changes. Những tùy chọn chỉnh sửa sau sẽ hiện ra: Simple Markup – Đánh dấu đơn giản bằng cách vẽ nét gạch dọc màu đỏ bên trái bất kỳ văn bản nào được thêm vào hay xóa đi (không hiển thị những chỉnh sửa khác).All Markup – Đánh dấu tất cả thay đổi mà bạn thực hiện trên tài liệu bằng chữ đỏ và khung chú thích bên trái trang.No Markup – Hiển thị những thay đổi của bạn bên cạnh tài liệu gốc nhưng không đánh dấu bằng chữ đỏ hoặc khung chú thích.Original – Không thể hiện sự thay đổi của bạn, chỉ hiển thị tài liệu gốc.5Nhấp vào All Markup. Tùy chọn này cho phép bạn để lại chú thích cho người dùng khác xem nếu cần. 6Nhấp và kéo chuột trên văn bản nào đó. Văn bản sẽ sáng lên. Hãy tô sáng bất kỳ nội dung nào mà bạn muốn để lại chú thích (chẳng hạn như nguyên câu hay đoạn văn). 7Nhấp vào nút New Comment ở gần giữa hàng công cụ “Review” đầu cửa sổ Word.8Nhập chú thích của bạn. Chú giải sẽ hiện ra bên phải cửa sổ Microsoft Word. 9Nhấp vào bất cứ đâu trên tài liệu. Chú thích sẽ được gắn tại vị trí và bạn có thể tiếp tục thêm nhận xét cho phần khác. Bạn phải lưu tài liệu trước khi đóng lại, nếu không chú thích sẽ bị mất

Phương pháp số 3 Thêm chú thích viết tay

1Nhấp đúp vào tài liệu Word mà bạn muốn chỉnh sửa. Tài liệu sẽ mở ra trong Microsoft Word. 2Nhấp vào thẻ Review (Xem lại). Thẻ nằm trong phần màu xanh dương đầu trang tài liệu. Bộ tùy chọn mới liên quan đến việc chỉnh sửa tài liệu sẽ mở ra. 3Nhấp vào Track Changes. Tính năng này nằm đầu trang Word, gần giữa màn hình. Khi bạn nhấp vào đó, tính năng “Track Changes” trên Microsoft Word sẽ được bật. 4Nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh Track Changes. Những tùy chọn chỉnh sửa sau sẽ hiện ra: Simple Markup – Vẽ nét gạch dọc màu đỏ bên trái bất kỳ văn bản nào được thêm vào hay xóa đi (không hiển thị những chỉnh sửa khác)..All Markup – Đánh dấu tất cả thay đổi mà bạn thực hiện trên tài liệu bằng chữ đỏ và khung chú thích bên trái trang.No Markup – Hiển thị những thay đổi của bạn bên cạnh tài liệu gốc nhưng không đánh dấu bằng chữ đỏ hoặc khung chú thích.Original – Không thể hiện sự thay đổi của bạn, chỉ hiển thị tài liệu gốc.5Nhấp vào All Markup. Tùy chọn này cho phép bạn để lại chú thích để người dùng khác xem nếu cần. 6Nhấp vào Ink Comment (Viết chú thích) ở góc trên bên phải phần “Comments” trong thanh công cụ đầu trang.7Nhập chú thích của bạn vào khung bên phải trang.Nếu máy tính không có màn hình cảm ứng, bạn có thể nhấp và kéo chuột để vẽ.Những đường ngang trong khung sẽ biến mất khi bạn đăng chú thích.8Nhấp hoặc nhấn vào bất cứ đâu trên tài liệu. Chú thích sẽ được gắn tại vị trí và bạn có thể tiếp tục thêm nhận xét cho phần khác. Bạn phải lưu tài liệu trước khi đóng lại, nếu không chú thích sẽ bị mất

Phương pháp số 4 Trả lời một chú thích

1Nhấp đúp vào tài liệu Word đã chỉnh sửa. Tài liệu sẽ mở ra trong Microsoft Word. 2Đặt con trỏ chuột trên chú thích. Một vài tùy chọn sẽ hiện ra bên dưới nhận xét. 3Nhấp vào Reply (Trả lời). Tùy chọn nằm phía ngoài bên trái, ngay dưới chú thích mà bạn chọn. 4Nhập phản hồi của bạn. Bình luận của bạn sẽ nằm thụt vào bên dưới nhận xét ban đầu. 5Nhấp vào bất cứ đâu trên tài liệu. Phản hồi của bạn với chú giải sẽ được gắn vào tài liệu

Lời khuyên

Bạn có thể nhấp vào Resolve (Giải quyết) bên dưới chú thích để xóa nhận xét khỏi khung chỉnh sửa bên tay phải.