Đây là bài đăng chỉ dẫn cách tạo lịch trên Google Docs. Bạn có thể tạo lịch thủ công bằng việc dùng bảng, hoặc dùng mẫu của Google.
những bước
Phương pháp số 1 dùng bảng
1Truy cập https://docs.google.com/document bằng trình duyệt. Thao tác này mở ra trang Google Docs nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google. Nếu chưa đăng nhập tài khoản Google, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng địa chỉ email Google và mật khẩu.2Nhấp vào Blank (Trống). Đây là lựa chọn ở bên trái dòng lựa chọn “Start a new document” (Bắt đầu một tài liệu mới) ở gần đầu trang. Mẫu Google Doc mới liền xuất hiện. 3Nhập tháng. Nhập tháng cần tạo lịch, rồi ấn ↵ Enter. Thao tác này đảm bảo tháng sẽ hiển thị phía trên lịch. 4Nhấp vào Insert (Thêm). Đó là thanh trình đơn ở phía trên trang Google Docs. 5Nhấp vào Table (Bảng). Một khung lưới liền hiển thị bên phải lựa chọn này, cho phép bạn tô sáng và chọn kích thước bảng cần tạo. 6Chọn Insert table (Thêm bảng). Lựa chọn này ở phía trên trình đơn Table. Cửa sổ với khung lưới sẽ xuất hiện sau khi bạn nhấp chuột. 7Tạo bảng có 7 cột và 6 dòng. Di chuyển con trỏ để chọn 7 ô vuông ở phía trên cửa sổ đang hiển thị, rồi di chuyển con trỏ xuống ít nhất 6 dòng. Khi bạn đã có khung lưới với 7 cột và 6 dòng được tô màu xanh biển, hãy nhấp chuột để thêm bảng. Tùy thuộc vào từng tháng mà bạn sẽ cần 7 dòng thay vì 6 dòng (chẳng hạn như nếu ngày đầu tiên của tháng là thứ năm, thứ sáu hoặc thứ bảy).8Nhập thứ. Bạn sẽ nhập thứ vào dòng đầu tiên của bảng lịch. Ví dụ, nhập “Chủ nhật” vào ô phía trên bên trái, nhập “Thứ hai” vào ô tiếp theo bên phải, v.v.Để tiết kiệm thời gian, sau khi bạn nhập thứ vào dòng đầu tiên, hãy sao chép cả dòng đó và dán vào những dòng tiếp theo.9Thêm ngày. Nhập ngày vào từng ô bên dưới thứ. 10Điều chỉnh kích thước của lịch. Để điều chỉnh kích thước dòng và cột, bạn sẽ nhấp và kéo đường màu đen bên dưới, bên trái và bên phải mỗi ô. Hãy đảm bảo mỗi ô đều đủ to để nhập thứ, ngày và sự kiện mà bạn muốn thêm vào. Việc điều chỉnh kích thước lịch cũng đảm bảo số sẽ hiển thị ở phía trên góc trái của ô.11Thực hiện thao tác tương tự cho những tháng còn lại. Sau khi hoàn tất việc chèn bảng cho 11 tháng còn lại, bạn sẽ có bảng cho từng tháng trong năm. 12Tùy chỉnh lịch theo ý thích. Bạn có thể tận dụng những lựa chọn có sẵn để tùy chỉnh lịch. một vài lựa chọn phổ biến gồm có: Thử tạo kiểu chữ in đậm cho thứ hoặc ngày.Thử chọn kích thước chữ nhỏ hơn cho những sự kiện.Thử chọn kiểu chữ to in đậm cho tháng.Thử thay đổi màu sắc của từng ô, cột hoặc dòng bằng cách nhấp phải vào ô mà bạn muốn thay đổi. Nhấp vào Table (Bảng) , rồi nhấp Table properties (Thuộc tính bảng) và thay đổi giá trị Cell background color (Màu nền của ô).13Thoát văn bản. Khi làm xong lịch, bạn có thể đóng thẻ hoặc cửa sổ đang mở. Bạn vẫn có thể mở lại văn bản từ trang Docs và trang Google Drive
Phương pháp số 2 dùng thư viện mẫu
1Truy cập https://docs.google.com/document bằng trình duyệt. Thao tác này mở ra trang Google Docs nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google. Nếu chưa đăng nhập tài khoản Google, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng địa chỉ email Google và mật khẩu.2Nhấp vào Blank (Trống). Đây là lựa chọn ở bên trái dòng lựa chọn “Start a new document” (Bắt đầu một tài liệu mới) ở gần đầu trang. Mẫu Google Doc mới liền xuất hiện. 3Nhấp vào thẻ Add-ons (Phần bổ sung). Bạn sẽ thấy lựa chọn này tại dòng thẻ ở phía trên văn bản trống. Một trình đơn liền xuất hiện sau cú nhấp chuột. 4Nhấp vào Get add-ons… (Nhận phần bổ sung). Đây là lựa chọn ở phía trên trình đơn đang hiển thị. 5Nhập template gallery vào thanh tìm kiếm và ấn ↵ Enter. Thanh địa chỉ hiển thị ở phía trên góc phải cửa sổ Add-ons. 6Tìm phần mở rộng “Template Gallery” (Thư viện mẫu) và nhấp vào + FREE (Miễn phí). Bạn sẽ thấy Template Gallery ở phía trên trang tìm kiếm; thao tác nhấp vào + FREE ở bên phải sẽ tiến hành cài đặt phần mở rộng. 7Chọn tài khoản Google. Nhấp vào tài khoản mà bạn muốn dùng trong cửa sổ đang hiển thị. Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google, bạn sẽ không thấy bước này. 8Nhấp vào ALLOW (Cho phép) khi được hỏi. Đây là thao tác cài đặt Template Gallery. 9Nhấp vào Add-ons một lần nữa. Thao tác này làm xuất hiện một trình đơn. Bạn sẽ thấy Template Gallery hiển thị tại đây. 10Chọn Template Gallery. Màn hình liền xuất hiện thêm một trình đơn khác. 11Nhấp vào Browse templates (Duyệt mẫu). Đây là lựa chọn ở phía trên trình đơn vừa hiển thị. 12Nhấp vào Calendars (Lịch). Bạn sẽ thấy lựa chọn này ở bên phải cửa sổ Template (Mẫu). 13Chọn mẫu lịch. Nhấp vào mẫu lịch mà bạn muốn dùng. Trang mẫu liền xuất hiện trên màn hình. 14Nhấp vào Copy to Google Drive (Sao chép vào Google Drive). Đây là lựa chọn ở bên phải trang mẫu. Văn bản lịch được thêm vào Google Drive sau khi bạn nhấp vào đây. 15Nhấp vào Open file (Mở tập tin). Nút này hiển thị tại cùng vị trí với nút Copy to Google Drive. Mẫu lịch liền hiển thị trên màn hình. 16Xem lại lịch. Mẫu mà bạn đã chọn sẽ tạo lịch theo năm hiện tại, cung cấp cho bạn 12 tháng để thêm thông tin. Bạn có thể truy cập lịch bất kỳ lúc nào bằng cách mở từ Google Drive
Lời khuyên
Bạn cũng có thể dùng Google Sheets – phiên bản Docs của Microsoft Excel để tạo lịch.Nếu bạn muốn tạo lịch ngang, hãy chọn “File” (Tệp) và chọn “Page setup” (Cài đặt trang). Từ đây bạn có thể xoay trang, thay đổi màu sắc và nhiều thiết lập khác.
