TaiNgheTroThinh hôm nay sẽ chỉ dẫn bạn cách lấy dữ liệu từ những trang tính (sheet) trên cùng tài liệu Google Sheets (Google Trang tính) cũng như bảng tính Google khác. Để nhập dữ liệu từ tài liệu khác, bạn cần có URL của trang tính mà bạn muốn lấy dữ liệu.
những bước
Phương pháp số 1 Lấy dữ liệu từ những sheet trong cùng bảng tính
1Truy cập https://sheets.google.com trên trình duyệt web. Nếu bạn đã đăng nhập tài khoản Google, danh sách những tài liệu Google Sheets liên kết với tài khoản của bạn sẽ hiện ra. Đăng nhập vào tài khoản Google nếu bạn chưa tự động đăng nhập.2Nhấp vào tài liệu Google Sheet nào đó. Bảng tính mà bạn muốn dùng sẽ hiện ra. Bạn cũng có thể tạo bảng tính mới bằng cách nhấp vào dấu {“smallUrl”:”https:\/\/www.TaiNgheTroThinh.com\/images_en\/0\/0a\/Android_Google_New.png”,”bigUrl”:”https:\/\/www.TaiNgheTroThinh.com\/images\/thumb\/0\/0a\/Android_Google_New.png\/30px-Android_Google_New.png”,”smallWidth”:460,”smallHeight”:460,”bigWidth”:30,”bigHeight”:30,”licensing”:”<div class=\”mw-parser-output\”><\/div>”}.3Đi đến trang tính mà bạn muốn nhập dữ liệu vào. Trên tab trang tính phía dưới cùng, hãy nhấp vào sheet mà bạn sẽ nhập dữ liệu vào. Nếu trang tính của bạn không có nhiều bảng tính, hãy nhấp vào dấu ＋ ở phía dưới bên trái trang.4Chọn một ô. Nhấp vào ô mà bạn muốn đặt dữ liệu. Ô này sẽ được tô sáng. 5Nhập =Sheet1!A1 vào ô. Tại vị trí “Sheet1”, bạn nhập tên trang tính, sau đó thay “A1” bằng ô sẽ được sao chép. Công thức sẽ bao gồm: dấu bằng, tên trang tính, dấu chấm than và ô mà bạn muốn sao chép. Nếu tên trang tính có chứa khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt, bạn cần đặt tên này bên trong dấu nháy đơn. Ví dụ, nếu bạn muốn sao chép ô A1 từ bảng tính tên là Budget Sheet $$$, công thức sẽ trở thành =`Budget Sheet $$$`!A16Nhấn ↵ Enter. Công thức sẽ hoạt động, dữ liệu từ trang tính mà bạn chỉ định sẽ được nhập vào ô. 7Kéo chuột trên tay cầm màu xanh để sao chép những ô liền kề. Nếu muốn nhập nhiều ô trên cùng trang tính, bạn nhấp và kéo chuột trên khung xanh dương ở góc dưới bên phải ô được tô sáng, sau đó kéo xuống dưới hoặc ngang qua để tạo vùng chọn nhằm sao chép nhiều ô
Phương pháp số 2 Lấy dữ liệu từ bảng tính khác
1Truy cập https://sheets.google.com trên trình duyệt web. Nếu bạn đã đăng nhập tài khoản Google, danh sách những tài liệu Google Sheets liên kết với tài khoản của bạn sẽ hiện ra. Đăng nhập vào tài khoản Google nếu bạn chưa tự động đăng nhập.2Mở bảng tính Google mà bạn muốn lấy dữ liệu. Nhấp vào tài liệu bảng tính mà bạn muốn lấy dữ liệu. 3Nhấp phải vào URL và chọn Copy. Sau khi mở tài liệu bảng tính lên, bạn nhấp chuột phải vào địa chỉ web trên thanh địa chỉ của trình duyệt để tô sáng toàn bộ URL, sau đó chọn Copy (Sao chép) từ trình đơn thả xuống. Tên máy tính Mac có bàn cảm ứng (trackpad) hoặc chuột magic mouse, hãy nhấp vào bằng hai ngón tay, hoặc nhấn giữ Control và nhấp chuột để mô phỏng thao tác nhấp chuột phải.4Mở bảng tính mà bạn muốn nhập dữ liệu vào. Trên tab hoặc cửa sổ trình duyệt mới, hãy truy cập https://sheets.google.com, sau đó nhấp vào bảng tính mà bạn muốn nhập dữ liệu vào. 5Chọn một ô. Nhấp vào ô mà bạn muốn đặt dữ liệu. Ô này sẽ được tô sáng. 6Nhập công thức sau vào ô:=IMPORTRANGE(“spreadsheetURL”, “Sheet1!A1:B14”)Tại vị trí “spreadsheetURL”, bạn dán URL đã sao chép trước đó vào, đồng thời thay “Sheet1!A1:B14” bằng tên của ô và trang tính mà bạn muốn lấy dữ liệu. Công thức sẽ bao gồm: dấu bằng, từ IMPORTRANGE viết hoa, dấu ngoặc đơn mở, dấu ngoặc kép, URL của bảng tính, dấu ngoặc kép, dấu phẩy, khoảng cách, dấu ngoặc kép, tên trang tính, dấu chấm thang, ô đầu tiên trong phạm vi, dấu hai chấm, ô cuối cùng trong phạm vi, dấu ngoặc kép và dấu ngoặc đơn đóng. Để dán URL, bạn nhấp chuột phải và chọn Paste. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+V trên Windows hoặc ⌘ Command+V trên Mac.7Nhấn ↵ Enter. Công thức sẽ hoạt động, dữ liệu từ trang tính khác sẽ được nhập vào ô. 8Nhấp vào Allow Access (Cho phép truy cập) trong ô bật ra. Bạn sẽ được nhắc cho phép lấy dữ liệu trong lần đầu lấy dữ liệu từ bảng tính khác. Vậy là dữ liệu của bạn sẽ được nhập vào bảng tính
