Thao tác thay đổi hướng của văn bản có thể hữu dụng nếu bạn muốn tạo những thanh bên trong một bài báo, tách lẻ những tab cuối của tờ bướm “thương mại”, hay làm cho những tiêu đề cột trong bảng trở nên dễ đọc hơn. Sau đây là Phương pháp định hướng lại cho văn bản trong cả những phiên bản cũ và mới của Microsoft Word.
những bước
Phương pháp số 1 Viết chữ thẳng đứng
1Thực hiện theo cách này để làm chữ theo phương ngang quay dọc lại. Phương pháp này tạo ra văn bản có dạng mỗi chữ cái của một từ sẽ nằm bên dưới chữ trước đó, trông như một bảng chỉ đường cao và hẹp. Nếu muốn xoay những chữ cái theo kiểu người đọc phải nghiêng đầu để đọc văn bản, bỏ qua bước này và xem chỉ dẫn khác. 2Chèn một hộp văn bản. Một hộp văn bản sẽ giúp bạn điều chỉnh vị trí và hướng của văn bản dễ dàng hơn. Thêm hộp văn bản theo những bước sau: Đối với Word 2007 hay mới hơn: Trên thanh thực đơn phía trên tài liệu, nhấp vào thẻ Insert (Chèn), chọn Text Box (Hộp Văn bản), nhấp tiếp vào Draw Text Box (Vẽ Hộp Văn bản). Nhấp vào và kéo trong tài liệu.Đối với Word 2011 dành cho hệ điều hành Mac hoặc mới hơn: Chọn Home (Trang chủ) trên thanh thực đơn, sau đó nhấp vào Text Box nằm phía bên phải. Nhấp vào và kéo trong tài liệu.Đối với Word 2003 / Word dành cho hệ điều hành Mac 2008 hay cũ hơn: Chọn Insert → Text Box từ bảng chọn trên cùng. Nhấp vào và kéo trong tài liệu.3Gõ nội dung của bạn. Nhấp vào hộp văn bản mà bạn muốn căn dọc. Nếu bạn đã nhập sẵn nội dung trong tài liệu, hãy sao chép và dán nội dung đó vào trong hộp văn bản. 4Nhấp vào hộp văn bản. Một đường biên hình chữ nhật sẽ xuất hiện quanh văn bản. Mỗi góc của hộp có một vòng tròn. Những vòng tròn này là “tay cầm” để bạn có thể nắm và kéo nhằm thay đổi kích thước của khung. 5Kéo góc hộp văn bản. Nhấp vào và giữ chuột ở bất kỳ góc nào của khung, sau đó di chuyển con trỏ chuột. Kéo góc để làm cho hộp văn bản thành hình dạng hẹp và cao. Sau khi khung đã trở nên quá hẹp để có thể xếp những chữ cái nằm cạnh nhau, chúng sẽ tự thay đổi để chữ này nằm chồng lên chữ kia. Nếu bạn đang xoay hay di chuyển chuột mà hình dạng của khung không thay đổi, có thể bạn chưa nhấp đúng vị trí. Thử lại và đảm bảo rằng mình nhấp đúng vào góc hộp
Phương pháp số 2 Xoay hộp văn bản (Word 2007 và sau này)
1Kiểm tra phiên bản Word của bạn. Phương pháp này áp dụng đối với Word 2007 hay mới hơn trên máy tính Windows, và Word 2011 hoặc mới hơn trên máy tính Mac. Nếu không rõ về phiên bản của mình, bạn có thể tiến hành thao tác kiểm tra đơn giản: nếu có một “thanh thực đơn” gồm những biểu tượng nằm phía trên tài liệu đang mở thì bạn tiến hành theo những chỉ dẫn sau. Nếu không thấy thanh thực đơn, bỏ qua bước này và xem bước tiếp theo. Nếu bạn chỉ thấy một dòng gồm những thẻ có nhãn như “Home,” “Layout,” vân vân, nhấp vào một trong những thẻ này để mở rộng thanh thực đơn.2Chèn hộp văn bản. Nhấp vào nút Text Box trong thanh thực đơn. Nút này nằm dưới thẻ Insert hoặc Home, tùy vào phiên bản Word của bạn. 3Nhập nội dung vào hộp văn bản. Nhấp vào hộp văn bản và gõ nội dung mà bạn muốn xoay. Lưu ý: việc nhấp vào hộp văn bản sẽ làm đường viền hiện ra. 4Nhấp vào vòng tròn phía trên hộp văn bản. Nhìn vào đường thẳng mở rộng của của hộp văn bản, nằm phía trên đường biên và kết thúc tại vòng tròn. Nhấp vào vòng tròn này và giữ chuột. 5Kéo để xoay khung. Di chuyển con trỏ trong khi giữ chuột trên vòng tròn để xoay hộp văn bản. Sau khi xoay, khi bạn nhấp vào khung để chỉnh sửa nội dung, hộp thoại có thể bật lại hướng bình thường. Điều này nhằm giúp bạn dễ dàng đọc những gì mình đang gõ. Văn bản sẽ trở lại với vị trí đã thiết lập sau khi bạn nhấp vào bên ngoài khung.6Đè phím Shift để xoay thẳng. Giữ phím Shift khi xoay để hạn chế trong những vị trí có sẵn. Thao tác này giúp cho việc xoay đến góc 45º hay 30º dễ hơn, đồng thời hỗ trợ tạo ra những hộp văn bản song song. 7dùng bảng tác vụ để thay thế. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc đạt được hộp văn bản như mong muốn, hãy dùng bảng lệnh thay thế:Nhấp đúp vào hộp văn bản để mở bảng thực đơn Format (Định dạng), hay chọn thẻ Format.Nhấp vào nút Text Direction (Hướng Văn bản) trong bảng thực đơn. Trong một vài phiên bản, đây là một nút nhỏ, không nhãn và có hình ảnh văn bản dọc.Chọn một trong những tác vụ từ trình đơn thả xuống
Phương pháp số 3 Xoay văn bản (Word 2003 và trước đó)
1Kiểm tra phiên bản của bạn. Phương pháp này áp dụng cho Word 2003 của Windows, Word 2008 của Mac, và tất cả phiên bản trước đó. 2Chèn hộp văn bản. Nhấp vào thẻ Insert trong thanh công cụ và chọn Text Box từ trình đơn thả xuống. Nhấp vào hộp và gõ văn bản. 3Di chuyển và thay đổi kích thước hộp văn bản nếu cần thiết. Nhấp vào đường thẳng bên ngoài hộp văn bản và kéo chuột để di chuyển khung; nhấp vào những vòng tròn màu xanh dương đính trên hộp để thay đổi kích cỡ khung. 4Nhấp vào bên trong hộp văn bản. Bạn sẽ định dạng nội dung nằm trong khung một cách riêng biệt so với phần còn lại của tài liệu. 5Nhấp vào Format trong thanh công cụ và chọn Text Direction từ trong trình đơn thả xuống. Một hộp thoại sẽ bật ra và mang đến cho bạn tùy chọn định hướng cho văn bản. những phiên bản trước đây có những tính năng xoay văn bản không đồng nhất. Nếu thao tác này không hiệu quả hay bạn không nhìn thấy tùy chọn đó, hãy bỏ qua và tiến đến bước tiếp theo.6Chèn WordArt (Chữ Nghệ thuật) để thay thế. Nhấp vào Insert → Picture (Hình ảnh) → WordArt nằm đầu bảng chọn. Gõ nội dung và chọn một phong cách nghệ thuật. Bạn sẽ không thể chỉnh sửa nội dung vì văn bản sẽ biến thành hình ảnh.7Xoay đối tượng WordArt. Nhấp vào hình ảnh mà bạn vừa tạo, một đường biên sẽ xuất hiện. Tìm một đường thẳng nhỏ dẫn đến một vòng tròn ở phía trên của cạnh biên giới trên. Nhấp vào vòng tròn và kéo để xoay đối tượng. Giữ phím Shift trong lúc xoay để giới hạn trong những góc có sẵn
Lời khuyên
Để xoay văn bản nằm trong bảng, bạn kéo chuột để chọn một nhóm những dòng. Nhấp chuột phải vào trong vùng chọn và nhấp vào Text Direction. Trên Word 2003 hay cũ hơn, chọn Format → Text Direction từ trong trình đơn để thay thế.
