Trong bài đăng này, TaiNgheTroThinh sẽ chỉ dẫn bạn cách vẽ sơ đồ hay biểu đồ trong Microsoft Excel. Bạn có thể vẽ tạo sơ đồ từ dữ liệu từ phiên bản Microsoft Excel trên Windows hay Mac.
những bước
1Mở Microsoft Excel. Biểu tượng ứng dụng là hình chữ “X” màu trắng trên nền xanh lá. 2Nhấp chuột vào Blank workbook. Tùy chọn có biểu tượng chiếc hộp trắng ở góc phía trên bên trái màn hình. 3Xác định loại biểu đồ bạn muốn vẽ. Trong Excel có 3 loại biểu đồ cơ bản, mỗi loại sẽ phù hợp với một kiểu dữ liệu:Bar (Biểu đồ cột) – Hiển thị một hoặc nhiều set dữ liệu theo cột dọc. Biểu đồ này phù hợp để thể hiện sự khác nhau về mặt dữ liệu theo thời gian hoặc so sánh hai set dữ liệu tương tự nhau.Line (Biểu đồ đường) – Hiển thị một hoặc nhiều set dữ liệu bằng đường thẳng theo chiều ngang. Biểu đồ này phù hợp để thể hiện sự tăng trưởng hoặc suy giảm của dữ liệu theo thời gian.Pie (Biểu đồ hình tròn) – Hiển thị một hoặc nhiều set dữ liệu dưới dạng phần trăm của tổng thể. Biểu đồ này phù hợp để thể hiện sự phân bổ dữ liệu.4Đặt tiêu đề cho biểu đồ. Tiêu đề là tên riêng của từng phần dữ liệu, thường nằm ở hàng đầu tiên của bảng tính, bắt đầu từ ô B1 tính sang phải. Ví dụ, để tạo set dữ liệu tên “Số lượng bóng đèn” và set khác tên “Hóa đơn điện”, bạn gõ Số lượng bóng đèn vào ô B1 và Hóa đơn điện vào C1Luôn bỏ trống ô A1.5Đặt nhãn biểu đồ. Nhãn biểu đồ để chi những hàng dữ liệu ở cột A (bắt đầu từ ô A2). Ví dụ như dữ liệu về thời gian (“Ngày 1”, “Ngày 2”, v.v.) thường được dùng để đặt nhãn. Ví dụ, nếu so sánh ngân sách của bạn với bạn bè trên biểu đồ cột, bạn có thể đặt tên từng cột theo tuần hoặc theo tháng.Bạn nên thêm nhãn cho từng hàng dữ liệu.6Nhập dữ liệu cho biểu đồ. Bắt đầu từ ô ngay dưới tiêu đề đầu tiên và ngay bên phải nhãn đầu tiên (thường là ô B2), nhập số liệu bạn muốn dùng để vẽ biểu đồ. Bạn có thể nhấn Tab ↹ sau khi gõ dữ liệu vào 1 ô để nhập dữ liệu và chuyển sang ô bên phải khi cần điền dữ liệu vào nhiều ô trong cùng hàng.7Chọn dữ liệu. Nhấp và kéo chuột từ góc trên cùng bên trái của nhóm dữ liệu (ví dụ cột A1) sang góc dưới cùng bên phải, nhớ phải chọn cả tiêu đề và nhãn. 8Nhấp chuột vào nút Insert (Thêm). Nút này nằm ở phía trên của cửa sổ Excel. Đây là thao tác mở thanh công cụ bên dưới tab Insert. 9Chọn loại biểu đồ. Trong phần “Charts” (Biểu đồ) của thanh công cụ Insert, nhấp chuột vào hình ảnh đại diện tương ứng với biểu đồ bạn muốn dùng. Trình đơn với nhiều tùy chọn khác nhau sẽ xuất hiện. Biểu đồ cột bar là hình một loạt cột đứng.Biểu đồ đường line là hình hai hoặc nhiều đường gấp khúc.Biểu đồ hình tròn pie là hình một hình tròn được chia thành nhiều phần.10Chọn định dạng biểu đồ. Trong trình đơn chọn biểu đồ, nhấp chuột vào phiên bản hiển thị biểu đồ (ví dụ 3D) mà bạn muốn dùng trong tài liệu Excel. Biểu đồ sẽ được tạo trong tài liệu. Bạn có thể rê chuột qua từng định dạng để xem trước hình dáng của biểu đồ khi dùng dữ liệu.11Thêm tên biểu đồ. Nhấp đúp chuột vào “Chart Title” (Tên biểu đồ) ở phía trên biểu đồ, sau đó xóa dòng chữ “Chart Title” và gõ tên biểu đồ của bạn vào đó, sau đó nhấp chuột vào khu vực trống trên biểu đồ. Trên Mac, bạn nhấp chuột vào tab Design (Thiết kế) > Add Chart Element (Vẽ Biểu đồ) > Chart Title (Tên biểu đồ), nhấp vào vị trí và gõ tên biểu đồ.12Lưu tài liệu. Bạn thực hiện như sau: Windows – Nhấp chuột vào File (Tập tin) > Save As (Lưu dưới dạng), nhấp đúp chuột vào This PC (Máy tính này), nhấp chọn vị trí lưu trữ phía bên trái cửa sổ, gõ tên tài liệu vào trường “File name” (Tên tập tin) và nhấp chọn Save (Lưu).Mac – Nhấp chuột vào File (Tập tin) > Save As… (Lưu dưới dạng…), nhập tên tài liệu vào trường “Save As”, chọn vị trí lưu trữ bằng cách nhấp chuột vào hộp thoại “Where” (Vị trí) và nhấp vào một thư mục, chọn Save
Lời khuyên
Bạn có thể đổi hình dạng của biểu đồ trong tab Design.Nếu không muốn chọn một loại biểu đồ cụ thể, bạn có thể nhấp chuột vào Recommended Charts (Biểu đồ được khuyến nghị) và chọn biểu đồ từ của sổ giới thiệu của Excel.
Cảnh báo
một vài định dạng biểu đồ không thể hiển thị toàn bộ dữ liệu hoặc hiển thị nhầm. Bạn cần lựa chọn định dạng sao cho phù hợp với kiểu dữ liệu.
