Mỗi tháng, bạn có thể nhận được nhiều loại tài liệu chứa những thông tin nhạy cảm, chẳng hạn như sao kê ngân hàng, sao kê tài khoản thẻ tín dụng, bảng lương hoặc những loại hóa đơn, hoặc có thể bạn làm việc cho chính phủ hoặc những công ty chuyên xử lý những loại thông tin bí mật. Vứt những loại giấy tờ này vào thùng rác sẽ chưa đủ an toàn trước cặp mắt của những kẻ tò mò. Để tránh thông tin của bạn bị dùng bất hợp pháp hoặc dùng vào những mục đích xấu, bạn cần xử lý chúng triệt để hơn.
những bước
Phương pháp số 1 Nhào nhuyễn tài liệu
1Cho những loại tài liệu cần hủy vào một thùng rác to. Bạn cần dùng một chiếc thùng đủ cao và rộng để dễ dàng chứa hết số tài liệu và lượng nước cần thiết. Ngoài ra, hãy dùng loại thùng chắc chắn để thùng không bị hỏng hoặc biến dạng khi tiếp xúc với chất tẩy trắng và nước. Nếu bạn cần dùng khoảng 22L nước để xử lý tài liệu, hãy chọn chiếc thùng có dung tích lớn hơn hoặc bằng 30L. Như vậy bạn sẽ có đủ chỗ để đảo đều tài liệu. Thùng rác nhựa là một lựa chọn khá phù hợp vì có thể chịu được tác động của nước tẩy trắng pha loãng.Thùng rác nhựa lớn được bán ở những cửa hàng gia dụng hoặc cửa hàng vật liệu xây dựng. Ở Mỹ, chúng còn được bán ở những cửa hàng tiện lợi như Kmart, Target và Walmart. Bạn cũng có thể đặt mua trực tuyến.Nhớ lấy tài liệu ra khỏi phong bì hoặc túi bọc ngoài.2Đổ 2L thuốc tẩy vào thùng. Bạn có thể chọn mua thuốc tẩy của những hãng và thuốc tẩy thông thường với nồng độ 8,25% ở những cửa hàng.XNguồn tin đáng tin cậyState of OregonĐi tới nguồn Thuốc tẩy giúp phân hủy giấy. Chúng thường được dùng để tái chế giấy đã qua dùng, ngoài ra chúng còn tẩy màu mực trên giấy. Nhờ vậy những loại thông tin cần được bảo mật của bạn sẽ được tiêu hủy toàn diện hơn. Thuốc tẩy là một loại hóa chất nguy hiểm và có thể gây ra những bệnh nghiêm trọng nếu không được dùng đúng cách. Bạn cần tránh cho thuốc tẩy tiếp xúc trực tiếp với da, mắt và không được uống. Chỉ hòa nước tẩy vào nước. Kết hợp nước tẩy với những loại hóa chất khác – chẳng hạn như dung dịch amoniac hoặc nước rửa bồn cầu có thể tạo ra chất độc, nguy cơ cao là những loại khí độc chết người.Khi dùng nước tẩy trắng, bạn nên mặc áo dài tay, quần dài, giày kín mũi và kính bảo vệ mắt.Trong trường hợp lỡ nuốt phải dung dịch tẩy trắng, hãy nhanh chóng uống một cốc nước hoặc một cốc sữa nhỏ và liên hệ với trung tâm y tế. Nếu ở Mỹ, bạn có thể gọi trung tâm kiểm soát chất độc theo đường dây 1-800-222-1222 để được hỗ trợ.3Đổ 19L nước vào thùng. Dù trong dung dịch dùng để hủy tài liệu thì nước tẩy trắng là thành phần hóa học độc hại (và mạnh hơn) nhưng nước cũng có vai trò không kém phần quan trọng. Khi giấy hoàn toàn ngấm nước thì bạn sẽ có thể nhào chúng thành khối không nhận dạng được nữa. 4Nhấn toàn bộ tài liệu vào dung dịch nước tẩy trắng. Bạn cần nhấn ngập toàn bộ số tài liệu để chúng ngấm nước hoàn toàn và mủn ra. Nếu lượng tài liệu nhiều hơn lượng chất lỏng trong thùng thì bạn có thể xử lý bằng một trong hai cách: chia nhỏ lượng tài liệu hoặc dùng một chiếc thùng lớn hơn. Nếu chọn cách thứ hai thì nhớ là bạn cần tăng thêm lượng nước và thuốc tẩy cho phù hợp. Đừng dùng tay không để nhấn tài liệu xuống dung dịch. Làm vậy sẽ rất có hại cho da. Thay vào đó, bạn có thể dùng máy trộn sơn, cán chổi hoặc đeo găng tay cao su dài.Ví dụ, giả sử bạn có một chiếc thùng nhựa 30L và 22L dung dịch nước tẩy. Nếu lượng tài liệu cần xử lý quá lớn, bạn mua một chiếc thùng 90L khác thì bạn sẽ cần dùng 6L thuốc tẩy và 57L nước.5Ngâm tài liệu khoảng 24 giờ. những loại tài liệu khi ngâm trong dung dịch nước tẩy khoảng 24 giờ sẽ bị mủn ra và dễ nhào nhuyễn. Nếu trong trường hợp khẩn cấp, và/hoặc cần tiêu hủy tài liệu nhanh hơn thì bạn có thể cân nhắc dùng những phương pháp khác trong bài. 6Trộn tài liệu bằng máy trộn sơn. Sau khi ngâm 24 giờ thì tài liệu sẽ mủn ra và bay màu. Bạn có thể dùng máy trộn sơn để trộn tài liệu cho đến khi chúng trở thành một khối nhão đồng nhất. Đừng quên đi găng tay cao su hoặc găng tay nitrile khi đảo kiểm tra khối tài liệu để tránh da tiếp xúc với dung dịch.Bạn cũng có thể dùng cán chổi, que, gậy và những dụng cụ có cán dài khác. Bất cứ dụng cụ nào có thể chạm sâu tới đáy thùng để khuấy trộn và làm nát giấy đều có thể dùng được.Kiểm tra kỹ khối giấy nhão xem có cục giấy lớn nào không. Hãy xé nhỏ những phần tài liệu bạn vẫn có thể đọc được thông tin trên đó bằng tay và tiếp tục trộn.7Phơi khô bột giấy dưới ánh nắng mặt trời. Chỗ bột giấy có thể bị rỉ nước ra ngoài nếu được cho trực tiếp vào túi và người thu rác có thể sẽ không thu chúng. Do vậy, bạn hãy trải một tấm bạt lớn, đổ đều bột giấy ướt lên trên và đợi chúng khô hoàn toàn trước khi mang vứt. Nhiều người thích tận dụng bột giấy phơi khô để làm lớp bổi phủ vườn. Tuy nhiên, nếu định làm vậy thì bạn không nên dùng thuốc tẩy trắng trong quá trình nhào giấy.8Vứt bỏ bột giấy. Hãy cho bột giấy phơi khô vào túi rác và để chung với những loại rác thải khác. Dù ai muốn bới tung thùng rác nhà bạn lên– chẳng hạn như những kẻ trộm thông tin– thì cũng khó mà tìm được gì từ đống tài liệu đã bị bạn nhào nát. Bột giấy nhào cũng có thể dùng để ủ phân
Phương pháp số 2 Đốt những loại tài liệu nhạy cảm
1Chuẩn bị một bếp lò ngoài trời. Bạn có thể dùng loại bếp lò thông thường, đặt trên mặt đất và có lưới chụp bên trên để đốt tài liệu. Thiết kế của loại bếp lò này giúp không khí lưu thông tốt hơn, nhờ đó tài liệu sẽ được đốt cháy hoàn toàn. Đồng thời, lưới chụp sẽ giúp những mảnh tài liệu không bay lung tung khi đốt. Lưu ý rằng đôi khi việc đốt rác trong khu dân cư và thành phố là vi phạm pháp luật hoặc bạn cần cơ quan có thẩm quyền cho phép trước khi làm việc này. Hãy kiểm tra lại “quy định về việc đốt rác” ở địa phương để đảm bảo bạn không phạm luật..Dùng thùng đốt giấy chuyên dụng cũng là một lựa chọn tuyệt vời. Loại thùng này được làm bằng kim loại và thường được dùn
g để đốt vàng mã ngoài trời.Bạn cũng có thể dùng một chiếc thùng phuy để đốt tài liệu. Thùng phuy bằng thép dung tích 208L là loại được dùng phổ biến nhất và phù hợp nhất để giữ những mảnh tài liệu không bị bay ra ngoài. Tuy nhiên, việc đốt giấy trong thùng phuy không được khuyến khích vì sẽ tạo ra những loại độc tố có hại. một vài bang ở Mỹ, chẳng hạn như Illinois còn cấm dùng loại thùng này.Có thể sẽ an toàn hơn nếu bạn đốt từng ít tài liệu một trong bể tắm bằng gang. Hãy đảm bảo không có gì khác, chẳng hạn như rãnh chống trơn bằng nhựa dưới đáy bồn. Khi đốt giấy trong bồn tắm, nếu ngọn lửa lỡ vượt khỏi tầm kiểm soát thì bạn cũng dễ xử lý vì đã có sẵn nước ở gần.2Nhóm lửa. Bạn nên dùng mồi nhóm (những que đóm nhỏ dễ bắt lửa) và giấy để nhóm lửa dễ hơn. Bạn cũng có thể dùng luôn tài liệu cần tiêu hủy để làm mồi nhóm. Khi mồi nhóm đã bén lửa, từ từ thêm những thanh củ lớn hơn cho đến khi lửa cháy to và ổn định. Để đảm bảo an toàn, gần chỗ đốt lửa không nên có bụi cây, giấy hoặc những loại vật liệu dễ cháy. Để tránh sơ ý làm lửa bén vào và lan ra xung quanh, bạn nên đổ cát và xếp đá ở xung quanh lò đốt.Để lửa cháy to hơn thì bạn có thể dùng dầu đốt. Hãy cẩn thận để không làm rơi chai dầu vào lửa hoặc đổ nhiều dầu quá để tránh gây nổ hoặc khiến ngọn lửa đột ngột bùng lên làm bạn bị thương. Hãy giữ khoảng cách khi đổ dầu vào lửa để tránh bị bỏng mặt, ngực và cánh tay.3Đốt tài liệu cần tiêu hủy. Đừng đổ tất cả tài liệu vào lò đốt cùng một lúc; làm vậy có thể khiến những mẩu giấy nhỏ chứa thông tin rơi ra bên cạnh. Hãy dùng một chiếc kẹp bằng kim loại có cán dài để kẹp tài liệu và đốt từng chút một để chúng cháy hoàn toàn. Khi đã cháy được một lúc thì trong bếp lò sẽ bắt đầu có than, lúc này bạn có thể cho nhiều tài liệu vào lò hơn và để chúng tự cháy cùng củi. Trong khi đốt, bạn cần đảm bảo bếp lò được thông khí tốt để tránh khói và giấy được đốt cháy hoàn toàn. Nắp lò sẽ giúp thông khí, đồng thời cũng hạn chế số lượng giấy bạn cho vào lò mỗi lần.Quan sát để đảm bảo không mảnh tài liệu nào bay ra khỏi ngọn lửa. Dù chỉ một mẩu giấy nhỏ cũng có thể chính là mảnh chứa thông tin có giá trị mà người khác muốn có.Hãy đốt tài liệu nhạy cảm cùng với một ít giấy bỏ đi, như vậy nếu một phần nào đó của tài liệu lỡ chưa cháy hết thì lượng giấy bỏ đi trộn vào sẽ khiến người khác khó mà tìm được những thông tin có giá trị.4Kiểm tra đống tro sau khi đốt. Khi đã đốt xong mọi thứ và lửa đã tàn, bạn nên cẩn thận bới kỹ đống tro để xem còn mảnh giấy nào chưa cháy hết không. Dễ phát hiện nhất là những mảnh vẫn còn màu trắng. Tuy nhiên, hãy chú ý tìm cả những mảnh giấy đã đã bị ngọn lửa đốt thành màu xám nhưng những chữ ở trên đó vẫn có thể đọc được. Những mảnh giấy này cũng cần được đốt lại để tiêu hủy hoàn toàn. 5Đốt những mảnh giấy còn sót lại. Tập trung tất cả những mảnh giấy chứa thông tin nhạy cảm và để chúng vào một chỗ an toàn, kín đáo cho đến khi bạn nhóm lại lửa xong. Hãy dùng găng tay bảo vệ hoặc kẹp kim loại dài và cẩn thận cho những mảnh giấy này vào giữa đống lửa. 6Dọn dẹp tro giấy. Đợi lửa tắt hẳn và tro nguội đến nhiệt độ an toàn, sau đó dùng xẻng xúc tro vào một chiếc túi chắc chắn. Nếu có vườn, bạn có thể rải đều tro giấy ra vườn. Bạn cũng có thể mang một ít tro giấy đi ủ phân (nếu không dùng dầu đốt để mồi lửa).Rải tro ra vườn sẽ giúp bảo vệ cây cối khỏi sên lãi và ốc sên.Đổ tro xung quanh gốc cây thân gỗ cũng mang lại rất nhiều lợi ích cho cây.
Phương pháp số 3 Cắt nhỏ tài liệu
1Chuẩn bị máy hủy tài liệu kiểu hủy vụn. Bạn nên dùng máy hủy tài liệu kiểu hủy vụn hoặc siêu vụn (không nên dùng máy hủy sợi) vì loại máy này cắt giấy thành những mảnh nhỏ hơn và người khác sẽ không thể ghép những mảnh giấy lại với nhau để đánh cắp thông tin được. Hãy chọn máy hủy có thể cắt giấy thành những sợi nhỏ hơn hoặc bằng 0,8 mm và dài khoảng 1,3 cm. Bạn có thể tìm mua máy hủy tài liệu ở những cửa hàng bán dụng cụ văn phòng phẩm. Chúng được phân ra thành 6 cấp độ bảo mật khác nhau dựa vào độ mảnh của giấy sau khi cắt. Cấp độ 1 tương ứng với chế độ cắt rộng nhất; cấp độ 6 tương ứng với chế độ cắt mảnh nhất và được dùng để hủy những tài liệu tuyệt mật của chính phủ. Không nên dùng những loại máy hủy cấp độ 4 trở xuống (0,16*16 mm) để hủy tài liệu nhạy cảm.Hầu hết những văn phòng đều có máy hủy tài liệu. Hãy liên hệ với sếp của bạn và hỏi xem bạn có thể mang tài liệu cá nhân của mình đến hủy nhờ không.2Hủy tài liệu. Khi đã có chiếc máy hủy tài liệu ưng ý, hãy bắt đầu cho tài liệu của bạn vào máy để hủy. Bạn sẽ hủy tài liệu lần lượt cho đến hết. Nếu số lượng tài liệu nhiều hơn so với sức chứa của máy, hãy lấy những mảnh giấy đã cắt ra khỏi máy trước khi tiếp tục cho tài liệu vào hủy. Không cho tay tiếp xúc trực tiếp với khe đút tài liệu. Hãy cầm vào một đầu của tài liệu trong khi đưa đầu kia vào máy, như vậy giữa tay bạn và miệng máy sẽ có khoảng cách. Khi máy đã nhận tài liệu, bạn có thể thả tay ra. Hãy luôn ưu tiên giữ an toàn cho tay của mình.Nếu dùng máy hủy tài liệu truyền thống (chỉ cắt tài liệu thành những sợi nhỏ) thì người khác vẫn có thể xếp những sợi lại với nhau để lấy thông tin. Xé tài liệu bằng tay cũng không an toàn, đặc biệt là với tài liệu chứa những thông tin nhỏ (ví dụ, số an sinh xã hội của một người ở Mỹ chỉ chiếm một diện tích giấy khoảng 2 cm)3Chia số giấy vụn ra những túi khác nhau. Sau khi cắt giấy thành những mảnh rất nhỏ thì bước này sẽ giúp bạn bảo mật thông tin hơn nữa. Hãy lấy một phần vụn giấy từ mỗi loại tài liệu và cho chúng vào những túi khác nhau. Làm vậy thì chẳng ai có thể tìm được những mảnh thông tin hoàn chỉnh trong cùng một túi, nếu muốn họ sẽ phải tìm trong tất cả những túi. 4Vứt bỏ tài liệu đã cắt vào ngày gom rác. Nếu lao công đến nhà/công ty bạn gom rác vào thứ ba thì bạn đừng vứt chúng vào thứ tư. Hãy hạn chế tối đa khoảng thời gian từ lúc bạn mang giấy ra vứt cho đến khi chúng được thu đi. Tốt nhất là bạn nên để chúng trong nhà cho đến ngà
y gom rác và mang xuống vứt ngay trước khi nhân viên thu rác tới
Phương pháp số 4 Hủy tài liệu điện tử
1Xóa tài liệu. Xác định tất cả những tập tin trong ổ cứng có chứa tài liệu nhạy cảm. Nhấp chuột phải và đưa chúng vào thùng rác sau đó xóa để làm rỗng thùng rác. Nếu không sợ người khác sẽ dùng những kỹ thuật tiên tiến hơn để phục hồi dữ liệu thì bạn có thể hủy tài liệu bằng cách đơn giản này. Tuy nhiên, những tập tin đã bị “xóa” có thể được phục hồi khá đơn giản bằng rất nhiều phần mềm phục hồi tài liệu trên thị trường.Không dùng cách này nếu có nguy cơ người khác cố gắng phục hồi lại thông tin của bạn.Không dùng cách này đối với những thông tin nhạy cảm có thể được dùng để gây thiệt hại cho bạn.2Ghi đè lên ổ cứng. Tất cả những thông tin trên ổ cứng máy tính được thể hiện bằng những số nhị phân: 1 và 0. những phần mềm ghi đè – có sẵn trên mạng – sẽ duyệt qua và thay thế toàn bộ thông tin trên ổ cứng của bạn bằng một chuỗi những số 0 và 1 ngẫu nhiên. Nếu quyết định chọn cách này thì lưu ý rằng đây là phương pháp bán vĩnh viễn và có thể bạn sẽ không phục hồi được dữ liệu về như ban đầu. Hầu hết những chương trình hủy dữ liệu bằng phương pháp ghi đè sẽ “ghi đè” lên dữ liệu của bạn nhiều lần. Ghi đè ba lần được coi là mức tiêu chuẩn bởi chính phủ Mỹ.Hãy sao lưu những thông tin bạn muốn giữ lại sang một ổ cứng ngoài.Có nhiều chương trình, chẳng hạn như Eraser cho phép bạn ghi dè lên những tập tin nhất định một cách thủ công.3Dùng bộ khử từ ổ cứng. Khử từ là phương pháp cho những thiết bị công nghệ hoạt động dựa trên từ tính (chẳng hạn như ổ cứng) tiếp xúc với một từ trường mạnh để phá hủy dữ liệu. Lý tưởng nhất là bộ khử từ sẽ phá vỡ những miền từ tính trên ổ đĩa và khiến nó không dùng được nữa. Một bộ khử từ có giá lên tới vài chục triệu đồng.. Tuy nhiên, bạn có thể thuê bộ khử từ hoặc thuê dịch vụ của những công ty công nghệ thông tin chuyên nghiệp. những dữ liệu bị ghi đè vẫn có nguy cơ được phục hồi nhưng quá trình khử từ sẽ phá hủy dữ liệu vĩnh viễn và không cách nào khôi phục lại được. Nhớ sao lưu những thông tin bạn muốn lưu trữ sang ổ cứng ngoài hoặc lưu trữ trên đám mây.Không vận hành máy khử từ nếu bạn dùng máy tạo nhịp tim vì máy khử từ có thể làm hỏng thiết bị này.4Phá hủy ổ cứng bằng phương pháp vật lý. Đây là phương pháp phá hủy triệt để nhất. Dùng búa, nhiệt độ cao, khoan đều là những cách bạn có thể chọn. Dù chọn cách nào thì đầu tiên bạn sẽ cần lấy ổ cứng ra khỏi thiết bị. Nếu dùng búa, hãy đập thật mạnh trực tiếp lên ổ cứng. Nếu dùng máy khoan, hãy khoan nhiều lỗ xuyên qua ổ cứng. Nếu dùng nhiệt (ví dụ như đèn khò) hãy làm ổ cứng chảy hoàn toàn. Khi dùng đèn khò, bạn nhớ đeo găng tay chống nhiệt và mặt nạ bảo vệ. An toàn nhất là làm việc trên nền đất hoặc cát để ngăn ngừa hỏa hoạn hoặc cháy nổ.Khi làm việc với búa hoặc máy khoan, hãy dùng găng tay bảo vệ và mặt nạ để tránh những mảnh vụn bắn vào người.Bạn cũng có thể dùng súng để bắn thủng ổ cứng. Tuy nhiên, không nên dùng cách này nếu bạn không có quyền dùng và nổ súng.5Xóa email vĩnh viễn. Chọn những email có chứa thông tin nhạy cảm và chọn “delete” (xóa) hoặc “trash” (di chuyển tới thùng rác) tùy vào từng dịch vụ. Nhiều dịch vụ thư điện tử trực tuyến – chẳng hạn như Gmail –sẽ giữ những tập tin bị “deleted” (xóa) trong vòng 30 ngày trước khi xóa chúng hoàn toàn. Sau khi xóa email, bạn hãy truy cập vào mục “Deleted Messages” (Thư đã xóa) và “Trash” (Thùng rác) xem có phiên bản email có thể khôi phục không, nếu có, hãy xóa cả những thư này. 6Xóa lịch sử duyệt web. Bạn có thể thực hiện bước này nếu không muốn người khác biết mình đã truy cập những trang web nào. Rất nhiều trình duyệt, chẳng hạn như Chrome, Firefox và Internet Explorer có tùy chọn này. Hãy duyệt qua “menu” (thực đơn) những tùy chọn để xem lịch sử duyệt web và xóa những mục bạn không muốn lưu lại
Lời khuyên
Nếu thường xuyên phải hủy những tài liệu nhạy cảm, bạn nên cân nhắc mua một chiếc máy hủy tài liệu. Tuy hơi tốn kém một chút nhưng bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian.Dù sẽ cần thêm một người giúp nhưng bạn cũng có thể đốt giấy bằng bếp nướng than. Ngọn lửa sẽ không tắt nếu sau mỗi 10-15 phút bạn lại đánh lửa một lần và liên tục thêm giấy vào bếp. Để đốt hết một túi giấy đầy thì sẽ mất khoảng 15-25 phút. Hãy dùng một chiếc que bằng kim loại để đảo giấy, nếu không thì giấy sẽ không cháy hết. Nếu lửa bén ra ngoài, bạn hãy chuẩn bị sẵn một vòi nước và nhờ người hỗ trợ mình dập lửa. Khi đã đốt xong, bạn có thể nhờ người giúp mình xịt nước vào đống tro cho đến khi chúng nhão ra..Một lựa chọn khác là bạn có thể lưu trữ tài liệu vào một nơi an toàn và tiến hành đốt mỗi năm một lần hoặc tìm máy hủy tài liệu công cộng miễn phí hoặc chỉ thu một khoản phí rất nhỏ để làm từ thiện. Thường những loại máy hủy tài liệu công cộng này có thể hủy cả đĩa CD, băng ghi âm và đôi khi là cả ổ cứng.
Cảnh báo
Hãy luôn cẩn trọng khi dùng lửa.Không đốt nhựa vì nhựa cháy sẽ tạo ra những chất khí rất độc hại.
