TaiNgheTroThinh hôm nay sẽ chỉ dẫn bạn cách tìm lại email Gmail cũ hoặc khó tìm trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng. Bạn có thể tìm email theo ngày, người gửi hoặc nội dung thư.
những bước
Phương pháp số 1 Tìm theo ngày trên điện thoại
1Mở ứng dụng Gmail. Ứng dụng có biểu tượng phong thư với chữ “M” màu đỏ bên trên. Ứng dụng Gmail có sẵn trên Google Play Store (thiết bị Android) hoặc App Store (iPhone và iPad). Nếu như chưa đăng nhập Gmail, bạn cần thêm tài khoản Google vào thiết bị Android, iPhone hoặc iPad.2Nhấn vào thanh tìm kiếm ở đầu màn hình. Thanh tìm kiếm cho phép bạn tìm email theo tên người nhận, chủ đề hoặc ngày. 3Nhập before: vào thanh tìm kiếm. Như vậy bạn có thể tìm lại những email phát sinh vào trước ngày cụ thể. 4Nhập cột mốc theo định dạng YYYY/MM/DD để tìm thời gian trước ngày cụ thể. Chẳng hạn, nếu bạn muốn tìm email có trước năm 2019, hãy nhập before:2019/01/01 vào thanh tìm kiếm. Hoặc bạn có thể chỉ định ngày cụ thể bằng cách nhập “after:” cùng với ngày bắt đầu theo định dạng YYYY/MM/DD, tiếp theo là “before:” và ngày kết thúc cũng theo định dạng YYYY/MM/DD. Chẳng hạn, bạn có thể tìm email trong tháng 5/2019 bằng cách nhập after:2019/05/01 before:2019/05/31 vào thanh tìm kiếm.Bạn có thể thu hẹp phạm vi tìm kiếm bằng cách nhập tên/địa chỉ email người nhận/người gửi vào sau ngày, hoặc từ khóa/câu nằm trong nội dung email. Chẳng hạn, bạn có thể nhập before:2019/01/01 wiki@TaiNgheTroThinh.com hoặc after:2019/05/01 before:2019/05/31 doctor`s visit5Nhấn vào Search (Tìm kiếm) hoặc biểu tượng kính lúp. Những email có trước ngày được chỉ định sẽ hiện ra
Phương pháp số 2 Tìm theo ngày trên máy tính
1Truy cập https://www.gmail.com. Nếu như chưa đăng nhập vào tài khoản, bạn cần đăng nhập ngay. 2Nhấp vào nút hình tam giác {“smallUrl”:”https:\/\/www.TaiNgheTroThinh.com\/images_en\/8\/82\/Android7dropdown.png”,”bigUrl”:”https:\/\/www.TaiNgheTroThinh.com\/images\/thumb\/8\/82\/Android7dropdown.png\/30px-Android7dropdown.png”,”smallWidth”:460,”smallHeight”:460,”bigWidth”:30,”bigHeight”:30,”licensing”:”<div class=\”mw-parser-output\”><\/div>”} nằm bên phải thanh tìm kiếm. những tùy chọn bộ lọc tìm kiếm sẽ hiện ra. 3Nhấp vào trình đơn “Date Within” (Phạm vi ngày) nằm gần cuối tùy chọn bộ lọc tìm kiếm.4Chọn phạm vi ngày. Bạn sẽ có thể chọn phạm vi ngày bắt đầu và kết thúc. “Date within” có nhiều lựa chọn, từ 1 Day (1 ngày) đến 1 Year (1 năm). 5Nhấp vào dòng cạnh dòng “Date Within”. Bên phải mục này có biểu tượng lịch. Lịch sẽ hiện ra cho bạn chọn ngày. 6Chọn ngày. Nhấp vào ngày trên lịch mà bạn muốn chọn. Nhấp vào nút hình “<” hoặc “>” ở đầu lịch để chuyển đến tháng tiếp theo hoặc trước đó. Bạn cần chắc chắn rằng mục “All mail” (Tất cả thư) nằm trong dòng kế tiếp, cạnh tiêu đề “Search” ở phía cuối bộ lọc tìm kiếm đã được chọn.Bạn có thể tinh lọc tìm kiếm hơn nữa bằng cách nhập tên hoặc địa chỉ email người nhận/người gửi vào dòng “To:” (Đến) hoặc “From:” (Từ) nằm trong những tùy chọn bộ lọc tìm kiếm. Để tìm theo câu hoặc từ trong email hoặc dòng chủ đề, hãy nhập nội dung đó vào dòng “Has the words”.7Nhấp vào Search. Nút màu xanh này nằm cuối những tùy chọn bộ lọc tìm kiếm. Những email nằm trong phạm vi thời gian trước và sau ngày mà bạn chọn sẽ hiện ra. Hoặc bạn có thể tìm những email nằm trước ngày cụ thể bằng cách nhập “before:” và ngày theo định dạng YYYY/MM/DD vào thanh tìm kiếm. Chẳng hạn, bạn có thể tìm những email cũ bằng cách nhập before:2018/04/08 vào thanh tìm kiếm.Bạn cũng có thể tìm những email trong phạm vi ngày bằng cách nhập “after:” cùng ngày bắt đầu theo định dạng YYYY/MM/DD, tiếp theo là “before:” và ngày kết thúc cũng với định dạng YYYY/MM/DD vào thanh tìm kiếm. Ví dụ, bạn có thể tìm email trong tháng 5/2019 bằng cách nhập after:2019/05/01 before:2019/05/31 vào thanh tìm kiếm.Bạn có thể thu hẹp phạm vi tìm kiếm bằng cách nhập tên/địa chỉ email người nhận/người gửi vào sau ngày, hoặc từ khóa/câu nằm trong nội dung email
Phương pháp số 3 Tìm theo người gửi hoặc nội dung
1Truy cập https://www.gmail.com. Nếu bạn chưa đăng nhập tài khoản, hãy tiến hành ngay. Nếu bạn đang dùng Gmail trên điện thoại hoặc máy tính bảng, hãy nhấn vào biểu tượng phong thư màu đỏ và trắng với nhãn “Gmail” nằm trên màn hình home hoặc ngăn kéo ứng dụng (app drawer).Phương pháp này sẽ tìm được toàn bộ thư nằm trong tài khoản Gmail, bao gồm cả email mà bạn đã lưu trữ.2Nhấp hoặc nhấn vào thanh tìm kiếm nằm đầu màn hình.3Nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm nằm đầu Gmail. Sau đây là một vài cách khác nhau để bạn có thể tìm theo từ khóa, người nhận và người gửi cụ thể: Tìm theo người gửi: Nhập cú pháp from:sender vào thanh tìm kiếm, trong đó “sender” là tên hoặc địa chỉ email người đã gửi thư.Tìm theo người nhận: Nhập cú pháp to:recipient, trong đó “recipient” là tên hoặc địa chỉ email người mà bạn đã gửi thư.Tìm theo từ hoặc câu: Nhập cú pháp “word or phrase”, trong đó “word or phrase” là từ hoặc câu mà bạn đang tìm kiếm.Tìm theo chủ đề: Nhập cú pháp subject:word, trong đó “word” là từ trong chủ đề mà bạn nhớ.Bạn cũng có thể kết hợp những từ khóa tìm kiếm. Chẳng hạn, nếu bạn muốn tìm email từ webmaster@TaiNgheTroThinh.com với chủ đề có từ “learn”, hãy nhập: from:webmaster@TaiNgheTroThinh.com subject:learn.Xem thêm phương pháp tìm theo ngày để tìm hiểu cách xem lại email có trước, sau hoặc giữa phạm vi thời gian cụ thể.4Nhấn ↵ Enter hoặc ⏎ Return. Kết quả tìm kiếm sẽ hiện ra theo thứ tự ngày từ mới đến cũ. Nếu bạn dùng máy tính, số lượng email trùng khớp với thông tin tìm kiếm sẽ hiển thị phía trên ở góc trên bên phải những kết quả. Số lượng này sẽ hiển thị tương tự như sau: “1-50 of 133” (số sẽ khác tùy vào thực tế), bạn có thể dùng những nút mũi tên nằm bên phải để xem trang kết quả tiếp theo.Nếu có hàng trăm kết quả tìm kiếm trở lên, bạn có thể sắp xếp lại kết quả theo thứ tự từ cũ đến mới. Hãy nhấp vào
số kết quả, sau đó chọn Oldest (Cũ nhất)
Phương pháp số 4 Xem email đã xóa trên máy tính
1Truy cập https://www.gmail.com. Nếu bạn chưa đăng nhập tài khoản, hãy tiến hành ngay. Áp dụng phương pháp này nếu bạn muốn xem lại hoặc khôi phục email đã bị xóa khỏi Gmail trước đó.Email đã xóa vẫn thuộc về thư mục Trash (Thùng rác) trong 30 ngày trước khi biến mất vĩnh viễn. Sau 30 ngày, những email này sẽ không thể được khôi phục.2Nhấp vào thư mục Trash nằm trong trình đơn dọc bên trái màn hình. Danh sách tất cả thư chưa bị xóa vĩnh viễn sẽ hiện ra. Nếu bạn chỉ thấy những biểu tượng thay vì tên tùy chọn trình đơn, hãy nhấp vào biểu tượng thùng rác.Có thể bạn cần nhấp vào More (Thêm) ở cuối trình đơn để mở rộng danh sách.3Mở email. Nhấp vào tiêu đề email để mở. Nội dung ban đầu của email sẽ hiện ra. 4Nhấp vào biểu tượng thư mục với mũi tên hướng về bên phải. Biểu tượng này nằm đầu màn hình, bên dưới thanh tìm kiếm. Đây là tùy chọn “Move to” (Chuyển đến). Trình đơn gồm những thư mục trong Gmail và tài khoản Google sẽ thả xuống. 5Nhấp vào Inbox (Hộp thư đến). Tùy chọn này nằm trong trình đơn thả xuống hiện ra khi bạn nhấp vào biểu tượng “Move to”. Email mà bạn chọn sẽ được chuyển từ thư mục Trash sang thư mục Inbox
Phương pháp 5 Xem email đã xóa trên điện thoại hoặc máy tính bảng
1Mở Gmail trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Ứng dụng với biểu tượng phong thư màu đỏ và trắng này thường nằm trên màn hình home (iPhone/iPad) hoặc app drawer (Android). Áp dụng phương pháp này nếu bạn muốn xem lại hoặc khôi phục email đã bị xóa khỏi Gmail trước đó.Email đã xóa vẫn sẽ nằm lại trong thư mục Trash trong 30 ngày trước khi biến mất vĩnh viễn. Sau 30 ngày, những email này sẽ không thể được khôi phục.2Nhấn vào trình đơn ≡ ở góc trên bên trái.3Nhấn vào Trash. Tùy vào kích thước màn hình, có thể bạn cần cuộn xuống để tìm. Danh sách email chưa bị xóa vĩnh viễn sẽ hiện ra. 4Nhấn vào email nào đó để mở. Nội dung ban đầu của email sẽ hiện ra. Nếu bạn muốn khôi phục để email này không bị xóa vĩnh viễn, hãy tiếp tục những bước sau. 5Nhấn vào trình đơn ⋮ ở góc trên bên phải màn hình, bên phải biểu tượng phong thư nhỏ.6Nhấn vào Move to nằm gần đầu trình đơn. Danh sách những thư mục và hộp thư đến sẽ hiện ra. 7Chọn đích đến. Nếu bạn muốn chuyển email này vào hộp thư đến thông thường, hãy chọn Primary (Chính). Sau khi bạn nhấn vào, email sẽ được chuyển đến đó. Nếu như chưa đến hạn 30 ngày kể từ khi bị xóa mà bạn vẫn không tìm thấy email đó, có thể email đã được lưu trữ. Hãy áp dụng một trong những phương pháp tìm kiếm trong bài đăng này để tìm lại email
Lời khuyên
Nếu bạn không tìm thấy email trong hộp thư đến chính, hãy kiểm tra những thư mục Spam (Thư rác), Social (Xã hội), Promotions () hoặc Trash.Nhằm đảm bảo rằng bạn đang tìm kiếm thông qua toàn bộ email, mục All mail trong danh sách những hộp thư đến phải được chọn.Bạn sẽ tìm lại email cũ dễ dàng hơn bằng cách sắp xếp chúng theo chủ đề và ngày nhận.
