Nhờ có tính năng Form của Google Drive cũng như giao diện tương đối dễ nhìn và dễ dùng, bạn có thể nhanh chóng tạo ra Google Form để dùng trong nhiều dịp khác nhau, từ thu thập thông tin đến chuẩn bị sự kiện.
những bước
Phần 1Phần 1 Truy cập Google Form
1Mở trình duyệt ưa thích. Bạn có thể truy cập Google Form qua Google Drive. Toàn bộ Google Form được tạo ra đều nằm trong Google Drive. 2Vào tài khoản Gmail. Bạn nên dùng máy tính để tạo form một cách hiệu quả nhất. Bạn cần điền địa chỉ email và mật khẩu nếu chưa đăng nhập.3Nhấp vào trình đơn ứng dụng Google. Trình đơn này có hình 9 dấu chấm ở phía trên bên phải màn hình, thuộc phần bên trái của hình ảnh tài khoản Gmail. 4Nhấp vào tùy chọn “Drive”. Đây là bước giúp mở tài khoản Google Drive của bạn. Tùy thuộc vào danh sách những ứng dụng thường xuyên được dùng, bạn có thể nhìn thấy tùy chọn “Forms” ở đây. Nhấp vào tùy chọn đó nếu thấy để mở Google Forms.5Nhấp vào nút “New”. Nút này nằm ở phía trên cùng bên trái trang Drive, ở ngay phía trên tùy chọn “My Drive”. 6Di chuột đến phần “More” rồi nhấp “Google Forms”. Đây là bước mở một Google Form mới chưa có tiêu đề! Nếu bạn cần mở một form mới từ trang chủ Google Forms, nhấp vào nút “+” ở phía bên trái của những mẫu form
Phần 2Phần 2 Thiết kế Form của bạn
1Suy nghĩ về mục đích tạo Google Form. Biết mình cần thu thập thông tin gì và đạt mục đích nào giúp bạn quyết định việc định dạng, quy trình điền form và nhiều thứ khác.2Thay đổi màu của form. Nhấp biểu tượng bảng màu ở phía bên trái nút “Send” rồi lựa chọn màu sắc mong muốn từ bảng chọn xổ xuống. 3Đặt tiêu đề cho form. Tùy chọn này nằm ở phía trên cùng màn hình. Bạn cần nhấp vào “Untitled Form” hoặc “Form Title” để gõ chữ. 4Thêm thông tin mô tả cho form. Người điền form có thể nhìn thấy thông tin này ở dưới tiêu đề form. Trực tiếp nhập thông tin này xuống dưới phần tiêu đề.5Thêm câu hỏi cho form. Câu hỏi là yếu tố quan trọng khi thu thập thông tin. Người điền form sẽ trả lời câu hỏi đúng theo cách trình bày của bạn. Sau đây là cách thêm câu hỏi: Nhấp “+” ở bảng chọn bên phải.Gõ câu hỏi vào phần “Question”.Thay thế dòng “Option 1” bằng câu trả lời.Nhấp “Required” ở góc dưới bên phải để người điền form bắt buộc phải trả lời câu hỏi đó.6Lựa chọn loại câu hỏi. Có nhiều hình thức hiển thị câu hỏi của bạn. Sau đây là cách thay đổi loại câu hỏi: Nhấp vào bất cứ vị trí nào ở phần câu hỏi.Nhấp bảng chọn xổ xuống ở phía bên phải câu hỏi.Lựa chọn “Multiple Choice”, “Checkboxes” hoặc “Drop-Down”. Bạn có thể lựa chọn câu trả lời dài hơn, ví dụ như “Short answer” hay “Paragraph”.7Sắp xếp lại vị trí của những câu hỏi nếu cần thiết. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng 6 dấu chấm ở phía trên cùng câu hỏi, sau đó kéo lên hoặc kéo xuống rồi thả vào vị trí mới. 8Xem những tùy chọn câu hỏi khác. Bạn có thể thực hiện một vài thao tác khác trong câu hỏi của mình: Nhấp vào nút “Duplicate” (hình hai chiếc thẻ xếp chồng lên nhau) để tạo bản sao của câu hỏi hiện tại.Nhấp biểu tượng thùng rác để xóa câu hỏi hiện tại.Nhấp vào biểu tượng hình ảnh ở ngay cạnh câu hỏi. Đây là cách thêm ảnh. Bạn cần di chuột đến gần câu hỏi để nhìn thấy tùy chọn này.9Xem những tùy chọn bổ sung. Nhấp vào dấu 3 chấm theo chiều dọc ở góc dưới bên phải của câu hỏi hiện tại: “Description” – Thêm thông tin bổ sung cho câu hỏi.”Go to section based on answer” – Liên kết câu hỏi với câu trả lời. Bạn sẽ thực hiện thao tác này trong bảng chọn xổ xuống ở ngay cạnh câu trả lời.”Shuffle option order” – Hoán đổi những câu trả lời của câu hỏi hiện tại.10Nhấp “Preview” để xem trước Form. Preview là biểu tượng hình con mắt ở góc trên bên phải thanh công cụ của màn hình. Sau khi xem lại Form của mình và chắc chắn rằng định dạng đã chuẩn xác, bạn có thể tiến hành gửi form của mình!
Phần 3Phần 3 Gửi Google Form
1Xem lại những thiết lập form đơn giản. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải màn hình. những thiết lập form của bạn bao gồm những thứ sau: “Requires Sign-In” – Yêu cầu người điền form đăng nhập vào Google chứ không giấu tên. Nhấp “Limit to 1 response” để bật tính năng này.”Respondents can…” – Phần này có hai tùy chọn là “Edit after submit” và “see summary charts and text responses”. Người điền form có thể thay đổi câu trả lời và xem thông tin về form sau khi đăng.2Xem lại những thiết lập Presentation. những thiết lập này nằm trong phần Settings. Bạn có thể chuyển từ “General” sang “Presentation” bằng cách nhấp vào tùy chọn tương ứng ở phía trên cùng cửa sổ Settings. “Show progress bar” – Hiển thị thanh cho thấy tiến trình điền form.”Shuffle question order” – Thay đổi trình tự câu hỏi đối với từng người dùng.”Show link to submit another response” – Tạo liên kết điền lại form. Đây là tùy chọn thích hợp dành cho form hóa đơn.”Confirmation message” – Tùy chỉnh thông điệp xuất hiện sau khi hoàn thành form bằng cách nhập văn bản vào phần để trống ở dưới.3Nhấp nút “Send”. Nút này nằm ở góc trên bên phải màn hình. Nếu nhấp “Send”, bạn sẽ nhìn thấy trình đơn “Send form” bao gồm nhiều tùy chọn chia sẻ khác nhau. Bạn có thể tiến hành nhập những thông tin từ trên xuống. 4Xem những tùy chọn chia sẻ. Tùy thuộc vào mục đích của form, bạn có thể dùng một vài tùy chọn như sau: Email – Tùy chọn này giúp gửi email đến người điền form trực tiếp từ trang Form.Link – Tùy chọn tạo ra đường dẫn để sao chép và dán.Embed HTML – Chỉ dùng tùy chọn này khi bạn có ý định chèn form trực tiếp lên trang web của mình.Google+, Facebook hoặc Twitter – Đây đều là những tùy chọn chia sẻ nhanh nằm ở góc trên bên phải của trình đơn “Send form”.5Gửi form bằng cách dùng dịch vụ đã lựa chọn. Vì có nhiều tùy chọn khác nhau nên quá trình thực hiện cũng khác nhau như sau: Email – Thêm người điền form vào mục “To”, chủ đề vào mục “Subject” và thông điệp ngắn gọn vào mục “Message”. Nhấp tùy chọn “Include form in email” để nhúng form trực tiếp vào email.Link – Nhấp chuột phải hoặc nhấp bằng h
ai ngón tay vào phần đường dẫn rồi nhấp “Copy”. Bạn có thể dán đường dẫn này vào email hoặc trang mạng xã hội ưa thích.Embed – Nhấp chuột phải hoặc nhấp bằng hai ngón tay vào phần HTML rồi nhấp “Copy”. Bạn có thể dán đoạn văn bản này vào trình xử lý HTML của trang web. Lưu ý rằng bạn có thể chỉnh sửa giá trị chiều rộng và chiều cao của form tại đây.6Nhấp “Send” nếu đang dùng email. Đây là thao tác gửi form cho tất cả mọi người trong danh sách điền form! Để gửi form qua đường dẫn, bạn cần tự tay đăng đường dẫn lên trang mạng xã hội hoặc email
Lời khuyên
Google Form có thể phát huy tác dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, từ khảo sát đến form hóa đơn. Đừng ngại sáng tạo trong quá trình tạo form!những câu trả lời trên Form sẽ được lưu vào Google Sheet (tương đương với văn bản Excel) giúp bạn dễ dàng xem và ghi lại thông tin.
Cảnh báo
Cần thận trọng khi hỏi thông tin cá nhân qua Google Form. Vì bạn trực tiếp chịu trách nhiệm lưu giữ tính riêng tư của thông tin, bạn có thể sẽ phải bồi thường thiệt hại nếu thông tin lọt vào tay người khác.Luôn đăng xuất khỏi tài khoản Google nếu đang dùng máy tính không phải của mình.
