Đây là bài đăng chỉ dẫn bạn cách tạo brochure bằng Microsoft Word trên máy tính Windows và Mac. Brochure là tài liệu cung cấp thông tin có thể gấp lại một cách gọn gàng. Để làm brochure bằng Microsoft Word, bạn có thể dùng mẫu có sẵn hoặc thiết kế theo ý thích.
những bước
Phương pháp số 1 Dùng mẫu có sẵn
1Mở Microsoft Word với biểu tượng chữ “W” màu trắng trên nền xanh dương.2Gõ brochure vào thanh tìm kiếm ở phía trên màn hình, sau đó ấn ↵ Enter. Thao tác này sẽ tìm kiếm những mẫu brochure trong cơ sở dữ liệu. Trên Mac, nếu không thấy trang Template, bạn nhấp vào File ở phía trên màn hình và chọn New from Template… trong danh sách lựa chọn.3Chọn một mẫu brochure. Tìm và nhấp vào mẫu brochure mà bạn thích. Màn hình sẽ hiển thị trang xem trước brochure. Hầu hết những mẫu brochure đều có định dạng gần như giống nhau, nên bạn sẽ chọn brochure theo mẫu thiết kế.4Nhấp vào Create ở bên phải trang xem trước brochure. Thao tác này sẽ ra lệnh cho Word bắt đầu quá trình tải brochure, thường chỉ mất vài giây. 5Nhập thông tin cho brochure. Bước này sẽ khác nhau tùy theo mẫu mà bạn chọn; tuy nhiên, với hầu hết brochure, bạn có thể thay phần nội dung mẫu trong mỗi khung bằng thông tin của công ty. Hầu hết brochure có nhiều trang thông tin, bao gồm phần cảm nhận.Bạn có thể thay ảnh trong brochure bằng cách nhấp vào ảnh, rồi nhấp vào thẻ Format, chọn Change Picture, chọn From a File và chọn tập tin từ máy tính.6Lưu brochure theo cách sau:Windows – Nhấp vào File, chọn Save As, nhấp đúp vào This PC, chọn thư mục lưu ở bên trái cửa sổ, đặt tên cho brochure tại trường “File name” và chọn Save.Mac – Nhấp vào File, nhấp vào Save As…, đặt tên cho brochure tại trường “Save As”, nhấp vào “Where” rồi chọn thư mục lưu và chọn Save
Phương pháp số 2 Thiết kế brochure theo ý thích
1Mở Microsoft Word với biểu tượng chữ “W” màu trắng trên nền xanh dương.2Nhấp vào Blank document với biểu tượng trang trắng ở phía trên góc trái cửa sổ để mở một trang Word mới.Bỏ qua bước này trên Mac.3Nhấp vào thẻ Layout ở phía trên cửa sổ Word. Màn hình sẽ hiển thị một thanh công cụ mới bên dưới những thẻ. 4Nhấp vào Margins ở ngoài cùng bên trái thanh công cụ Layout để mở danh sách lựa chọn.5Nhấp vào Custom Margins… ở bên dưới danh sách lựa chọn Margins để mở cửa sổ mới.6Giảm phần lề. Trong phần “Margins” ở phía trên cửa sổ, bạn sẽ thấy nhiều lựa chọn canh lề khác nhau (chẳng hạn như “Left”), với giá trị 1 trong ô bên phải. Thay đổi giá trị trong ô này thành 0.1 nhằm đảm bảo phần lề của brochure được thu nhỏ lại để chứa hết nội dung. 7Nhấp vào Landscape ở giữa cửa sổ.8Nhấp vào OK ở bên dưới cửa sổ để lưu thay đổi và định dạng lại tài liệu Word của bạn.9Thêm cột vào tài liệu theo cách sau:Đảm bảo bạn vẫn đang mở thẻ Layout.Nhấp vào ColumnsChọn số cột trong danh sách lựa chọn.10Thêm phần tách cột. Thao tác này đảm bảo mỗi cột (khung) trên brochure hiển thị những đoạn thông tin riêng lẻ. Bạn thực hiện theo cách sau: Đảm bảo bạn vẫn đang mở thẻ Layout.Nhấp vào BreaksChọn Column trong danh sách lựa chọn.11Nhập thông tin của brochure. Có hai loại thông tin chính mà bạn có thể thêm vào tài liệu là: Văn bản – Gõ thông tin của brochure theo cột. Bạn có thể chỉnh sửa văn bản đã nhập bằng cách nhấp vào thẻ Home và chọn những lựa chọn trong phần “Font” sau khi đã tô sáng phần văn bản cần chỉnh sửa.Hình ảnh – Đảm bảo con trỏ chuột được đặt tại vị trí mà bạn muốn thêm ảnh, sau đó nhấp vào Insert, chọn Pictures, chọn ảnh và nhấp vào Insert hoặc Open.12Lưu brochure theo cách sau:Windows – Nhấp vào File, chọn Save As, nhấp đúp vào This PC, chọn thư mục lưu ở bên trái cửa sổ, đặt tên cho brochure tại trường “File name” và chọn Save.Mac – Nhấp vào File, nhấp vào Save As…, đặt tên cho brochure tại trường “Save As”, nhấp vào “Where” rồi chọn thư mục lưu và chọn Save
Lời khuyên
Tốt hơn hết bạn nên thiết kế bố cục của brochure trên giấy trước khi làm trên Word.Nhớ chọn chế độ hai mặt khi in brochure.
Cảnh báo
Việc thiết kế brochure theo ý thích sẽ mất nhiều thời gian và công sức hơn việc tạo brochure theo mẫu.
