Định dạng CSV (“giá trị được phân tách bằng dấu phẩy”) cho phép người dùng lưu dữ liệu dưới dạng bảng. Định dạng này rất hữu dụng trong trường hợp bạn cần quản lý cơ sở dữ liệu lớn. Tập tin CSV có thể được tạo bằng Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets (hay Google Trang tính) và Notepad.
những bước
Phương pháp số 1 Trên Microsoft Excel, OpenOffice Calc và Google Sheets
1Mở bảng tính mới trong Microsoft Excel, OpenOffice Calc hoặc Google Sheets.Nếu bạn muốn chuyển đổi bảng tính có sẵn sang định dạng CSV, hãy tiếp tục bước #4.2Nhập từng tiêu đề hoặc tên trường vào những ô nằm trong hàng 1 ở đầu bảng tính. Chẳng hạn, đối với những mặt hàng mà bạn đang bán, hãy nhập “Tên mặt hàng” vào ô A1, “Giá mặt hàng” vào ô B1, “Mô tả mặt hàng” vào ô C1, vân vân.3Nhập dữ liệu vào bảng tính bên dưới mỗi cột nếu cần thiết. Theo ví dụ vừa rồi trong bước #2, hãy nhập tên mặt hàng vào ô A2, giá bán vào ô B2 và mô tả về những mặt hàng đó trong ô C2. 4Nhấp vào “File” (Tập tin) và chọn “Save As” (Lưu dưới dạng) sau khi bạn đã nhập tất cả dữ liệu vào bảng tính. Trên Google Sheets, tùy chọn này sẽ là “File > Download as (Tải xuống dưới dạng)”5Chọn “CSV” bên dưới trình đơn thả xuống “Save as type” (Lưu dưới dạng).6Nhập tên cho tập tin CSV rồi chọn “Save” (Lưu). Vậy là bạn đã tạo tập tin CSV, từ bây giờ dấu phẩy sẽ tự động được thêm vào tập tin để phân cách mỗi trường.
Phương pháp số 2 Trên Notepad
1Khởi chạy Notepad và nhập tên trường được phân tách bằng dấu phẩy vào dòng đầu tiên. Chẳng hạn như khi nhập dữ liệu về những mặt hàng mà bạn đang bán, hãy nhập như sau vào dòng đầu tiên: “ten,gia,mota”. Lưu ý: không có dấu cách giữa những mục. 2Nhập dữ liệu vào dòng thứ hai theo định dạng tương tự tên trường trong dòng đầu tiên. Theo ví dụ được mô tả trong bước #1, hãy nhập tên mặt hàng thực tế, theo sau là giá của mặt hàng cùng với mô tả. Chẳng hạn, nếu bạn bán bóng chày thì nội dung cần nhập là “bongchay,100000,thethao”. 3Tiếp tục nhập dữ liệu của những mặt hàng vào từng dòng tiếp theo. Nếu bạn để trống bất kỳ trường nào, đừng quên bao gồm dấu phẩy để những trường còn lại không bị mất dữ liệu. 4Nhấp vào “File” và chọn “Save.”5Nhập tên cho tập tin và chọn “.csv” từ trong trình đơn định dạng thả xuống.6Nhấp vào “Save”. Vậy là bạn đã tạo xong tập tin CSV trên Notepad.
