Mặc dù thao tác thêm ảnh vào văn bản thường được nghĩ đến nhiều hơn trên những chương trình chế bản điện tử như Microsoft Publisher, nhưng bạn vẫn có thể tự chèn ảnh vào tài liệu Microsoft Word. Việc chèn ảnh vào tài liệu Word giúp văn bản thú vị hơn và làm nổi bật những điểm được nêu trong bài, cho dù đó là thông cáo báo chí về sản phẩm mới hay hình ảnh kỳ nghỉ trong thư mừng Giáng sinh. Thao tác thêm hình ảnh vào tài liệu Word rất đơn giản, quá trình chỉ khác nhau ở vị trí lệnh đối với phiên bản Word mà bạn đang dùng. Sau đây là chỉ dẫn về cách đưa hình ảnh vào tài liệu Microsoft Word trên Word 2003, 2007 và 2010.
những bước
1Mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn ảnh.2Nhấp vào vị trí mà bạn muốn chèn ảnh. Con trỏ chèn của Word với biểu tượng thanh dọc nhấp nháy sẽ hiện ra tại vị trí này. Sau khi được chèn thì góc dưới bên trái của ảnh sẽ nằm ở đây. Nếu bạn không chọn vị trí, hình ảnh sẽ được chèn ngay tại nơi mà con trỏ chuột đang hiển thị.3Truy cập hộp thoại “Insert Picture” (Chèn ảnh). Hộp thoại “Insert Picture” là nơi bạn sẽ chọn hình ảnh để chèn vào tài liệu Word. Cách thực hiện sẽ khác nhau giữa phiên bản Word dùng giao diện thanh công cụ và trình đơn cũ (ví dụ: Word 2003) so với giao diện ruy-băng mới (chẳng hạn như Word 2007, Word 2010). Trên Word 2003, bạn cần chọn “Picture” (Hình ảnh) từ trong trình đơn “Insert” (Chèn) rồi nhấp vào “From File” (Từ tập tin) trong trình đơn phụ “Picture”.Trên Word 2007 và 2010, hãy chọn “Picture” từ nhóm “Illustrations” (Minh họa) nằm trong ruy-băng trình đơn “Insert”.4Duyệt tìm ảnh mà bạn muốn chèn.5Nhấp vào tập tin và chọn “Insert.” 6Điều chỉnh ảnh nếu cần thiết. Những phiên bản Word mới mang đến nhiều tùy chọn về chỉnh ảnh hơn so với phiên bản cũ, trong đó có những tùy chọn tương tự như trong Microsoft Publisher. Hai thao tác mà có lẽ bạn sẽ muốn thực hiện với hình ảnh được chèn trong tài liệu Word là cắt và chỉnh sửa kích thước ảnh. Để chỉnh lại kích thước ảnh, bạn cần nhấp vào hình để hiển thị những chấm xử lý kích thước. Sau đó, hãy di chuyển con trỏ chuột đến một trong những điểm này, khi con trỏ biến thành mũi tên hai đầu thì bạn kéo tay cầm về phía giữa hình ảnh để thu nhỏ hoặc ra khỏi trung tâm để phóng to.Để cắt ảnh, hãy nhấp vào ảnh để hiển thị những chấm tay cầm, sau đó chọn tính năng cắt ảnh từ thanh công cụ “Picture” trên Word 2003 hoặc trong nhóm “Size” nằm ở ruy-băng “Picture Tools Format” (Định dạng công cụ hình ảnh) đối với Word 2007 và 2010. Tay cầm cắt ảnh sẽ thay đổi hình dạng còn con trỏ chuột chuyển thành công cụ cắt. Tiến hành đặt công cụ cắt lên một trong những tay cầm và kéo vào trong cho đến khi vùng mà bạn muốn cắt biến mất
Lời khuyên
Khi thêm ảnh vào tài liệu Word, kích thước ảnh sẽ tăng lên. Bạn có thể giảm kích thước của một vài hoặc toàn bộ ảnh mà bạn đã thêm bằng cách dùng những tùy chọn nén trong hộp thoại “Compress Pictures” (Nén ảnh) nhằm giữ cho tập tin tổng thể nhỏ gọn nhất có thể.Những tính năng chỉnh ảnh khác có sẵn trên những phiên bản Microsoft Word mới hơn bao gồm khả năng thêm đường viên, kiểu cắt, bóng, cạnh vát, tỏa sáng và bóng đổ.
Cảnh báo
Khi bạn cắt xén ảnh, phần đã cắt thực sự của ảnh sẽ ẩn đi chứ không bị xóa trừ khi bạn tích vào ô “Delete Cropped Areas of Pictures” (Xóa vùng ảnh bị cắt) trong hộp thoại “Compression Settings” (Cài đặt nén). Bất kỳ ảnh được nén cùng phần cắt bị xóa sẽ không thể khôi phục về hình dạng ban đầu.
