Khả năng gửi lệnh in qua kết nối không dây có thể sẽ vô cùng hữu dụng. Hầu hết máy in đời mới đều kết nối trực tiếp được đến mạng không dây, cho phép bạn gửi lệnh đến máy in từ bất kỳ máy tính nào trong mạng. Bạn cũng có thể làm điều đó từ thiết bị Android hay iOS. Dù vậy, thường thì bạn sẽ phải tiến hành cấu hình đôi chút để dùng được chức năng này.
những bước
Phần 1Phần 1 Kết nối máy in
1Đặt máy in trong phạm vi của bộ định tuyến không dây. Hầu hết máy in hiện đại đều có chức năng kết nối không dây, cho phép thực hiện thiết lập mà không cần nối với bất kỳ máy tính nào. Máy in sẽ phải nằm trong phạm vi hoạt động của bộ định tuyến không dây để có thể kết nối được với nó. Nếu máy in không có khả năng tiếp nhận Wi-Fi, hãy chuyển sang phần tiếp theo.2Bật máy in. Bạn sẽ kết nối máy in đến mạng không dây, vì vậy không cần phải kết nối trước với máy tính. 3Kết nối máy in đến mạng không dây. Quy trình này không đồng nhất ở những máy in khác nhau. Bạn cần biết tên (SSID) và mật khẩu mạng Wi-Fi của bạn.Nhiều máy in kết nối được tới mạng không dây thông qua hệ thống thực đơn sẵn có. Hãy tham khảo tài liệu chỉ dẫn dùng của máy in để xác định chính xác vị trí của nó. Nếu không tìm được tài liệu chỉ dẫn, gần như lúc nào bạn cũng có thể tải phiên bản PDF của nó từ trang Hỗ trợ của nhà sản xuất.Nếu máy in và bộ định tuyến đều hỗ trợ chức năng nhấn để kết nối WPS, bạn chỉ việc nhấn vào nút WPS trên máy in và nhấn nút WPS trên bộ định tuyến trong vòng hai phút. Kết nối sẽ tự động được thiết lập.Với một vài máy in không dây đời cũ hơn, để thiết lập kết nối không dây, có thể bạn sẽ phải kết nối với máy tính trước. Điều này rất phổ biến ở máy in không có thực đơn điều khiển nhưng vẫn hỗ trợ mạng không dây. Hãy kết nối máy in với máy tính qua cổng USB và dùng phần mềm đi kèm sản phẩm để thiết lập kết nối không dây của nó. Sau khi đã cấu hình những thông số về mạng không dây trên máy in, bạn có thể ngắt kết nối đến máy tính và đặt nó ở vị trí mong muốn.4Thêm máy in vào máy tính dùng hệ điều hành Windows của bạn. Sau khi đã nối mạng máy in, bạn có thể thêm nó vào máy tính để bắt đầu gửi lệnh in.Mở Control Panel (Bảng Điều khiển) từ thực đơn Start (Bắt đầu) với Windows 7 trở về trước, hoặc bằng cách nhấp chuột phải lên nút Windows với Windows 8 trở đi.Chọn “View devices and printers” (Xem thiết bị và máy in) hoặc “Devices and Printers” (Thiết bị và Máy in).Nhấp vào nút “Add a printer” (Thêm máy in) ở phía trên của cửa sổ.Chọn máy in của bạn từ danh sách. Danh sách có thể sẽ mất một lúc mới hiển thị.Cài đặt trình điều khiển nếu được yêu cầu. Windows có khả năng tự động cài đặt trình điều khiển cho hầu hết máy in phổ biến.5Thêm máy in vào máy Mac. Nếu đang dùng máy Mac và máy in tương thích với hệ điều hành Mac, bạn có thể thêm nó vào máy tính sau khi nối mạng. Nhấp vào thực đơn Apple và chọn “System Preferences” (Tùy chọn Hệ thống).Nhấp vào nút “Print & Scan” (In & Scan).Nhấp vào nút “+” ở cuối danh sách máy in.Chọn máy in mới từ danh sách và làm theo gợi ý để cài đặt mọi phần mềm cần thiết.6Gửi lệnh in đến máy in không dây. Một khi máy in đã được thêm vào hệ điều hành, bạn có thể chọn nó từ bất kỳ chương trình cho phép in nào. Máy in mới sẽ xuất hiện ở thực đơn lựa chọn “Printer” (Máy in) khi bạn tiến hành in hình hay tài liệu.Nếu máy in mới không xuất hiện trên thực đơn đó, hãy đảm bảo rằng máy tính được nối đến cùng một mạng với máy in. Đôi khi khởi động lại máy in sẽ giải quyết được vấn đề
Phần 2Phần 2 In từ thiết bị Android
1Thiết lập máy in để nó được kết nối với mạng hay một máy tính nào đó. Trước khi gửi được lệnh in được từ thiết bị Android, máy in cần được kết nối đúng đến mạng tại nhà của bạn bằng những bước được trình bày ở trên hoặc được kết nối trực tiếp đến máy tính thông qua cổng USB. Bạn sẽ thêm máy in vào Google Cloud Print, dịch vụ cho phép gửi lệnh in từ bất kỳ đâu và bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ chức năng in. Nếu máy in của bạn hỗ trợ Google Cloud Print thì việc này khá đơn giản. Nếu máy in không hỗ trợ Google Cloud Print, bạn sẽ phải thêm nó từ máy tính mà nó đã được cài đặt trên đó.2Kết nối trực tiếp máy in mạng của bạn đến Google Cloud Print (nếu có thể). Nếu máy in có hỗ trợ Google Cloud Print, với thực đơn điều khiển sẵn có trên máy, bạn có thể thiết lập kết nối trực tiếp từ máy in đến tài khoản Google. Hãy làm theo yêu cầu để đăng nhập vào tài khoản Google. Đảm bảo rằng đó cũng chính là tài khoản Google liên kết với thiết bị Android. Nếu kết nối được máy in với Google Cloud Print, bạn có thể chuyển sang bước 9.Nếu máy in không hỗ trợ Google Cloud Print, bạn vẫn có thể thêm nó thông qua máy tính.3Nếu máy in không hỗ trợ Google Cloud Print, hãy mở Chrome trên máy tính. Lúc này, bạn sẽ phải tự thêm nó vào tài khoản Google. Nhược điểm ở đây là máy in sẽ chỉ nhận lệnh khi bạn mở và đăng nhập vào máy tính. Để thiết lập dịch vụ Google Cloud Print, bạn cần có Chrome.Đảm bảo rằng máy tính mà bạn dùng vốn đã có thể truy cập vào máy in qua mạng. Hãy làm theo những bước ở phần trên để thiết lập trước kết nối giữa máy tính với máy in không dây.4Nhấp vào nút thực đơn Chrome và chọn “Settings” (Cài đặt). Thẻ mới sẽ được mở. 5Nhấp vào đường dẫn “Show advanced settings” (Hiển thị cài đặt nâng cao) và cuộn xuống. Bạn sẽ tìm thấy phần Google Cloud Print nằm về phía cuối của thực đơn. 6Nhấp vào nút “Manage” (Quản lý) để mở trình quản lý Google Cloud Print. Danh sách những thiết bị đang được kết nối của bạn sẽ xuất hiện. Nếu được yêu cầu đăng nhập, hãy đảm bảo rằng đó là tài khoản Google liên kết với thiết bị Android của bạn.7Nhấp vào “Add printers” (Toàn bộ máy in) và bạn sẽ thấy danh sách máy in được kết nối với máy tính. Có thể danh sách sẽ có nhiều thiết bị, đặc biệt là khi máy in cũng đồng thời là máy fax. 8Đảm bảo rằng thiết bị của bạn đã được chọn và nhấp vào “Add printers” (Thêm máy in). Nhờ đó, máy
in của bạn sẽ được thêm vào tài khoản Google Cloud Print. 9Tải ứng dụng Cloud Print trên thiết bị Android. Nhờ đó, bạn sẽ truy cập được máy in của ứng dụng Google Cloud Print từ thiết bị Android. Bạn có thể tải miễn phí ứng dụng này từ Cửa hàng Ứng dụng Google. 10Gửi lệnh in từ ứng dụng Android của bạn. Một khi Google Cloud Print đã được cài đặt, bạn có thể gửi lệnh in đến máy in của ứng dụng Google Cloud Print từ bất kỳ ứng dụng hỗ trợ chức năng in nào. Mỗi ứng dụng có mức độ hỗ trợ in khác nhau. Dù vậy, hầu hết ứng dụng đọc tài liệu, email và xem ảnh đều hỗ trợ in ấn. Thường thì bạn có thể truy cập vào tùy chọn “Print” (In) từ thực đơn ⋮. Nếu đã thêm máy in từ Chrome, để dùng được, bạn sẽ phải mở máy tính mà bạn đã dùng để thao tác, đồng thời mở hoặc để Chrome chạy ngầm. Nếu máy in có thể kết nối trực tiếp đến Google Cloud Print, bạn chỉ việc bật máy in và cho nó nối mạng
Phần 3Phần 3 In từ iPhone hoặc iPad
1Xác định xem máy in của bạn có hỗ trợ tính năng AirPrint không. Tính năng này cho phép thiết bị iOS gửi lệnh in trực tiếp đến máy in. Hãy tìm logo AirPrint trên máy in hoặc tùy chọn AirPrint trong thực đơn Settings của nó. một vài máy in cần được cấu hình để dùng AirPrint.Máy in AirPrint cần được vào cùng mạng với thiết bị iOS của bạn. Hãy làm theo những bước ở phần đầu của bài đăng này để nối mạng máy in.Nếu máy in không hỗ trợ AirPrint, bạn sẽ phải tìm ứng dụng in từ nhà sản xuất máy in.2Mở ứng dụng mà bạn muốn dùng để gửi lệnh in đi. Không phải tất cả những ứng dụng đều hỗ trợ AirPrint nhưng hầu hết những ứng dụng từ Apple và những nhà phát triển lớn khác đều có tính năng này. Nhiều khả năng bạn sẽ tìm thấy tùy chọn AirPrint ở ứng dụng đọc tài liệu, email và xem ảnh. 3Mở mục mà bạn muốn in. Hãy dùng ứng dụng để mở tài liệu, hình hay email mà bạn muốn in. 4Nhấn vào nút “Share” (Chia sẻ) và chọn “AirPrint”. Nhờ đó, bạn sẽ được chọn máy in AirPrint của mình. Đảm bảo rằng bạn đang vào cùng mạng với máy in.5Chọn máy in và nhấn “Print” (In). Tập tin sẽ được gửi đến máy in AirPrint
