TaiNgheTroThinh hôm nay sẽ chỉ dẫn bạn cách thực hiện phép trừ trong Excel.
những bước
Phương pháp số 1 Trừ giá trị của nhiều ô
1Mở Excel lên. Ứng dụng có màu xanh lá với chữ “X” màu trắng. Nếu bạn muốn dùng tài liệu Excel có sẵn, hãy nhấp đúp vào tài liệu Excel cần tính.2Nhấp vào Blank workbook (đối với máy tính thông thường) hay Excel Workbook (đối với Macbook) ở phía trên, bên trái cửa sổ “Template” (Bố cục trang) để tạo một bảng tính mới.3Nhập dữ liệu vào nếu cần thiết. Để tiến hành, bạn nhấp vào một ô, gõ con số vào, sau đó nhấn ↵ Enter hay ⏎ Return. 4Nhấp vào một ô trống để chọn ô đó.5Gõ “=” vào trong ô (không bao gồm dấu ngoặc kép). Bạn sẽ luôn phải nhập vào một dấu “bằng” trước khi chèn bất kỳ công thức nào trong Excel. 6Nhập tên vào ô. Đây là tên ô chứa dữ liệu mà bạn muốn dùng để trừ cho giá trị của một (hoặc nhiều) ô khác. Ví dụ, gõ “C1” để chọn số trong ô C1.7Gõ - vào ô. Bạn sẽ thấy dấu trừ hiện ra phía sau con số mà bạn đã nhập. 8Gõ tên một ô khác vào. Đây là ô có giá trị dùng làm số trừ. Bạn có thể lặp lại quá trinh với nhiều ô (ví dụ như “C1-A1-B2”).9Nhấn ↵ Enter hoặc ⏎ Return. Công thức trong ô sẽ được tính toán và thay thế bằng kết quả. Bạn có thể nhấp vào ô để xem công thức ban đầu trong thanh văn bản nằm ngay phía trên hàng chữ cái
Phương pháp số 2 Trừ trong phạm vi một ô
1Mở Excel lên. Ứng dụng có màu xanh lá với chữ “X” màu trắng. 2Nhấp vào Blank workbook (đối với máy tính thông thường) hay Excel Workbook (đối với Macbook) ở phía trên bên trái cửa sổ “Template” để tạo một bảng tính mới.3Nhấp vào một ô. Ô mà bạn chọn không quan trọng, trừ khi bạn dự định tạo dữ liệu trong bảng tính (workbook) này. 4Gõ “=” (không bao gồm dấu ngoặc kép) vào ô. Bạn sẽ luôn phải nhập vào một dấu “bằng” trước khi chèn bất kỳ công thức nào trong Excel. 5Gõ số mà bạn muốn trừ (số bị trừ). Con số sẽ hiện ra trong ô đã chọn, ngay bên phải dấu “bằng”. Chẳng hạn, để tính ngân sách, bạn cần gõ thu nhập trong tháng vào ô này.6Gõ - vào ô. Bạn sẽ thấy dấu trừ hiện ra phía sau con số mà bạn đã nhập. Nếu muốn trừ nhiều số (ví dụ: X-Y-Z), bạn sẽ phải lặp lại bước này sau mỗi số tiếp theo, trừ số cuối cùng.7Gõ số trừ vào.Nếu đang tính ngân sách, bạn cần nhập số tiền đã chi tiêu vào ô này.8Nhấn ↵ Enter hoặc ⏎ Return. Công thức trong ô sẽ được tính toán và thay thế bằng kết quả. Bạn có thể nhấp vào ô để xem công thức ban đầu trong thanh văn bản nằm ngay phía trên hàng chữ cái
Phương pháp số 3 Trừ trong phạm vi một cột
1Mở Excel lên. Ứng dụng có màu xanh lá với chữ “X” màu trắng. Nếu bạn muốn dùng tài liệu Excel có sẵn, hãy nhấp đúp vào tài liệu Excel cần tính.2Nhấp vào Blank workbook (đối với máy tính thông thường) hay Excel Workbook (đối với Macbook) ở phía trên bên trái cửa sổ “Template” để tạo một bảng tính mới.3Nhấp vào một ô trống để chọn ô đó.4Nhập con số chính vào. Tính từ ô chứa số này, phần còn lại trong cột sẽ được chọn. Ví dụ, bạn có thể nhập số tiền lương trong năm của mình vào đây.5Nhập vào một phép trừ bất kỳ trong ô bên dưới. Nhập vào số âm của số mà bạn muốn trừ (ví dụ, nếu bạn muốn trừ 300, gõ “-300” vào). Nhập vào mỗi ô một phép trừ.Đảm bảo rằng mỗi số mà bạn nhập vào đều nằm cùng cột với số chínhĐối với phép tính lương, bạn cần gõ dấu “-” trước mỗi khoản phí tổn trong từng ô.6Nhấp vào một ô trống. Ô này không cần phải nằm cùng cột với số chính. 7Gõ dấu “=” (không bao gồm dấu ngoặc kép) vào để thiết lập công thức cho ô đó.8Gõ SUM vào ô. Lệnh “SUM” sẽ cộng những mục lại với nhau. Trong Excel không có lệnh “trừ” chính thức theo cột, đó là lý do chúng ta cần nhập những số theo dạng số âm như trên.9Gõ (tên ô:tên ô) tiếp sau SUM. Lệnh sẽ cộng tất cả ô trong cột tính từ giá trị của ô đầu tiên cho đến giá trị của ô cuối cùng. Ví dụ, nếu ô K1 là ô chứa số chính, còn ô dữ liệu cuối trong cột là K10, gõ “(K1:K10)”.10Nhấn ↵ Enter hay ⏎ Return. Công thức sẽ hoạt động và cho ra kết quả cuối cùng vào ô mà bạn đã chọn
Lời khuyên
Bạn cũng có thể dùng Excel để cộng nhiều số với nhau.
Cảnh báo
Nếu không gõ dấu = vào ô trước khi nhập công thức, phép tính sẽ không diễn ra.
