TaiNgheTroThinh hôm nay sẽ chỉ dẫn bạn cách tạo công cụ chuyển đổi tiền tệ bằng Microsoft Excel. Nếu chỉ cần chuyển đổi một giá trị tiền tệ nào đó sang đơn vị khác, hết sức đơn giản, bạn có thể dùng công thức nhân của Excel để áp dụng tỉ lệ chuyển đổi với dữ liệu hiện có. Trên máy tính Windows, bạn cũng có thể cài đặt trình cắm bổ sung Kutools nhằm chuyển đổi những số tiền lớn với tỉ giá cập nhật; quá trình này nâng cao hơn nhưng cũng chính xác hơn.
những bước
Phương pháp số 1 Chuyển đổi thủ công
1Tra cứu tỉ giá chuyển đổi hiện tại. Mở trình duyệt web và nhập currency converter hoặc chuyển đổi tiền tệ vào thanh địa chỉ, sau đó chọn tiền tệ mà bạn muốn so sánh trong những khung thả xuống ở đầu kết quả của công cụ tìm kiếm. Thao tác này sẽ giúp bạn biết tỉ giá hiện tại. Chẳng hạn, nếu muốn xem tỉ giá đồng đô la so với đồng euro, bạn cần chọn Dollars trong khung phía trên và Euros ở khung bên dưới.2Mở Microsoft Excel. Ứng dụng có màu xanh lá với chữ “X” trắng bên trong. 3Nhấp vào Blank workbook (Tập hợp bảng tính trống). Tùy chọn này ở phía trên bên trái cửa sổ. Trên Mac, bạn cần nhấp vào thẻ New (Mới) rồi chọn Blank Workbook.4Tạo biểu đồ với thông tin chuyển đổi tiền tệ bằng cách:Nhập tên của đơn vị tiền tệ thứ nhất vào ô A1 (ví dụ: “Dollars”).Nhập giá trị của đơn vị tiền tệ thứ nhất vào ô B1. Giá trị này phải là “1”.Nhập tên của đơn vị tiền tệ thứ hai vào ô A2 (ví dụ: “Euros”).Nhập tỉ giá chuyển đổi vào ô B2.5Nhập tên của đơn vị tiền tệ cần chuyển đổi vào ô D1. Chẳng hạn, nếu bạn đang chuyển đổi từ đô la sang euro thì nhập “Dollars” vào ô D1. 6Nhập giá trị tiền tệ mà bạn muốn chuyển đổi vào cột “D”. Ví dụ, nếu bạn có 10 giá trị đô la cần chuyển sang euro, hãy nhập từng giá trị đô la vào ô từ D2 đến D11. 7Nhập tên của đơn vị tiền tệ cần chuyển đổi vào ô E1. Để dùng ví dụ trước, bạn cần nhập “Euros” vào đây. 8Nhấp vào E2, sau đó nhập =$B$2*D2 và nhấn ↵ Enter. Giá trị tương đương được chuyển đổi của đơn vị tiền tệ ban đầu sẽ hiện ra trong ô E2 ngay bên phải giá trị cần chuyển đổi ban đầu. 9Áp dụng công thức cho phần còn lại của cột tiền tệ thứ hai. Nhấp vào E2 lần nữa để chọn, sau đó nhấp đúp vào ô vuông nhỏ màu xanh lá hiển thị ở góc dưới bên phải ô E2. Cột của đơn vị tiền tệ thứ hai sẽ được lấp đầy bằng những giá trị chuyển đổi của giá trị tiền tệ trong cột ban đầu
Phương pháp số 2 Bằng Kutools dành cho Excel
1Truy cập trang tải Kutools. Truy cập https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html bằng trình duyệt web. Kutools chỉ khả dụng với Windows. 2Nhấp vào Free Download Now (Tải xuống miễn phí ngay bây giờ). Liên kết này nằm giữa trang. Kutools sẽ tải về máy tính, tuy nhiên bạn cần nhấp vào Save (Lưu) hoặc chọn nơi lưu (tùy theo trình duyệt). 3Nhấp đúp vào tập tin thiết lập Kutools với biểu tượng hộp màu nâu.4Chọn ngôn ngữ rồi nhấp OK. Nhấp vào khung thả xuống để chọn ngôn ngữ. 5Tiến hành theo chỉ dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt Kutools:Nhấp vào Next (Tiếp theo).Nhấp vào ô “Accept” (Chấp nhận) rồi nhấp Next.Nhấp Next hai lần.Nhấp vào Install (Cài đặt).6Mở Microsoft Excel với biểu tượng xanh lá có chữ “X” trắng bên trong.7Nhấp vào Blank workbook. Tùy chọn này ở phía trên bên trái cửa sổ. 8Nhập những giá trị tiền tệ ban đầu vào cột “A”. Chẳng hạn, nếu bạn có 20 giá trị đô la cần chuyển đổi, hãy nhập từng giá trị riêng biệt vào những ô từ A1 đến A20. 9Chọn dữ liệu tiền tệ bắt đầu. Nhấp vào ô A1 và kéo xuống đến ô cuối cùng. 10Sao chép dữ liệu. Nhấp vào thẻ Home rồi chọn Copy (Sao chép) từ trong phần “Clipboard” bên trái thanh công cụ. 11Dán dữ liệu vào cột “B”. Nhấp vào ô B1, sau đó nhấp vào nút Paste (Dán). Nút này có hình bìa kẹp hồ sơ và nằm bên trái thanh công cụ Home. Bạn cần chắc chắn rằng mình nhấp vào biểu tượng bìa kẹp hồ sơ chứ không phải mũi tên nằm bên dưới.12Chọn dữ liệu trong cột “B”. Chỉ cần nhấp vào tiêu đề cột B để chọn toàn bộ ô nằm trong cột “B”. 13Nhấp vào thẻ Kutools ở gần đầu cửa sổ Excel.14Nhấp vào Currency Conversion nằm trong nhóm tùy chọn “Ranges & Content” (Nội dung & phạm vi) ở đầu trang.15Nhấp vào Update rate (Cập nhật tỉ giá). Nút này ở phía trên bên trái trang Currency Conversion. Như vậy tỉ giá tiền tệ của bạn sẽ chính xác nhất có thể. Máy tính cần có kết nối Internet để thực hiện thao tác này.16Chọn đơn vị tiền tệ cho dữ liệu trong cửa sổ bên trái trang Currency Conversion.Chẳng hạn, nếu chuyển đổi từ đô la sang euro thì bạn cần chọn Dollars ở đây.17Trong cửa sổ bên phải trang Currency Conversion, hãy chọn loại tiền tệ mà bạn muốn chuyển đổi dữ liệu sang.Ví dụ: nếu chuyển đổi từ đô la sang euro, bạn hãy chọn Euros ở đây.18Nhấp OK. Giá trị trong cột “B” sẽ chuyển thành loại tiền mà bạn đã chọn để chuyển đổi. Kutools không miễn phí trọn đời. Nếu muốn tiếp tục dùng trình cắm, bạn cần mua từ cửa hàng Extended Office
Lời khuyên
Tỉ giá tiền tệ thay đổi liên tục, vì thế bạn cần cập nhật tỉ giá hiện tại trước khi thực hiện phép tính thủ công.
Cảnh báo
Nếu tỉ giá của công cụ chuyển đổi tiền tệ không được cập nhật, kết quả cho ra sẽ không chính xác.
