Bạn có thể lưu tài liệu Microsoft Word bằng cách vào menu File (Tệp) và nhấn “Save” (Lưu). Nếu cần xuất bản hay in ấn, tính năng “Save As” (Lưu dưới dạng) sẽ được dùng để lưu tài liệu dưới một định dạng khác so với MS Word (ví dụ: PDF). Bạn bắt buộc phải lưu tài liệu sau khi hoàn thành nếu muốn Word giữ lại tiến trình công việc của mình.
những bước
Phương pháp số 1 Lưu tài liệu Microsoft Word
1Đảm bảo tài liệu đang được mở. Bạn có thể mở MS Word bằng cách bấm đúp vào biểu tượng Word hoặc bấm đúp vào tài liệu Word. 2Tìm và nhấn vào tab “File” (Tệp). Tab “File” này nằm ở góc trên bên trái của giao diện Microsoft Word.3Nhấn vào “Save” (Lưu) hoặc “Save As” (Lưu dưới dạng). Nếu nhấn mục “Save” trên tài liệu chưa được lưu, bạn sẽ được chuyển hướng đến menu “Save As” (Lưu dưới dạng). Nếu tài liệu đã được lưu trước đó, bạn sẽ không phải chọn đích lưu (ví dụ: máy tính để bàn) hoặc tên tệp–tệp hiện có sẽ được cập nhật.4Trong mục “Save As”, hãy lựa chọn vị trí lưu. những vị trí điển hình gồm có “This PC” và OneDrive, tuy nhiên bạn cũng có thể nhấp vào “Browse” (Duyệt) để chọn một vị trí cụ thể. Nếu chọn “This PC”, bạn sẽ phải chọn thư mục con–ví dụ như trên desktop (màn hình).5Nhấp đúp vào vị trí lưu. Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình tên tập tin. 6Trong trường “File Name” (Tên tệp), nhập tên tệp ưa thích của bạn.7Nhấn “Save” (Lưu) để lưu tệp.8Kiểm tra lại tệp đã được lưu trước khi đóng tài liệu. Nếu tệp nằm trong vị trí lưu đã chọn, nghĩa là tệp đã được lưu thành công!
Phương pháp số 2 Lưu với những định dạng khác
1Đảm bảo tài liệu đang được mở. Bạn có thể mở MS Word bằng cách bấm đúp vào biểu tượng Word hoặc bấm đúp vào tài liệu Word. 2Nhấn vào “Save As” (Lưu dưới dạng). Nếu tài liệu này chưa được lưu trước đây, việc chọn “Save” (Lưu) vẫn sẽ chuyển hướng đến mục “Save As” (Lưu dưới dạng). 3Trong mục “Save As”, hãy lựa chọn vị trí lưu. những vị trí điển hình gồm có “This PC” và OneDrive, tuy nhiên bạn cũng có thể nhấp vào “Browse” (Duyệt) để chọn một vị trí cụ thể. Nếu chọn “This PC”, bạn sẽ phải chọn thư mục con–ví dụ như trên desktop (màn hình).4Nhấp đúp vào vị trí lưu. Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình tên tập tin. 5Trong trường “File Name” (Tên tệp), nhập tên tệp ưa thích của bạn.6Tìm và nhấn vào trường “Save as Type” (Lưu dưới dạng tập tin). Giờ đây, bạn có thể chọn định dạng tệp để lưu tài liệu của mình.những loại tệp bao gồm PDF, Web Page (Trang web) và những phiên bản Word tương thích trước đó (ví dụ: 1997-2003).7Nhấn “Save” (Lưu) để lưu tệp.8Kiểm tra lại tệp đã được lưu trước khi đóng tài liệu. Nếu tệp nằm trong vị trí lưu đã chọn và định dạng đã chỉ định, nghĩa là tệp đã được lưu thành công!
Lời khuyên
Bạn cũng có thể lưu tài liệu khi đang soạn thảo bất cứ lúc nào bằng cách nhấn phím Control + S hoặc nhấn vào biểu tượng chiếc đĩa mềm ở góc trên cùng bên phải màn hình.Word thường sẽ hỏi bạn có muốn lưu tiến trình của mình hay không khi bạn cố thoát khỏi tập tin mà chưa bấm lưu lại.Nếu muốn truy cập tài liệu đã lưu trên nhiều nền tảng, việc chọn tùy chọn “OneDrive” khi lưu tài liệu sẽ cho phép bạn truy cập tài liệu đó trên bất kỳ thiết bị điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính có kết nối internet.
Cảnh báo
Tài liệu không được lưu trước khi đóng Microsoft Word sẽ có khả năng bị xóa hoặc bất kỳ thay đổi đã thực hiện đối với tài liệu hiện có cũng sẽ mất đi.
